myTurf Pro

Vor der Verwendung von myTurf müssen Sie die Toro myTurf Customer Enrollment (Kundenregistrierung für myTurf von Toro) abschließen.

Füllen Sie das folgende Formular Toro myTurf Customer Enrollment (Kundenregistrierung für myTurf von Toro) aus, bevor Sie myTurf verwenden.

Bild 1

1. Füllen Sie die Organization Details“ (Organisationsdetails) aus.
2. Füllen Sie die Primary Location Details“ (Primäre Standortdetails) aus.

Bild 2

1. Füllen Sie die Distributor Details“ (Vertrieb Deutschland-Details) aus.
2. Füllen Sie die Details zu United States Tax Exemption Organization“ (Amerikanische Steuerbefreiungsorganisation) aus.
3. Füllen Sie die Details zu Subscription“ (Abonnement) aus.

Bild 3

1. Füllen Sie die Organization Administrator Information“ (Organisationsadministrator-Informationen) aus.
2. Klicken Sie auf Create Account“ (Konto erstellen).

1. Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf dem Bildschirm auf Admin (Bild 4).

   

   Bild 4

   1. Klicken Sie auf Admin.

2. Klicken Sie auf das Symbol Location Record (Standortdatensatz), um einen bestimmten Standort zu verwalten (Bild 5).

   

   Bild 5

   1. Klicken Sie auf das Symbol Location Record“ (Standortdatensatz).

   Auf dem Bildschirm Location Record (Bild 6) (Standortdatensatz) zeigen Sie die folgenden Informationen an und aktualisieren sie:

   • Standortortdetails“ und Kontaktangaben“ (Bild 6)

     

     Bild 6

     1. Geben Sie die Standortdetails ein.

   • Geben Sie die Details zu Abonnement“ und Zahlung“ ein (Bild 7)

     Note: Wenn Sie ein steuerbefreites US-amerikanisches Unternehmen sind, machen Sie entsprechende Angaben (Bild 7).

     

     Bild 7

     1. Geben Sie die Abonnementdetails ein.
     2. Wenn Sie die automatische Zahlung auswählen, klicken Sie hier, um das Formular auszufüllen.
     3. Wenn Sie ein steuerbefreites US-amerikanisches Unternehmen sind, machen Sie entsprechende Angaben.

   • Kontaktdaten und Adresse für Abonnementrechnung (Bild 8)

     

     Bild 8

     1. Geben Sie die Kontaktangaben für die Abonnementrechnung ein.
     2. Geben Sie die Adresse für die Abonnementrechnung ein.

   • Stundenlohn und Kraftstoff (Wartungslohnsätze); siehe Bild 9

   • Für Bediener den durchschnittlichen Lohnsatz (Bild 9)

     

     Bild 9

     1. Geben Sie die Informationen zum Lohnsatz und Kraftstoff ein.
     2. Klicken Sie auf das Symbol, um Personaldetails zu bearbeiten.
     3. Geben Sie hier den Lohn für Bediener ein.
     4. Geben Sie hier den Lohn für jeden Wartungsmitarbeiter ein.
     5. Klicken Sie, um einen neuen Lohn hinzuzufügen.

   • Kraftstoffkosten (Bild 10)

     

     Bild 10

     1. Kraftstoff
     2. Maßeinheit
     3. Kraftstoffkosten pro Maßeinheit
     4. Geben Sie hier die Kraftstoffkosten ein.

   • Gebietsschema-Einstellungen (Bild 11)

     

     Bild 11

     1. Geben Sie die Einstellungen für das Gebietsschema ein.

1. Klicken Sie auf dem Dashboard auf Admin (Bild 16).

   

   Bild 16

   1. Klicken Sie auf Admin“.

2. Klicken Sie auf das Symbol Edit Location (Standort bearbeiten) (Bild 17).

   

   Bild 17

   1. Klicken Sie, um den Standort zu bearbeiten.

3. Klicken Sie in Location Record (Standortdatensatz) auf Asset Groups (Bestandsgruppen) (Bild 18).

   

   Bild 18

   1. Klicken Sie auf Asset Groups“ (Bestandsgruppen).

4. Klicken Sie auf dem Bildschirm Manage Asset Group (Bestandsgruppen verwalten) auf Create New Group (Neue Gruppe erstellen) (Bild 19).

   

   Bild 19

   1. Bestandsgruppen verwalten
   2. Klicken Sie auf Create New Group“ (Neue Gruppe erstellen).

5. Wählen Sie den Asset Type (Bestandstypen) und geben Sie den Group Name (Gruppennamen) ein, den Sie der neuen Gruppe zuweisen möchten (Bild 20).

6. Klicken Sie auf Create (Erstellen), um die neue Bestandsgruppe zu erstellen (Bild 20).

   

   Bild 20

   1. Neue Gruppe erstellen
   2. Wählen Sie den Bestandstypen aus.
   3. Geben Sie den Namen der neuen Gruppe ein.
   4. Klicken Sie auf Create“ (Erstellen), um die neue Bestandsgruppe hinzuzufügen.

Wenn Sie myTurf öffnen, wird das Dashboard angezeigt. Das Dashboard zeigt die Gesamtübersicht über Ihr System.

