myTurf Pro

Avant de pouvoir vous servir de myTurf, vous devez procéder à Toro myTurf Customer Enrollment (l'Inscription client à Toro myTurf).

Remplissez le formulaire de Toro myTurf Customer Enrollment (Inscription client à Toro myTurf) ci-après pour pouvoir utiliser myTurf.

Figure 1

1. Renseignez les détails de la société.
2. Renseignez les détails de l’emplacement principal.

Figure 2

1. Renseignez les coordonnées du distributeur.
2. Renseignez les détails d’exemption fiscale de la société aux États-Unis.
3. Renseignez les détails d’abonnement.

Figure 3

1. Renseignez les informations sur l'administrateur de la société.
2. Cliquez pour créer votre compte.

1. Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur Admin, dans le coin supérieur droit de l'écran (Figure 4).

   

   Figure 4

   1. Cliquez sur Admin.

2. Cliquez sur l’icône de Dossier d’emplacement (Location Record) pour gérer un emplacement spécifique (Figure 5).

   

   Figure 5

   1. Cliquez sur l'icône du dossier d’emplacement.

   Depuis l’écran de Location Record (Dossier d’emplacement) (Figure 6), vous pouvez visualiser et mettre à jour les informations suivantes :

   • Détails du site et informations de contact (Figure 6)

     

     Figure 6

     1. Saisissez les détails du site.

   • Détails d’abonnement et de paiement (Figure 7)

     Note: Si vous êtes un organisme américain exonéré d’impôt, saisissez ces détails (Figure 7).

     

     Figure 7

     1. Saisissez les détails d'abonnement.
     2. Si vous choisissez le paiement automatique, cliquez ici pour remplir le formulaire.
     3. Si vous êtes un organisme américain exonéré d’impôt, saisissez ces détails.

   • Coordonnées de contact pour facture d'abonnement et adresse pour facture d'abonnement (Figure 8)

     

     Figure 8

     1. Saisissez les coordonnées du contact pour la facture d'abonnement.
     2. Saisissez l'adresse pour la facture d'abonnement.

   • Salaires et carburant (taux de rémunération de la main-d’œuvre d’entretien) ; voir Figure 9

   • Pour les opérateurs, taux de rémunération moyen (Figure 9)

     

     Figure 9

     1. Saisissez les informations de salaires et carburant.
     2. Cliquez sur l'icône pour modifier les détails du personnel.
     3. Saisissez le salaire des opérateurs ici.
     4. Saisissez le salaire de chaque employé de maintenance ici.
     5. Cliquez pour ajouter une nouvelle main-d’œuvre.

   • Coût du carburant (Figure 10)

     

     Figure 10

     1. Type de carburant
     2. Unité de mesure
     3. Coût du carburant par unité de mesure
     4. Saisissez le coût du carburant ici.

   • Paramètres régionaux (Figure 11)

     

     Figure 11

     1. Saisissez les paramètres régionaux.

1. Depuis le Dashboard (Tableau de bord), cliquez sur Admin (Figure 16).

   

   Figure 16

   1. Cliquez sur Admin.

2. Cliquez sur l'icône Edit Location (modifier l’emplacement) (Figure 17).

   

   Figure 17

   1. Cliquez pour modifier l'emplacement.

3. Depuis le Dossier d’emplacement, cliquez sur Asset Groups (Groupes d’actifs) (Figure 18).

   

   Figure 18

   1. Cliquez sur Asset Groups (Groupe d’actifs).

4. Depuis la section Manage Asset Groups (Gérer les groupes d’actifs), cliquez sur Create New Group (Créer un nouveau groupe) (Figure 19).

   

   Figure 19

   1. Gérer les groupes d’actifs
   2. Cliquez sur Create New Group (Créer un nouveau groupe).

5. Sélectionnez le Type d’actif (Asset Type) et saisissez le Nom de groupe (Group Name) que vous souhaitez affecter au nouveau groupe (Figure 20).

6. Cliquez sur Create (Créer) pour créer le nouveau groupe d'actifs (Figure 20).

   

   Figure 20

   1. Créer un nouveau groupe
   2. Sélectionnez le Type d’actif (Asset Type).
   3. Saisissez le nouveau Nom de groupe (Group Name).
   4. Cliquez sur Create (Créer) pour ajouter le nouveau groupe d'actifs.

Lorsque vous ouvrez myTurf, le tableau de bord apparaît. Le tableau de bord représente la synthèse générale de votre système.

Depuis le tableau de bord, vous pouvez accéder aux onglets suivants :

• Liste d’actifs

• Entretien requis

• Gestion des commandes

• Stock de pièces

• Rapports

• Sans fil

Statut myTurf

Comme montré dans l’exemple d’écran (Figure 32), le tableau de bord fournit le statut de votre parc lorsque vous ouvrez myTurf.

Le statut myTurf vous indique d'un simple coup d’œil les informations suivantes :

• Les machines de votre parc qui sont en cours de réparation ou d'entretien

• L'entretien requis et les pièces nécessaires pour les machines de votre parc

• L'entretien requis et pour lequel vous disposez des pièces en stock pour les machines de votre parc

• Les pièces avec alerte de stock de sécurité

• Les ordres de travail ouverts

• Les alertes de bulletin de service

• Toute erreur se produisant sur un appareil sans fil

Figure 32

Sélectionner des emplacements

Depuis le Tableau de bord (Dashboard), vous pouvez sélectionner le ou les emplacements que vous souhaitez afficher.

Une fois le ou les emplacements sélectionnés, cliquez sur Apply (Appliquer) pour configurer les emplacements comme illustré à la Figure 33.

Figure 33

1. Emplacement(s) sélectionné(s)
2. Cliquez pour appliquer le ou les emplacements souhaités.

Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur l’onglet Asset List (Liste d’actifs).

La liste des actifs présente la synthèse de vos actifs (Figure 38).

Figure 38

1. ID des actifs
2. Statut de l’actif (Status)
3. Marque de l'actif (Make)
4. Numéro de modèle de l'actif (Model)
5. Heures totales de fonctionnement (Operating hours)
6. Compteur kilométrique
7. Connexion de compteur horaire sans fil (Wireless)
8. Nouvel indicateur de Bulletin de service (Service Bulletin)
9. Accessoires d’actifs (Attachments)
10. Type de carburant
11. Cliquez sur la flèche pour afficher la consommation de carburant (cumul annuel) et le plein de carburant

Pour la visualisation de votre Liste d’actifs, vous pouvez afficher un nombre défini d’actifs simultanément en sélectionnant un nombre, ou bien vous pouvez cliquer sur All (Tous) pour afficher tous les actifs en même temps (Figure 39).

Figure 39

1. Cliquez pour afficher un nombre défini d'actifs simultanément.
2. Cliquez pour afficher tous les actifs.

ID d’actif/Aperçu des actifs

Depuis la Liste d’actifs (Asset List), vous pouvez sélectionner un ID d’actif (Asset ID) spécifique pour afficher les détails concernant l’actif en question.

Pour afficher un actif, sélectionnez cet ID d’actif (Asset ID) spécifique afin d’afficher l’Aperçu des actifs (Asset Overview) (Figure 40).

Vous pouvez télécharger l’aperçu des actifs sous forme de document (Figure 40).

Vous pouvez modifier les détails de l’actif en cliquant sur Asset Record (Dossier d’actif) (Figure 40).

Note: Après avoir modifié le Dossier d’actif (Asset Record), cliquez sur Save (Enregistrer).

L’Aperçu des actifs (Asset Overview) vous permet de voir les informations suivantes concernant un actif :

• Détails de l’actif :

  • Statut

  • Marque

  • Numéro de modèle

  • Emplacement du numéro de série

  • Description (exemple : Groundsmaster 4500-D, Workman HDX-D, Reelmaster 5010-H, etc.)

  • Emplacement

  • Groupe

  • Date d'expiration de garantie (le cas échéant)

  • Date d'expiration de protection étendue (le cas échéant)

• Détails d'utilisation et de carburant :

  • Heures totales de fonctionnement

  • Type de carburant

  • Consommation de carburant (cumul annuel)

  • Plein de carburant

• Connexion de compteur horaire sans fil (le cas échéant)

• Statut de maintenance

• Accessoires affectés

  • Gérer les accessoires

  • Créer un nouvel accessoire

• Notes

• Ressources

  • Programme d'entretien

  • Historique d’entretien

  • Master PartsViewer (visualiseur principal de pièces)

  • Catalogue de pièces

  • Bulletins de service

  • Manuels d'entretien

  • Operator’s Manuals (Manuels de l'utilisateur)

  • Mes téléchargements

  • Vidéos de formation

  • Formation Produit

Figure 40

1. Ressources
2. Connexion de compteur horaire sans fil (le cas échéant)
3. Utilisation (heures totales de fonctionnement)
4. Détails de carburant
5. Cliquez pour imprimer l'aperçu des actifs.
6. Cliquez ici pour modifier les détails de l’actif.
7. Cliquez ici pour sauvegarder les modifications éventuellement apportées à l'actif.
8. Synthèse des entretien requis
9. Cliquez ici pour gérer les accessoires pour cet actif.
10. Cliquez ici pour créer un nouvel accessoire pour cet actif.

Types d'actif

Vous pouvez sélectionner le type d'actif que vous voulez afficher dans la liste des actifs en cliquant sur l'un des onglets indiqués sur la Figure 41.

Figure 41

Statut

Le statut d'un actif de votre parc est désigné comme suit :

Symbole	Statut
	L'actif est en bon état de fonctionnement
	Ordre de travail créé/tâches affectées
	Entretien requis, pièces disponibles
	Entretien requis, pièces nécessaires
	Alerte de stock de sécurité
	Entretien requis prochainement
	Actif en réparation ou entretien

L’onglet Entretien requis (Maintenance Due) vous permet de visualiser les informations suivantes :

• Asset ID (ID d’actif) – vous permet de sélectionner un actif spécifique et d’afficher toutes les opérations d’entretien pour cet actif (Figure 42 et Figure 43).

• Status (Statut) – voir le tableau Statut pour connaître le statut actuel d’un actif.

• Task (Tâche) – indique la tâche que vous devez accomplir (Figure 42).

• Task Type (Type de tâche) – le type de tâche est réparti en général, préventif ou réparation (Figure 42).