Vom Dashboard können Sie auf die folgenden Registerkarten zugreifen:

• Bestandsliste

• Fällige Wartung

• Bestellungsverwaltung

• Ersatzteilbestand

• Berichte

• Drahtlos

myTurf-Status

Wie auf dem Beispielbildschirm (Bild 32) dargestellt, wird im Dashboard der Status Ihres Fuhrparks angezeigt, wenn Sie myTurf öffnen.

Auf der Registerkarte myTurf-Status“ werden die folgenden Übersichtsinformationen angezeigt:

• Maschinen in Ihrem Fuhrpark mit dem Status In Reparatur oder Wartung.

• Wartung ist fällig und Ersatzteile werden für Maschinen in Ihrem Fuhrpark benötigt.

• Wartung ist fällig und die Ersatzteile sind vorhanden für Maschinen in Ihrem Fuhrpark.

• Ersatzteile mit Sicherheitsbestandwarnung.

• Offene Betriebsaufträge.

• Technische Informationen – Warnungen.

• Ein Fehler trat bei einem drahtlosen Gerät auf.

Bild 32

Auswählen von Standorten

Im Dashboard können Sie Standorte auswählen, die Sie anzeigen möchten.

Klicken Sie nach der Auswahl der gewünschten Standorte auf Apply (Anwenden), um die Standorte einzustellen, wie in Bild 33 abgebildet.

Bild 33

1. Ausgewählte Standorte
2. Klicken Sie, um die gewünschten Standorte anzuwenden.

Klicken Sie im Dashboard auf die Registerkarte Asset List (Bestandsliste).

Die Bestandsliste ist eine Übersicht Ihrer Bestände (Bild 38).

Bild 38

1. Bestands-ID
2. Status des Bestands
3. Marke des Bestands
4. Modellnummer des Bestands
5. Gesamtbetriebsstunden
6. Kilometerzähler
7. Verbindung des drahtlosen Betriebsstundenzählers
8. Anzeige für New Service Bulletin (Neue technische Informationen)
9. Anbaugeräte des Bestands
10. Kraftstoff
11. Klicken Sie auf den Pfeil, um den Kraftstoffverbrauch seit Jahresbeginn“ und die Kraftstofffüllung“ anzuzeigen.

Beim Ansehen Ihrer Asset List (Bestandsliste), können Sie durch Auswahl einer Anzahl eine bestimmte Anzahl Bestände auswählen, oder auf All (Alle) klicken, um alle Bestände gleichzeitig anzuzeigen (Bild 39).

Bild 39

1. Klicken Sie, um eine ausgewählte Anzahl Bestände gleichzeitig anzuzeigen.
2. Klicken Sie, um alle Bestände anzuzeigen.

Bestands-ID, Bestandsübersicht

Von der Asset List (Bestandsliste) können Sie eine bestimmte Asset ID (Bestands-ID) auswählen und Details zu diesem Bestand anzeigen.

Wählen Sie für die Anzeige eines Bestands eine bestimmte Asset ID (Bestands-ID), um den Bildschirm Asset Overview (Bestandsübersicht) anzuzeigen (Bild 40).

Sie können die Bestandsübersicht als ein Dokument herunterladen (Bild 40).

Klicken Sie auf Asset Record (Bestandsdatensatz), um die Details zu einem Bestand zu ändern (Bild 40).

Note: Klicken Sie nach dem Bearbeiten des Asset Record (Bestanddatensatz) auf Save (Speichern).

Auf dem Bildschirm Asset Overview (Bestandsübersicht) können Sie die folgenden Informationen für einen Bestand anzeigen:

• Bestandsdetails:

  • Status

  • Marke

  • Modellnummer

  • Seriennummer

  • Beschreibung (Beispiel: Groundsmaster 4500-D, Workman HDX-D, Reelmaster 5010-H usw.)

  • Stelle

  • Gruppe

  • Garantieablaufdatum (falls zutreffend)

  • Ablaufdatum für verlängerten Schutz (falls zutreffend)

• Details zur Nutzung und zum Kraftstoff:

  • Gesamtbetriebsstunden

  • Kraftstoff

  • Kraftstoffverbrauch seit Jahresbeginn

  • Kraftstofffüllung

• Verbindung des drahtlosen Betriebsstundenzählers (falls vorhanden)

• Wartungsstatus

• Zugewiesene Anbaugeräte

  • Anbaugeräte verwalten

  • Neues Anbaugerät erstellen

• Hinweise

• Ressourcen

  • Wartungsplan

  • Wartungsverlauf

  • Master Parts Viewer

  • Ersatzteilkatalog

  • Technische Informationen

  • Serviceanleitungen

  • Bedienungsanleitungen

  • Meine Uploads

  • Schulungsvideos

  • Produktschulung

Bild 40

1. Ressourcen
2. Verbindung des drahtlosen Betriebsstundenzählers (falls vorhanden)
3. Nutzung (Betriebsstunden insgesamt)
4. Kraftstoffdetails
5. Klicken Sie, um die Bestandsübersicht zu drucken.
6. Klicken Sie hier, um die Bestandsdetails zu bearbeiten.
7. Klicken Sie hier, um die am Bestand vorgenommenen Änderungen zu speichern.
8. Fällige Wartung – Zusammenfassung
9. Klicken Sie hier, um die Anbaugeräte für den Bestand zu verwalten.
10. Klicken Sie hier, um ein neues Anbaugerät für den Bestand zu erstellen.