• Parts Needed (Pièces requises) – cliquer sur le numéro au bas de la colonne pour afficher les pièces nécessaires pour l’opération d’entretien (Figure 42).

• Work Order (Ordre de travail) – cliquer sur l’ordre de travail pour en afficher les détails et voir qui est affecté à cet ordre de travail (Figure 42).

• Attachments (Accessoires) – cliquer sur le numéro au bas de la colonne pour afficher les accessoires associés à l’actif en question. Si une icône d’outil figure à côté du nombre d’accessoires, cela signifie que les accessoires ont eux aussi besoin d’un entretien (Figure 42).

Figure 42

Figure 43

L’onglet Order Management (Gestion des commandes) vous permet de visualiser les informations suivantes pour des commandes en cours ou passées :

• Cart ID (ID de panier) – cliquer sur l’ID de panier pour afficher toutes les informations spécifiques à ce panier (Figure 44)

• Name (Nom) – vous indique à qui appartient le panier (Figure 44)

• Location (Emplacement) – indique l’emplacement du panier (Figure 44)

• Cart Status (Statut du panier) – vous indique si un panier est en cours de constitution, s’il est prêt à être commandé, ou s'il est en attente d’approbation de la part du superviseur (Figure 44)

• Reorder Cart (Recommander le panier) – cliquer sur l’icône Recommander le panier pour commander à nouveau les mêmes pièces (Figure 44)

• Parts (Pièces) – indique le nombre total de pièces dans la commande (Figure 44)

• Total Cost (Coût total) – indique le coût total des pièces de la commande (Figure 44)

• Created By (Créé par) – indique qui a créé la commande (Figure 44)

• Date Modified (Date de modification) – indique la date la plus récente à laquelle la commande a été modifiée (Figure 44)

Si vous souhaitez supprimer un panier, sélectionnez le panier en question et cliquez sur Delete Selected (Supprimer les éléments sélectionnés) (Figure 44).

Figure 44

1. Icône indiquant qu'un panier est en attente d'approbation de la part du superviseur
2. Icône indiquant qu'un panier est prêt à être commandé
3. Icône indiquant qu'un panier est encore en cours de constitution
4. Cliquez sur l'icône Recommander le panier.

L’onglet Parts Inventory (Stock de pièces) vous permet de visualiser les informations suivantes concernant les pièces de votre stock :

• Part Number (Numéro de référence) – indique le numéro de référence de la pièce que vous souhaitez commander (Figure 45).

  Cliquer sur l'icône "i" en regard d'un numéro de référence pour plus d'informations. La pièce que vous avez dans votre stock a peut-être été remplacée, recoupée, abandonnée, etc. (Figure 45).

• Status (Statut) – indique si vous possédez ou non les pièces requises dans votre stock, si vous devez commander des pièces ou si les pièces ont été commandées mais sont en cours de traitement (Figure 45)

• Make (Marque) – précise le fabricant de la pièce (Figure 45)

• Description – fournit une description de la pièce (Figure 45)

• Cost Per Unit of Measure (Coût par unité de mesure) – indique le coût de chaque pièce (Figure 45)

• Quantity in Stock (Quantité en stock) – indique la quantité de la pièce en question que vous avez en stock (Figure 45)

• Unit of Measure (Unité de mesure) – précise l’unité dans laquelle la pièce est mesurée (à savoir, à l’unité, fl oz, mg, gramme, etc.) ; voir Figure 45

• Subtotal (Sous-total) – indique le coût sous-total des pièces (Figure 45)

• Bin Number (Numéro BIN) – saisir le numéro BIN sous lequel vous souhaitez que la pièce soit référencée (Figure 46)

• Location (Emplacement) – indique l’emplacement dans lequel les pièces existent (Figure 46)

• Needed for Open Work Orders (Nécessaire pour des ordres de travail ouverts) – vous indique la quantité de pièces dont vous avez besoin pour l’exécution des ordres de travail actuellement ouverts (Figure 46)

• Available (Disponible) – indique la quantité totale de la pièce actuellement disponible (Figure 46)

• Needed for Maintenance Due (Nécessaire pour des entretiens requis) – vous indique la quantité de pièces dont vous avez besoin pour l’exécution des entretiens requis sur les machines (Figure 46)

• On Order (En commande) – indique la quantité des pièces actuellement en commande mais qui ne sont pas encore dans votre stock (Figure 46)

• Last Used Date (Date de la dernière utilisation) – indique la date de la dernière utilisation des pièces pour l’entretien (Figure 46)

• Show Related Assets (Afficher les actifs liés) – cliquer sur l’icône pour afficher les actifs liés (Figure 46).

Figure 45

1. Cliquez sur l'icône "i" en regard d'un numéro de référence pour plus d'informations.
2. Icône indiquant que vos pièces ont été commandées mais sont en cours de traitement
3. Icône indiquant que vous devez commander les pièces

Figure 46

Sélectionnez les pièces que vous souhaitez commander, puis cliquez sur Order Selected (Commander les éléments sélectionnés) pour commander les pièces sélectionnées (Figure 47).

Si vous souhaitez supprimer des pièces, sélectionnez les pièces en question et cliquez sur Delete Selected (Supprimer les éléments sélectionnés) (Figure 47).

Figure 47

1. Cliquez sur (Commander les éléments sélectionnés) pour commander les pièces sélectionnées.
2. Cliquez sur (Supprimer les éléments sélectionnés) pour supprimer les pièces sélectionnées.

L’onglet Reports (Rapports) (Figure 48) vous permet de générer les types de rapports suivants :

• Utilisation des actifs

• Frais d’entretien du site

• Entretien requis et pièces nécessaires

• Commandes de pièces passées

  • Option 1 – par paniers

  • Option 2 – par numéros de référence

• Coût total de propriété

Figure 48

Pour générer un rapport, reportez-vous à la rubrique Générer des rapports.

L’onglet Wireless (Sans fil) vous permet de visualiser les informations suivantes concernant les postes de base / répéteurs :

• Base Station/Repeater ID (ID de poste de base / répéteur) – indique le numéro d'identification du poste de base / répéteur (Figure 49)

• Status (Statut) – vous indique si le postes de base / répéteur n’est pas connecté ou s'il se trouve hors de portée (Figure 49)

• Location (Emplacement) – indique l’emplacement dans lequel le poste de base/ répéteur existe (Figure 49)

• Last Update Received (Dernière mise à jour reçue) – indique quand le poste de base / répéteur a reçu une mise à jour pour la dernière fois (Figure 49)

Figure 49

1. Cliquez pour ajouter un poste de base ou un répéteur.
2. Indique qu'une mise à jour logicielle est requise.
3. Indique qu'un poste de base ou un répéteur ne communique pas.

L’onglet Wireless (Sans fil) vous permet également de visualiser les informations suivantes concernant les compteurs horaires sans fil affectés ou non affectés :

• Wireless Hour Meter ID (ID de compteur horaire sans fil) – indique le numéro d’identification du compteur horaire sans fil (Figure 50)

• Active or Inactive (Actif ou Inactif) – indique si le compteur horaire sans fil est actif ou inactif (Figure 50)

• Status (Statut) – vous indique si le postes de base / répéteur n’est pas connecté ou s'il se trouve hors de portée (Figure 50)

• Asset Type (Type d’actif) – vous indique avec quel type d’actif le compteur horaire sans fil est apparié (Figure 50)

• Group (Groupe) – indique le groupe dans lequel le poste de base/ répéteur existe (Figure 50)

• Asset ID (ID d’actif) – indique l’ID d’actif associé au compteur horaire sans fil (Figure 50)

• Meter Reading (Relevé de compteur) – fournit le relevé actuel du compteur horaire sans fil (Figure 50)

• Last Update Received (Dernière mise à jour reçue) – indique quand le compteur horaire sans fil a envoyé une mise à jour pour la dernière fois (Figure 50)

Figure 50

1. Cliquez pour ajouter un compteur horaire sans fil.
2. Indique qu'une mise à jour logicielle est requise.
3. Indique que le compteur horaire sans fil ne communique pas.

Pour ajouter un pour ajouter un poste de base / répéteur, cliquez sur Add Base Station/Repeater ID (Ajouter ID de poste de base / répéteur) (Figure 49) ; voir Ajouter un poste de base/répéteur.

Pour ajouter un compteur horaire sans fil, cliquez sur Add Wireless Hour Meter (Figure 50) (Ajouter un compteur horaire sans fil) ; voir Ajouter un compteur horaire sans fil.

Vous pouvez accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule) de deux manières, comme suit :

• Depuis l’Aperçu des actifs d’un actif, cliquez sur Maintenance Schedule (Calendrier d’entretien) (Figure 95).

  

  Figure 95

  1. Cliquez pour accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule).

• Depuis la Liste d’actifs (Asset List), cliquez sur le Statut (Status) de l’actif, puis cliquez sur Maintenance Schedule (Calendrier d’entretien) (Figure 96).

  

  Figure 96

  1. Cliquez sur le Statut de l'actif.
  2. Cliquez pour accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule).

Cliquez sur le bouton Download (.xlsx) (Télécharger (.xlsx)) pour télécharger votre Calendrier de maintenance préventive (Preventive Maintenance Schedule).

Si certaines tâches d'entretien ne figurent pas dans le Calendrier de maintenance préventive, vous pouvez les ajouter manuellement.

Pour ajouter une tâche d'entretien, vous pouvez choisir l'un des types de tâche suivants :

• Entretien programmé

• Inspection selon les besoins

• Contrôles quotidiens

• Entretien de rodage

Vous pouvez copier une tâche d'entretien vers votre actif depuis un autre actif de votre parc ; pour cela, cliquez sur Copy Schedule (Copier le calendrier) depuis l’écran Preventive Maintenance Schedule (Calendrier de maintenance préventive) (Figure 97).

Vous pouvez réinitialiser le Calendrier de maintenance préventive (Preventive Maintenance Schedule) pour revenir au calendrier Toro par défaut ; pour cela, cliquez sur Reset to Default (Réinitialiser les valeurs par défaut) depuis l’écran Preventive Maintenance Schedule (Calendrier de maintenance préventive) (Figure 97).

1. Depuis l’écran Preventive Maintenance Schedule (Calendrier de maintenance préventive), cliquez sur l’icône Task Record (Dossier de la tâche) (Figure 97).