Bestandstypen

Sie können den Bestandstyp auswählen, den Sie in Ihrer Bestandsliste anzeigen möchten, indem Sie auf eine der Registerkarten klicken, die in Bild 41 dargestellt sind.

Bild 41

Status

Der Status eines Bestands in Ihrem Fuhrpark wird wie folgt designiert:

Symbol	Status
	Bestand ist in gutem Betriebszustand
	Betriebsauftrag wurde erstellt, Aufgaben wurden zugewiesen
	Fällige Wartung, Ersatzteile vorhanden
	Fällige Wartung, Ersatzteile benötigt
	Warnung für Mindestbestand
	Wartung wird fällig
	Bestand in Reparatur oder Wartung

Auf der Registerkarte Maintenance Due (Fällige Wartung) werden die folgenden Informationen angezeigt:

• Asset ID (Bestands-ID): Sie können einen bestimmten Bestand auswählen und alle Wartungsaufgaben für diesen Bestand anzeigen (Bild 42 und Bild 43).

• Status: Siehe Tabelle Status für den aktuellen Status eines Bestands.

• Task (Aufgabe): Gibt die Aufgabe an, die Sie abschließen müssen (Bild 42).

• Task Type (Aufgabentyp): Der Typ der Aufgabe ist kategorisiert als Allgemein“, Vorbeugend“ oder Reparatur“ (Bild 42).

• Parts Needed (Benötigte Ersatzteile): Klicken Sie auf die Nummer unter der Spalte, um die für die Wartungsaufgabe benötigten Ersatzteile anzuzeigen (Bild 42).

• Work Order (Betriebsauftrag): Klicken Sie auf die Nummer des Betriebsauftrags, um Details zum Betriebsauftrag anzuzeigen und welcher Person der Betriebsauftrag zugewiesen ist (Bild 42).

• Attachments (Anbaugeräte): Klicken Sie auf die Nummer unter der Spalte, um die dem Bestand zugewiesenen Anbaugeräte anzuzeigen. Wenn neben der Nummer des Anbaugeräts ein Werkzeug-Symbol angezeigt wird, benötigen Anbaugeräte auch einen Kundendienst (Bild 42).

Bild 42

Bild 43

Auf der Registerkarte Order Management (Bestellungsverwaltung) können Sie die folgenden Informationen für aktuelle oder vergangene Bestellungen anzeigen:

• Cart ID (Warenkorb-ID): Klicken Sie auf die Cart ID“ (Warenkorb-ID), um bestimmte Informationen zum Warenkorb anzuzeigen (Bild 44).

• Name: Sagt Ihnen, wem der Warenkorb gehört (Bild 44)

• Location (Standort): Gibt den Standort des Warenkorbs an (Bild 44)

• Cart Status (Warenkorbstatus): Gibt an, ob der Warenkorb noch zusammengestellt wird, ob ein Warenkorb für die Bestellung bereit ist oder ob der Warenkorb auf die Genehmigung des Vorgesetzten wartet (Bild 44)

• Reorder Cart (Warenkorb wieder bestellen): Klicken Sie auf das Symbol Reorder Cart“ (Warenkorb wieder bestellen), um dieselben Ersatzteile erneut zu bestellen (Bild 44).

• Parts (Ersatzteile): Gibt die Gesamtanzahl der Ersatzteile in der Bestellung an (Bild 44)

• Total Cost (Gesamtkosten): Gibt die Gesamtkosten der Ersatzteile in der Bestellung an (Bild 44)

• Created By (Erstellt von): Gibt die Person an, die die Bestellung erstellt hat (Bild 44)

• Date Modified (Geändert am): Gibt das Datum an, an dem die Bestellung zum letzten Mal geändert wurde (Bild 44)

Wenn Sie einen Warenkorb löschen möchten, wählen Sie den Warenkorb aus und klicken Sie auf Delete Selected (Ausgewählte löschen)(Bild 44).

Bild 44

1. Symbol gibt an, dass ein Warenkorb auf die Genehmigung des Vorgesetzten wartet
2. Symbol gibt an, dass ein Warenkorb für die Bestellung bereit ist
3. Symbol gibt an, dass ein Warenkorb noch zusammengestellt wird
4. Klicken Sie auf das Symbol Reorder cart“ (Warenkorb wieder bestellen).

Auf der Registerkarte Parts Inventory (Ersatzteilbestand) können Sie die folgenden Informationen für die Ersatzteile im Bestand anzeigen:

• Part Number (Ersatzteilnummer): Gibt die Ersatzteilnummer an, die Sie bestellen möchten (Bild 45)

  Klicken Sie auf das Symbol i“ neben einer Ersatzteilnummer für weitere Informationen. Das Ersatzteil, das im Bestand ist, kann ersetzt, querverwiesen, ausgelaufen usw. sein (Bild 45).