   

   Figure 97

   1. Cliquez sur l'icône Dossier de la tâche (Task Record).

2. Depuis l’écran Task Record (Dossier de la tâche), vous pouvez changer le statut de la Tâche sur la position ON (ACTIVE) ou OFF (INACTIVE), modifier le Type de tâche, le Sous-type, la Description, les Pièces requises pour la tâche (vous pouvez ajouter ou supprimer des pièces ici), le Type d'intervalle, l’Intervalle, la Prochaine échéance pour la tâche, et vous pouvez joindre un fichier pour la tâche (Figure 98).

3. Après avoir modifié la tâche, cliquez sur Save (Enregistrer) (Figure 98).

   

   Figure 98

   1. Cliquez pour supprimer la pièce sélectionnée.
   2. Cliquez pour ajouter une pièce.
   3. Cliquez pour enregistrer les changements apportés à la tâche.
   4. Cliquez pour supprimer la tâche.
   5. Cliquez pour copier la tâche.

Cette fonction dans le calendrier de maintenance préventive permet de sélectionner plusieurs tâches et de les programmer toutes à effectuer maintenant.

Si vous commencez à Actif – Maintenance requise, procédez comme suit :

1. Cliquez sur View Maintenance Schedule (afficher le calendrier de maintenance) (Figure 99).

   

   Figure 99

2. Dans le nouvel onglet Maintenance Schedule (calendrier de maintenance), sélectionnez les tâches que vous voulez rendre (requises maintenant) et cliquez sur Make Due Now (Figure 100).

   

   Figure 100

3. Cliquez sur Continue (continuer) (Figure 101).

   

   Figure 101

   Note: Vous retournez automatiquement à l'écran Actif – Maintenance requise où les tâches requises maintenant sont visibles (Figure 102).

   

   Figure 102

Le menu déroulant Change Asset (changer actif) permet de changer la liste de Maintenance requise d'un Actif sans retourner à la liste des actifs (Asset List).

Dans le menu Maintenance Due (maintenance requise), cliquez sur le menu déroulant Change Asset (changer actif) (Figure 103) et sélectionnez l'ID de l'actif que vous voulez sélectionner sous Maintenance Due (maintenance requise) (Figure 104).

Figure 103

Figure 104

Lorsqu'un ordre de travail est ouvert pour une tâche de maintenance précise, cliquez sur Update Prices pour mettre à actualiser les prix des pièces utilisées pour la tâche en question (Figure 105).

Figure 105

1. Depuis le Tableau de bord (Dashboard), cliquez sur Admin, dans le coin supérieur droit de l'écran (Figure 106).

   

   Figure 106

   1. Cliquez sur Admin.

2. Cliquez sur l'icône Edit Location (modifier l’emplacement) (Figure 107).

   

   Figure 107

   1. Cliquez pour modifier l'emplacement.

3. Depuis le Dossier d’emplacement (Location Record), cliquez sur Add New Labor (Ajouter nouvelle main-d’œuvre) (Figure 108).

4. Saisissez le nom de l’individu et son salaire horaire (Figure 108).

   

   Figure 108

   1. Cliquez pour ajouter une nouvelle main-d’œuvre.

5. Cliquez sur Save (Enregistrer) à droite de l’écran.

1. Cliquez sur l’onglet Maintenance Due (Entretien requis) (Figure 109).

2. Sélectionnez la Tâche dans la liste pour laquelle vous devez créer un ordre de travail, puis cliquez sur Create Work Order (Créer un ordre de travail) (Figure 109).

   

   Figure 109

   1. Sélectionnez la tâche.
   2. Cliquez pour créer le nouvel ordre de travail.

3. Remplissez le formulaire Create New Work Order (Créer un nouvel ordre de travail) en sélectionnant la personne à laquelle vous souhaitez affecter l’ordre de travail et cliquez sur Save to Work Order (Enregistrer sous l’ordre de travail) (Figure 110).

   

   Figure 110

   1. Cliquez pour enregistrer l’ordre de travail.
   2. Sélectionnez l'individu pour l'affecter à l'ordre de travail.

Après avoir complété l’ordre de travail, cliquez sur Close Work Order (Fermer l’ordre de travail) (Figure 115).

1. Depuis la Liste d’actifs (Asset List), cliquez sur Asset ID (ID d‘actif) de l’actif que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur l’Aperçu des actifs (Asset Overview) (Figure 117).

   

   Figure 117

   1. Cliquez pour afficher l'aperçu des actifs.

2. Depuis l’Aperçu des actifs (Asset Overview), cliquez sur Maintenance Schedule (Calendrier d’entretien) (Figure 118).

   

   Figure 118

   1. Cliquez pour accéder au Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule).

1. Depuis le Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule), cliquez sur Add a Task (Ajouter une tâche) (Figure 119).

   

   Figure 119

   1. Cliquez pour ajouter une nouvelle tâche.

2. Remplissez le formulaire Create New Task (Créer une nouvelle tâche) (Figure 120).

3. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour ajouter la tâche à votre calendrier d’entretien (Figure 120).

   

   Figure 120

   1. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour créer la nouvelle tâche.

Note: Cette tâche supprime tout calendrier d’entretien et le remplace par une copie du calendrier d’entretien actuel que vous copiez.

1. Dans le Calendrier d’entretien (Maintenance Schedule), cliquez sur Copy Schedule (Copier le calendrier) (Figure 121).

   

   Figure 121

   1. Cliquez pour copier un calendrier.

2. Sélectionnez l’Emplacement (Location) de l’actif et le Groupe (Group) dont vous souhaitez copier le calendrier (Figure 122).

3. Sélectionnez la machine dont vous souhaitez copier le calendrier (Figure 122).

4. Une fois la machine sélectionnée, cliquez sur Replace Selected (Remplacer les éléments sélectionnés) (Figure 122).

   

   Figure 122

   1. Sélectionnez l'emplacement.
   2. Sélectionnez le groupe.
   3. Sélectionnez la machine.
   4. Cliquez pour remplacer le calendrier d’entretien.

Pour configurer le suivi du carburant, remplissez le tableau Fuel Cost (Coût de carburant) dans votre Dossier d’emplacement (Location Record) (Administration de l’emplacement). Dans le tableau, vous pouvez mettre à jour l’Unité de mesure (Unit of Measure) pour chaque type de carburant, ainsi que le Coût du carburant par unité de mesure (Fuel Cost per Unit of Measure) (Figure 126).

Figure 126

1. Saisissez l’unité de mesure.
2. Saisissez le Coût du carburant par unité de mesure.

1. Depuis l’Aperçu des actifs (Asset Overview), accédez au Dossier des actifs (Asset Record) pour l’actif dont vous souhaitez configurer le suivi du carburant.

2. Depuis le Dossier des actifs (Asset Record), rendez-vous dans la rubrique Fuel Tracking (Suivi du carburant) (Figure 127).

   

   Figure 127

3. Sélectionnez la méthode que vous souhaitez utiliser pour le suivi du carburant.

   • Consommation moyenne de carburant :

     Saisissez le Carburant par application (Fuel Per Utilization) et la Consommation de carburant (cumul annuel) (Fuel Usage Year-to-Date (YTD)) comme indiqué à la Figure 128.

     Note: Le système augmente automatiquement la Consommation de carburant (cumul annuel) à mesure que l'actif cumule des heures de fonctionnement ou des kilomètres. Cela fournit une estimation de la consommation de carburant.

     

     Figure 128

     1. Sélectionnez le Type de carburant.
     2. Sélectionnez Consommation moyenne de carburant comme Méthode de suivi du carburant.
     3. Saisissez le Carburant par application.
     4. Saisissez la Consommation de carburant (cumul annuel).

   • Plein de carburant :

     Saisissez le Plein de carburant (Fuel Fill) et la Consommation de carburant (cumul annuel) (Fuel Usage Year-to-Date (YTD)) comme indiqué à la Figure 129.

     Note: La quantité de remplissage augmente la Consommation de carburant (cumul annuel) de la même quantité.

     

     Figure 129

     1. Sélectionnez le Type de carburant.
     2. Sélectionnez Fuel Fill (Plein de carburant) comme Méthode de suivi du carburant (Fuel Tracking Method).
     3. Saisissez la quantité remplie.
     4. Saisissez la Consommation de carburant (cumul annuel).

1. Sélectionnez Asset Utilization (Utilisation des actifs) comme Type de rapport (Report Type) (Figure 133).

2. Sélectionnez l’Emplacement (Location), le Type d’actif (Asset Type), le Groupe (Group), le Statut de l’actif (Asset Status), l’ID de l’actif (Asset ID), et la Plage de dates (Date Range) (Figure 133).

3. Cliquez sur Generate Report (Générer un rapport) (Figure 133).

   Après avoir généré un rapport d’utilisation des actifs (Asset Utilization), une feuille de calcul se crée, comportant le Code d’actif (ID de l’actif (Asset ID)), la Marque (Make), le Modèle (Model), le Numéro de série (Serial Number), le Groupe (Group), l’Utilisation dans la plage de dates (Utilization within Date Range), la Consommation de carburant dans la plage de dates (Fuel Usage within Date Range), le Coût de la main-d'œuvre d'exploitation (Operating Labor Cost), le Coût total du carburant (Fuel Total Cost), le Coût total de la main-d'œuvre (Total Labor Cost), et le Coût total (Total Cost) (main-d'œuvre + carburant).

   

   Figure 133

   1. Sélectionnez Asset Utilization (Utilisation des actifs).
   2. Cliquez pour générer le rapport.

1. Sélectionnez Location Maintenance Cost (Frais d’entretien par site) comme type de rapport (Report Type) (Figure 134).

2. Sélectionnez l’Emplacement (Location), le Type d’actif (Asset Type), le Groupe (Group), le Statut de l’actif (Asset Status), l’ID de l’actif (Asset ID), le Type de tâche (Task Type), et la Plage de dates (Date Range) (Figure 134).

3. Cliquez sur Generate Report (Générer un rapport) (Figure 134).

   Après avoir généré un rapport de frais d’entretien par site (Location Maintenance Cost), une feuille de calcul se crée, comportant le Code d’actif (ID de l’actif (Asset ID)), le Coût des pièces de maintenance préventive (Preventive Maintenance Parts Cost), le Coût de la main-d’œuvre préventive (Preventive Labor Cost), le Coût des pièces de réparation (Repair Part Cost), le Coût de la main-d’œuvre de réparation (Repair Labor Cost), les Frais généraux des pièces (General Parts Cost), les Frais généraux de main-d’œuvre (General Labor Cost), les Coûts divers (Miscellaneous Cost), les Jours d’indisponibilité (Downtime Days), et les Totaux du rapport (Report Totals).