• Status: Zeigt Ihnen an, ob die benötigten Ersatzteile im Bestand vorhanden sind, ob Sie Ersatzteile bestellen müssen oder ob die Ersatzteile bestellt wurden, aber noch in der Bearbeitung sind (Bild 45)

• Make (Marke): Gibt den Hersteller des Ersatzteils an (Bild 45)

• Description (Beschreibung): Eine Beschreibung des Ersatzteils (Bild 45)

• Cost per Unit of Measure (Kosten pro Maßeinheit): Gibt an, wie viel jedes Ersatzteil kostet (Bild 45)

• Quantity in Stock (Menge im Bestand): Gibt an, wie viele Stücke dieses Ersatzteils im Bestand vorhanden sind (Bild 45)

• Unit of Measure (Maßeinheit): Gibt die Maßeinheit für das Ersatzteil an (z. B. Stück, fl oz, mg, Gramm usw.); siehe Bild 45

• Subtotal (Zwischensumme): Gibt die Zwischensumme der Ersatzteile an (Bild 45)

• Bin Number (Fach-Nr.): Geben Sie die Nummer des Fachs an, in dem sich das Ersatzteil befindet (Bild 46).

• Location (Standort): Gibt den Standort an, an dem die Ersatzteile vorhanden sind (Bild 46)

• Needed for Open Work Orders (Benötigt für offene Betriebsaufträge): Gibt Ihnen die Menge der Ersatzteile an, die Sie für die Erfüllung offene Betriebsaufträge benötigen (Bild 46)

• Available (Verfügbar): Gibt die Gesamtmenge des Ersatzteils an, das momentan verfügbar ist (Bild 46)

• Needed for Maintenance Due (Benötigt für fällige Wartung): Gibt die Menge der Ersatzteile an, die Sie für die Maschinen benötigen, für die Wartung fällig ist (Bild 46)

• On Order (Bestellt): Gibt die Menge der Ersatzteile an, die momentan bestellt sind, aber noch nicht im Bestand eingegangen sind (Bild 46)

• Last Used Date (Zuletzt verwendet am): Gibt das Datum an, an dem die Ersatzteile zum letzten Mal für die Wartung verwendet wurden (Bild 46)

• Show Related Assets (Zugehörige Bestände anzeigen): Klicken Sie auf das Symbol, um zugehörige Bestände anzeigen (Bild 46).

Bild 45

1. Klicken Sie auf das Symbol i“ neben einer Ersatzteilnummer für weitere Informationen.
2. Symbol gibt an, die Ersatzteile bestellt wurden, aber noch in der Bearbeitung sind
3. Symbol gibt an, dass Sie die Ersatzteile bestellen müssen

Bild 46

Wählen Sie die Ersatzteile aus, die Sie bestellen möchten und klicken Sie auf Order Selected (Ausgewählte bestellen), um die ausgewählten Ersatzteile zu bestellen (Bild 47).

Wenn Sie Ersatzteile löschen möchten, wählen Sie die Ersatzteile aus und klicken Sie auf Delete Selected (Ausgewählte löschen) (Bild 47).

Bild 47

1. Klicken Sie, um die ausgewählten Ersatzteile zu bestellen.
2. Klicken Sie, um die ausgewählten Ersatzteile zu löschen.

In der Registerkarte Reports (Berichte) (Bild 48) können Sie folgende Berichtarten erzeugen:

• Bestandsnutzung

• Standort-Wartungskosten

• Fällige Wartung und benötigte Ersatzteile

• Aufgegebene Ersatzteilbestellung(en)

  • Option 1 – nach Warenkorb

  • Option 2 – nach Teilenummer

• TCO (Total Cost of Ownership)

Bild 48

Zur Erstellung eines Berichts; siehe Erstellen von Berichten.

Auf der Registerkarte Wireless (Drahtlos) werden die folgenden Informationen für Basisstationen bzw. Verstärker angezeigt:

• Base Station/Repeater ID (Basisstation-, Verstärker-ID): Gibt die Identifikationsnummer der Basisstation bzw. des Verstärkers an (Bild 49)

• Status: Gibt an, ob die Basisstation bzw. der Verstärker verbunden ist oder nicht im Bereich ist (Bild 49)

• Location (Standort): Gibt den Standort an, an dem die Basisstation bzw. der Verstärker vorhanden ist (Bild 49)

• Last Update Received (Letztes, erhaltenes Update): Gibt an, wann die Basisstation bzw. der Verstärker das letzte Update erhalten hat (Bild 49)

Bild 49

1. Klicken Sie, um eine Basisstation oder einen Verstärker hinzuzufügen.
2. Gibt an, dass ein Firmware-Update erforderlich ist.
3. Gibt an, dass eine Basisstation oder ein Verstärker nicht kommuniziert.

Auf der Registerkarte Wireless (Drahtlos) werden die folgenden Informationen für zugewiesene oder nicht zugewiesene drahtlose Betriebsstundenzähler angezeigt:

• Wireless Hour Meter (ID des drahtlosen Betriebsstundenzählers) Gibt die ID-Nummer des drahtlosen Betriebsstundenzählers an (Bild 50)

• Active or Inactive (Aktiv oder inaktiv): Gibt an, ob der drahtlose Betriebsstundenzähler aktiv oder inaktiv ist (Bild 50)

• Status: Gibt an, ob die Basisstation bzw. der Verstärker verbunden ist oder nicht im Bereich ist (Bild 50)

• Asset Type (Bestandstyp): Gibt an, mit welchem Typ des Bestands der drahtlose Betriebsstundenzähler gepaart ist (Bild 50)

• Group (Gruppe): Gibt die Gruppe an, in der die Basisstation bzw. der Verstärker vorhanden ist (Bild 50)

• Asset ID (Bestands-ID): Gibt die Bestands-ID an, die dem drahtlosen Betriebsstundenzähler zugewiesen ist (Bild 50)

• Meter Reading (Messgerätwert): Gibt den aktuellen Messgerätwert des drahtlosen Betriebsstundenzählers an (Bild 50)

• Last Update Received (Letztes, erhaltenes Update): Gibt an, wann der drahtlose Betriebsstundenzähler das letzte Update erhalten hat (Bild 50)

Bild 50

1. Klicken Sie, um einen drahtlosen Betriebsstundenzähler hinzuzufügen.
2. Gibt an, dass ein Firmware-Update erforderlich ist.
3. Gibt an, dass der drahtlose Betriebsstundenzähler nicht kommuniziert.

Klicken Sie auf Add Base Station/Repeater ID (Basisstation, Verstärker hinzufügen), um eine Basisstation bzw. einen Verstärker hinzuzufügen (Bild 49); siehe Hinzufügen einer Basisstation bzw. eines Verstärkers.

Klicken Sie auf Add Wireless Hour Meter (Drahtlosen Betriebsstundenzähler hinzufügen), um einen drahtlosen Betriebsstundenzähler hinzuzufügen (Bild 50; siehe Hinzufügen eines drahtlosen Betriebsstundenzählers.

Sie können auf den Maintenance Schedule (Wartungsplan) mit zwei Methoden zugreifen:

• Klicken Sie in der Asset Overview (Bestandsübersicht) eines Bestands auf Maintenance Schedule (Wartungsplan)(Bild 95).

  

  Bild 95

  1. Klicken Sie für den Zugriff auf den Wartungsplan.

• Klicken Sie in der Asset List (Bestandsliste) auf den Status für den Bestand und klicken Sie dann auf Maintenance Schedule (Wartungsplan)(Bild 96).

  

  Bild 96

  1. Klicken Sie auf den Status des Anbaugeräts.
  2. Klicken Sie für den Zugriff auf den Wartungsplan.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Download (.xlsx) ((.xlsx) herunterladen), um Ihren Preventive Maintenance Schedule (Vorbeugenden Wartungsplan) herunterzuladen.

Wenn Wartungsaufgaben nicht im vorbeugenden Wartungsplan aufgeführt ist, können Sie sie manuell hinzufügen.

Beim Hinzufügen einer Wartungsaufgabe können Sie einen der folgenden Aufgabentypen auswählen:

• Geplante Wartung

• Nach Bedarf Kundendienst

• Tägliche Prüfarbeiten

• Einfahrwartung

Sie können eine Wartungsaufgabe von einem Bestand zu einem anderen Bestand in Ihrem Fuhrpark kopieren. Klicken Sie hierfür auf dem Bildschirm Preventive Maintenance Schedule (Vorbeugender Wartungsplan) auf Copy Schedule (Vorbeugenden Wartungsplan kopieren)(Bild 97).

Sie können den Preventive Maintenance Schedule (Vorbeugenden Wartungsplan) auf den Standardplan von Toro zurücksetzen. Klicken Sie hierfür auf dem Bildschirm Preventive Maintenance Schedule (Vorbeugender Wartungsplan) auf Reset to Default (Auf Standardwerte zurücksetzen)(Bild 97).

1. Klicken Sie auf dem Bildschirm Preventative Maintenance Schedule (Vorbeugender Wartungsplan) auf das Symbol Task Record (Aufgabendatensatz)(Bild 97).

   

   Bild 97

   1. Klicken Sie auf das Symbol Task Record“ (Aufgabendatensatz).

2. Auf dem Bildschirm Task Record (Aufgabendatensatz) können Sie die Aufgabe (Task) auf ON (Ein) oder OFF (Aus) einstellen; Sie können den Task Type (Aufgabentyp), den Sub Type (Untertyp), die Description (Beschreibung), Parts Needed (Benötigte Ersatzteile) für die Aufgabe (Sie können hier Ersatzteile hinzufügen oder löschen), den Interval Type (Intervalltyp), das Interval (Intervall), den Eintrag für Next Due (Erneut fällig am) bearbeiten und Sie können eine Dateianlage für die Aufgabe hinzufügen (Bild 98).

3. Klicken Sie nach dem Bearbeiten einer Aufgabe auf Save (Speichern) (Bild 98).

   

   Bild 98

   1. Klicken Sie, um das ausgewählte Ersatzteil zu löschen.
   2. Klicken Sie, um ein Ersatzteil hinzuzufügen.
   3. Klicken Sie, um die Änderungen an der Aufgabe zu speichern.
   4. Klicken Sie, um die Aufgabe zu löschen.
   5. Klicken Sie, um die Aufgabe zu kopieren.