   

   Figure 134

   1. Sélectionnez Location Maintenance Cost (Frais d’entretien par site).
   2. Cliquez pour générer le rapport.

1. Sélectionnez Maintenance Due and Parts Needed (Entretien requis et pièces nécessaires) comme type de rapport (Report Type) (Figure 135).

2. Sélectionnez l’Emplacement (Location), le Type d’actif (Asset Type), le Groupe (Group), le Statut de l’actif (Asset Status), l’ID de l’actif (Asset ID), le Type d'intervalle (Interval Type) (Utilisation/Utilization ou Date), et le Délai d’échéance (Due Within) (Heure de fonctionnement/Operating Hour, Mile, ou Kilomètre/Kilometer) comme indiqué à la Figure 135.

3. Cliquez sur Generate Report (Générer un rapport) (Figure 135).

   Après avoir généré un rapport de frais d'entretien par site (Location Maintenance Cost), une feuille de calcul se crée, comportant le Code d’actif (ID de l’actif (Asset ID)), la Marque (Make), le Modèle (Model), le Numéro de série (Serial Number), l’Utilisation actuelle (Current Utilization) (totale), la Tâche (Task), le Type de tâche (Task Type), la Prochaine échéance (Next Due) (application ou date), les Pièces requises (Parts Needed), et la Quantité disponible (Quantity Available).

   

   Figure 135

   1. Sélectionnez Maintenance Due and Parts Needed (Entretien requis et pièces nécessaires).
   2. Cliquez pour générer le rapport.

1. Sélectionnez Total Cost of Ownership (Coût total de propriété) comme type de rapport (Report Type) (Figure 138).

2. Sélectionnez l’Emplacement (Location), le Type d’actif (Asset Type), le Groupe (Group), le Statut de l’actif (Asset Status), et l’ID de l’actif (Asset ID) (Figure 138).

3. Cliquez sur Generate Report (Générer un rapport) (Figure 138).

   Après avoir généré un rapport de coût total de propriété (Total Cost of Ownership), une feuille de calcul se crée, comportant tous les détails du coût total d’un actif.

   

   Figure 138

   1. Sélectionnez Total Cost of Ownership (Coût total de propriété).
   2. Cliquez pour générer le rapport.

1. Sélectionnez Parts Optimization (Optimisation des pièces) comme type de rapport (Report Type) (Figure 139).

2. Sélectionnez l’emplacement (Location), le ou les groupes que vous souhaitez afficher, et la plage de dates (Date Range) (Figure 139).

3. Cliquez sur Generate Report (Générer un rapport) (Figure 139).

   Après avoir généré un rapport d’optimisation des pièces (Parts Optimization), une feuille de calcul est créée, avec tous les détails.

   

   Figure 139

   1. Sélectionnez Parts Optimization (Optimisation des pièces).
   2. Cliquez pour générer le rapport.

Ce rapport a pour objet de déterminer qui a travaillé sur quels actifs et le temps et le coût associés à cette tâche.

1. Sélectionnez Closed Work Order by Labor (Ordre de travail fermé par main-d'œuvre) comme type de rapport (Report Type) (Figure 140).

2. Sélectionnez l'(Emplacement (Location), la Main-d'œuvre (Laborer) (Laborer), le Type d'actif (Asset Type)), le(s) groupe(s) (Group) que vous souhaitez afficher, le Statut de l'actif (Asset Status), l'ID de l'actif (Asset ID) et la Plage de dates (Date Range) (Figure 140).

3. Cliquez sur Generate Report (Générer un rapport) (Figure 140).

   Après avoir généré un Rapport de travail fermé par main-d'œuvre (Closed Work Order by Labor), une feuille de calcul est créée, avec tous les détails.

   

   Figure 140

   1. Sélectionnez Closed Work Order by Labor (Ordre de travail fermé par main-d'œuvre).
   2. Cliquez pour générer le rapport.

1. Sélectionnez Parts Used in Maintenance Report (rapport des pièces utilisées pour l'entretien) comme type de rapport (Report Type) (Figure 141).

2. Sélectionnez l’Emplacement (Location), le Type d’actif (Asset Type), le Groupe (Group), le Statut de l’actif (Asset Status), l’ID de l’actif (Asset ID), et la Plage de dates (Date Range) (Figure 141).

3. Cliquez sur Generate Report (Générer un rapport) (Figure 141).

   

   Figure 141

1. Sélectionnez le type de carburant (Fuel Type) et saisissez les valeurs Total Fuel (carburant total) et Fuel Fill (plein de carburant) (Figure 142).

   

   Figure 142

2. Cliquez sur Download Fuel Usage Log (télécharger journal de la consommation de carburant) (Figure 142) ; un rapport est généré (Figure 143).

   

   Figure 143

1. Cliquez Order Parts (Commander des pièces) dans le coin supérieur droit de l'écran (Figure 154).

2. Cliquez sur Create New Cart (Créer un nouveau panier) en bas du menu (Figure 154).

   

   Figure 154

   1. Cliquez pour commander des pièces
   2. Cliquez pour créer un nouveau panier

3. Sélectionnez l'Emplacement (Location) souhaité pour le panier, modifiez le Non du panier (Cart Name) et cliquez sur Create (Créer) (Figure 155).