Diese Funktionalität im Preventive Maintenance Schedule (Vorbeugender Wartungsplan) ermöglicht es Ihnen, mehrere Tasks (Aufgaben) auszuwählen und sie alle gleichzeitig fällig werden zu lassen.

Wenn Sie von der Seite Asset—Maintenance Due (Bestand – Wartung fällig) ausgehen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf View Maintenance Schedule (Wartungsplan anzeigen) (Bild 99).

   

   Bild 99

2. Wählen Sie auf der neuen Registerkarte Maintenance Schedule (Wartungsplan) die Aufgaben aus, die Sie Make Due Now (Jetzt fällig) machen möchten, und klicken Sie auf Make Due Now (Jetzt fällig machen) (Bild 100).

   

   Bild 100

3. Klicken Sie auf Continue (Weiter) (Bild 101).

   

   Bild 101

   Note: Sie kehren automatisch zum Bildschirm Asset—Maintenance Due (Bestand – Wartungfällig) zurück, in dem die Aufgaben Due Now (Jetzt fällig) eingeblendet sind (Bild 102).

   

   Bild 102

Über das Dropdown-Menü Change Asset (Bestand ändern) können Sie in die Liste Maintenance Due (fällige Wartung) eines anderen Assets (Bestands) wechseln, ohne zur Asset List (Bestandsliste) zurückzukehren.

Klicken Sie im Menü Maintenance Due (Wartung fällig) auf das Dropdown-Menü Change Asset (Bestand ändern) (Bild 103) und wählen Sie die Asset-ID (Bestands-ID) des Assets (Bestands), das Sie in Maintenance Due (Wartung fällig) ändern möchten (Bild 104).

Bild 103

Bild 104

Klicken Sie im Betriebsauftrag für eine bestimmte Wartungsaufgabe auf Update Prices (Preise aktualisieren), um die Preise für die in der Wartungsaufgabe verwendeten Teile zu aktualisieren (Bild 105).

Bild 105

1. Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf dem Bildschirm auf Admin (Bild 106).

   

   Bild 106

   1. Klicken Sie auf Admin.

2. Klicken Sie auf das Symbol Edit Location (Standort bearbeiten) (Bild 107).

   

   Bild 107

   1. Klicken Sie, um den Standort zu bearbeiten.

3. Klicken Sie auf dem Bildschirm Location Record (Standortdatensatz) auf Add New Labor (Neuen Lohn hinzufügen)(Bild 108).

4. Geben Sie den Namen der Person und den Stundenlohn ein (Bild 108).

   

   Bild 108

   1. Klicken Sie, um einen neuen Lohn hinzuzufügen.

5. Klicken Sie auf Save (Speichern) auf der rechten Seite des Bildschirms.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Maintenance Due (Fällige Wartung) (Bild 109).

2. Wählen Sie die Task (Aufgabe) in der Liste, für die Sie einen Arbeitsauftrag erstellen möchten und klicken Sie auf Create Work Order (Arbeitsauftrag erstellen) (Bild 109).

   

   Bild 109

   1. Wählen Sie die Aufgabe aus.
   2. Klicken Sie, um den neuen Arbeitsauftrag zu erstellen.

3. Füllen Sie das Formular Create New Work Order (Neuen Arbeitsauftrag erstellen) aus, indem Sie die Person auswählen, der Sie den Arbeitsauftrag zuteilen wollen, und auf Save to Work Order (Zum Arbeitsauftrag hinzufügen) klicken (Bild 110).

   

   Bild 110

   1. Klicken Sie, um den Arbeitsauftrag zu speichern.
   2. Wählen Sie die Person aus, der Sie den Arbeitsauftrag zuteilen möchten.

Klicken Sie nach Abschluss des Arbeitsauftrags auf Close Work Order (Arbeitsauftrag schließen) (Bild 115).

1. Klicken Sie in der Asset List (Bestandsliste) auf die Asset ID (Bestands-ID) des Bestands, den Sie verwalten möchten; klicken Sie dann auf Asset Overview (Bestandsübersicht)(Bild 117).

   

   Bild 117

   1. Klicken Sie, um die Bestandsübersicht anzusehen.

2. Klicken Sie in der Asset Overview (Bestandsübersicht) auf Maintenance Schedule (Maintenance Schedule) (Bild 118).

   

   Bild 118

   1. Klicken Sie für den Zugriff auf den Wartungsplan.

1. Klicken Sie vom Maintenance Schedule (Wartungsplan) auf Add a Task (Aufgabe hinzufügen)(Bild 119).

   

   Bild 119

   1. Klicken Sie, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen.

2. Füllen Sie das Formular Create New Task (Neue Aufgabe erstellen) aus (Bild 120).

3. Klicken Sie auf Save (Speichern), um die Aufgabe dem Wartungsplan hinzuzufügen (Bild 120).

   

   Bild 120

   1. Klicken Sie Speichern, um die neue Aufgabe zu erstellen.

Note: Bei Ausführung dieser Aufgabe wird der Wartungsplan gelöscht und mit der Kopie des aktuellen Wartungsplans, den Sie kopieren, ersetzt.

1. Klicken Sie auf dem Bildschirm Maintenance Schedule (Wartungsplan) auf Copy Schedule (Plan kopieren)(Bild 121).

   

   Bild 121

   1. Klicken Sie, um einen Wartungsplan zu kopieren.

2. Wählen Sie den Location (Standort) und Group (Gruppe) des Bestands, aus welchem Sie den Plan kopieren möchten (Bild 122).

3. Wählen Sie die Maschine, aus der Sie den Plan kopieren möchten (Bild 122).

4. Nach Auswahl der Maschine, klicken Sie auf Replace Selected (Ausgewählte ersetzen) (Bild 122).

   

   Bild 122

   1. Wählen Sie den Standort aus.
   2. Wählen Sie die Gruppe aus.
   3. Wählen Sie die Maschine aus.
   4. Klicken Sie, um den Wartungsplan zu ersetzen.

Für das Einrichten der Kraftstoffverfolgung machen Sie Eingaben in die Tabelle Fuel Cost (Kraftstoffkosten) im Location Record (Standortdatensatz) (Standortadministration). Sie können in der Tabelle die Unit of Measure (Maßeinheit) für jeden Kraftstofftypen und die Fuel Cost per Unit of Measure (Kraftstoffkosten pro Maßeinheit) aktualisieren (Bild 126).

Bild 126

1. Geben Sie die Maßeinheit ein.
2. Geben Sie die Kraftstoffkosten pro Maßeinheit ein.

1. Navigieren Sie von der Asset Overview (Bestandsübersicht) auf den Asset Record (Bestandsdatensatz), für den Sie die Kraftstoffverfolgung einrichten möchten.

2. Navigieren Sie im Asset Record (Bestandsdatensatz) auf den Abschnitt Fuel Tracking (Kraftstoffverfolgung) (Bild 127).

   

   Bild 127

3. Wählen Sie die Methode aus, die Sie für die Kraftstoffverfolgung verwenden möchten.

   • Average Fuel Usage (Durchschnittlicher Kraftstoffverbrauch):

     Machen Sie eine Eingabe in Fuel Per Utilization (Kraftstoff pro Nutzung) und Fuel Usage Year-to-Date (Kraftstoffverbrauch seit Jahresbeginn), wie in Bild 128 abgebildet.

     Note: Das System erhöht den Wert für Kraftstoffverbrauch seit Jahresbeginn automatisch, wenn der Bestand Betriebsstunden oder Meilen/Kilometer ansammelt. Dies ergibt einen geschätzten Kraftstoffverbrauch.

     

     Bild 128

     1. Wählen Sie den Kraftstofftypen aus.
     2. Wählen Sie für die Kraftstoffverfolgungsmethode Average Fuel Usage“ (Durchschnittlicher Kraftstoffverbrauch).
     3. Geben Sie den Kraftstoff pro Nutzung ein.
     4. Geben Sie den Kraftstoffverbrauch seit Jahresbeginn ein.

   • Fuel Fill (Kraftstofffüllung):

     Machen Sie eine Eingabe in Fuel Fill (Kraftstofffüllung) und Fuel Usage Year-to-Date (Kraftstoffverbrauch seit Jahresbeginn), wie in Bild 129 abgebildet.

     Note: Der Füllwert erhöht den Kraftstoffverbrauch seit Jahresbeginn um diesen Betrag.

     

     Bild 129

     1. Wählen Sie den Kraftstofftypen aus.
     2. Wählen Sie für die Kraftstoffverfolgungsmethode Fuel Fill“ (Kraftstofffüllung).
     3. Geben Sie die Kraftstofffüllmenge ein.
     4. Geben Sie den Kraftstoffverbrauch seit Jahresbeginn ein.

1. Wählen Sie Asset Utilization (Bestandsnutzung) als Report Type (Berichtsart) (Bild 133).

2. Wählen Sie Location (Standort), Asset Type (Bestandstyp), Group (Gruppe), Asset Status (Bestandsstatus), Asset ID (Bestands-ID), und Date Range (Zeitraum) (Bild 133).

3. Klicken Sie Generate Report (Bericht erzeugen) (Bild 133).

   Nach der Erzeugung eines Berichts zur Asset Utilization (Bestandsnutzung), entsteht eine Tabelle mit Bestandscode (Bestands-ID), Marke, Modell, Seriennummer, Gruppe, Verwendung innerhalb des Zeitraums, Kraftstoffverwendung innerhalb des Zeitraums, Betriebslohnkosten, Kraftstoff-Gesamtkosten, Gesamt-Lohnkosten, und Gesamtkosten (Arbeitskraft und Kraftstoff).

   

   Bild 133

   1. Wählen Sie die Bestandsnutzung.
   2. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts.

1. Wählen Sie Location Maintenance Cost (Wartungskosten des Standorts) als Report Type (Berichtsart) (Bild 134).

2. Wählen Sie Location (Standort), Asset Type (Bestandstyp), Group (Gruppe), Asset Status (Bestandsstatus), Asset ID (Bestands-ID), Task Type (Aufgabentyp), und Date Range (Zeitraum) (Bild 134).