   Le panier est alors créé et le processus de commande est lancé ; voir Utiliser un panier.

   

   Figure 155

   1. Sélectionnez l'emplacement souhaité.
   2. Modifiez le nom du panier.
   3. Cliquez pour créer le panier.

1. Si vous voulez créer et sélectionner un nouveau panier, cliquez sur Select a Cart (sélectionner un panier) dans le coin supérieur droit de l'écran de commande (Figure 156).

   

   Figure 156

   1. Cliquez sur Select a Cart (sélectionner un panier).

2. Sélectionnez Create New Cart (créer un nouveau panier) et cliquez sur Apply (appliquer) (Figure 157).

   

   Figure 157

   1. Sélectionnez pour créer un nouveau panier.
   2. Cliquez pour appliquer la sélection.

3. Sélectionnez l'emplacement (Location) du panier et saisissez le nom du panier dans le champ Cart Name (Figure 158).

4. Cliquez sur Apply (appliquer) (Figure 158).

   

   Figure 158

   1. Sélectionnez un emplacement.
   2. Saisissez le nom du panier.
   3. Cliquez pour appliquer le panier.

Après avoir créé un panier, vous pouvez ajouter des pièces depuis plusieurs emplacements.

Dans l'écran Build and Review Cart (Remplir et vérifier le panier), cliquez sur Add Parts (Ajouter des pièces) (Figure 159).

Figure 159

1. Écran Remplir et vérifier le panier
2. Cliquez pour ajouter des pièces.

Note: Vous pouvez ajouter des pièces par numéro de référence (By Part Number) (si vous le connaissez), au moyen du Téléchargement de masse (Bulk Upload), par feuille de calcul Excel, à partir du Stock de pièces (Parts Inventory) ou en explorant le Visualiseur principal de pièces (Master Parts Viewer) comme indiqué à la Figure 160.

Figure 160

1. Cliquez pour ajouter des pièces par numéro de référence, téléchargement de masse, à partir du stock de pièces ou du visualiseur principal de pièces.

Note: Si vous quittez l'écran Build and Review Cart (Remplir et vérifier le panier) (, le panier vous suit (Figure 161) pour vous permettre de continuer à le remplir. Cela peut peut se faire à partir du Visualiseur de pièces principal (Parts Viewer), du Stock de pièces (Parts Inventory) ou de la liste des entretiens requis Maintenance Due.

Figure 161

1. Exemple de panier vous suivant avec l'ajout de pièces.

Il existe 2 manières de choisir un panier différent de celui que vous utilisez actuellement :

• Cliquez sur l'onglet Order Management (Gestion des commandes) et cliquez sur le panier que vous souhaitez utiliser (Figure 162).

  Lorsque vous ouvrez l'écran Build and Review Cart (Remplir et vérifier le panier), le panier vous suit pour vous permettre de continuer à le remplir.

  

  Figure 162

  1. Cliquez sur le panier que vous souhaitez utiliser.

• Pendant l'exécution du processus de commande dans le Visualiseur principal de pièces (Master Parts Viewer), le Stock de pièces (Parts Inventory) ou la liste des Entretiens requis (Maintenance Due), cliquez sur Change Cart (Changer de panier) (Figure 163).

  Cliquez sur Change Cart (Changer de panier) vous permet soit de créer un nouveau panier, soit de sélectionner un panier existant (Figure 164).

  

  Figure 163

  1. Cliquez pour changer de panier et créer un nouveau panier ou choisir un panier existant.
  

  Figure 164

  1. Sélectionnez pour créer un nouveau panier.
  2. Sélectionnez un panier existant.
  3. Cliquez sur Apply (Appliquer) pour sélectionner le panier souhaité.

1. Veillez à sélectionner le panier correct ou créez un nouveau panier (Figure 166).

2. Sélectionnez la ou les pièces que vous souhaitez commander (Figure 166).

3. Cliquez sur Add to Cart (Ajouter au panier) (Figure 166).

   

   Figure 166

   1. Veillez à sélectionner le panier correct ou créez un nouveau panier.
   2. Sélectionnez la ou les pièces que vous souhaitez commander.
   3. Cliquez pour ajouter les pièces au panier.

4. Dans l'écran suivant, saisissez le nombre de pièces, puis cliquez sur Add to Cart (Ajouter au panier) (Figure 167).

   Note: Si tout a été correctement effectué, un message devrait s’afficher, indiquant que les pièces utilisateur final ont bien été ajoutées au panier.

   

   Figure 167

   1. Saisissez le nombre de pièces.
   2. Cliquez pour ajouter les pièces au panier.

1. Sous Resources (Ressources) dans Asset Overview (Aperçu des actifs), cliquez sur End User Parts (Pièces utilisateur final) (Figure 165).

2. Cliquez sur Download .xlxs (Télécharger .xlxs) dans le coin supérieur droit de l'écran (Figure 168).

   

   Figure 168

   Note: Le système va alors télécharger un fichier Excel de la liste des pièces utilisateur final (Figure 169).

   

   Figure 169