3. Klicken Sie Generate Report (Bericht erzeugen) (Bild 134).

   Nach der Erzeugung eines Berichts für Location Maintenance Cost (Wartungskosten des Standorts) wird eine Tabelle mit dem Bestandscode (Bestands-ID), Ersatzteilkosten für vorbeugende Wartung, Lohnkosten für vorbeugende Wartung, Reparaturkosten Teile, Reparatur-Lohnkosten, Allgemeine Kosten für Ersatzteile, Allgemeine Lohnkosten, sonstige Kosten, Ausfallkosten, und Berichtssummen erzeugt.

   

   Bild 134

   1. Wählen Sie Wartungskosten des Standorts.
   2. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts.

1. Wählen Sie Maintenance Due and Parts Needed (Fällige Wartung und benötigte Ersatzteile) als Report Type (Berichtstyp) (Bild 135)

2. Wählen Sie Location (Standort), Asset Type (Bestandstyp), Group (Gruppe), Asset Status (Bestandsstatus), Asset ID (Bestands-ID), Interval Type (Intervalltyp) (Utilization (Verwendung) oder Date (Datum)), und Due Within (Fällig bis) (Operating Hour (Betriebsstunden), Mile (Meilen), oder Kilometer), gemäß Bild 135.

3. Klicken Sie Generate Report (Bericht erzeugen) (Bild 135).

   Nach der Erzeugung eines Berichts für Location Maintenance Cost (Wartungskosten des Standorts) wird eine Tabelle mit dem Bestandscode (Asset-ID), Marke, Modell, Seriennummer, Aktuelle Verwendung (Gesamt), Aufgabe, Aufgabentyp, Fällig bis (Verwendung oder Datum), Erforderliche Teile, und verfügbare Menge erstellt.

   

   Bild 135

   1. Wählen Sie Fällige Wartung und benötigte Ersatzteile.
   2. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts.

1. Wählen Sie Total Cost of Ownership (Gesamtbetriebskosten) als Report Type (Berichtsart) (Bild 138).

2. Wählen Sie Standort (Location), Asset Type (Bestandstyp), Group (Gruppe), Asset Status (Bestandsstatus), und Asset ID (Bestands-ID) (Bild 138).

3. Klicken Sie Generate Report (Bericht erzeugen) (Bild 138).

   Nachdem der Erzeugung eines Berichts für Total Cost of Ownership (Gesamtbetriebskosten), wird eine Tabelle mit allen Details dazu erzeugt, was ein Bestand insgesamt kostet.

   

   Bild 138

   1. Total Cost of Ownership (Gesamtbetriebskosten) auswählen.
   2. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts.

1. Wählen Sie Parts Optimization (Teileoptimierung) als Report Type (Berichtsart) (Bild 139).

2. Wählen Sie den Location (Standort), die Group(s) (Gruppe(n)), die sie ansehen wollen und den Data Range (Datenbereich) aus (Bild 139).

3. Klicken Sie Generate Report (Bericht erzeugen) (Bild 139).

   Nach der Erstellung des Parts Optimization Report (Teileoptimierungsberichts), wird eine Tabelle mit allen Einzelheiten erstellt.

   

   Bild 139

   1. Wählen Sie Parts Optimization Report (Teileoptimierung).
   2. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts.

Der Zweck dieses Berichts ist es, festzustellen, wer an welchen Beständen gearbeitet hat und wie viel Zeit und Kosten durch diese Arbeit entstanden sind.

1. Wählen Sie Closed Work Order by Labor(abgeschlossene Betriebsaufträge nach Arbeitszeiten) als Report Type (Berichtstyp) (Bild 140).

2. Wählen Sie den Location (Standort), den Laborer (Arbeiter), den Asset Type (Bestandstyp), die Group(s) (Gruppe(n)), die Sie anzeigen möchten, den Asset Status (Bestands-Status), die Asset ID (Bestands-ID) und den Date Range (Datumsbereich) (Bild 140).

3. Klicken Sie Generate Report (Bericht erzeugen) (Bild 140).

   Nach der Erstellung des Berichts Closed Work Order by Labor (abgeschlossene Betriebsaufträge nach Arbeitszeiten), wird eine Tabelle mit allen Einzelheiten erstellt.

   

   Bild 140

   1. Wählen Sie Closed Work Order by Labor (abgeschlossene Betriebsaufträge nach Arbeitszeiten).
   2. Klicken Sie zum Erstellen des Berichts.

1. Wählen Sie Parts Used in Maintenance Report (Bericht über die in der Wartung verwendeten Teile) als Report Type (Berichtstyp) aus (Bild 141).

2. Wählen Sie Location (Standort), Asset Type (Bestandstyp), Group (Gruppe), Asset Status (Bestandsstatus), Asset ID (Bestands-ID), und Date Range (Zeitraum) (Bild 141).

3. Klicken Sie Generate Report (Bericht erzeugen) (Bild 141).

   

   Bild 141

1. Wählen Sie den Fuel Type (Kraftstofftyp) und geben Sie den Total Fuel (Gesamte Kraftstoffmenge) und Fuel Fill (Kraftstofffüllung) ein (Bild 142).

   

   Bild 142

2. Klicken Sie auf Download Fuel Usage Log (Kraftstoffverbrauchsprotokoll herunterladen) (Bild 142) und ein Bericht wird erstellt (Bild 143).

   

   Bild 143

1. Klicken Sie auf Order Parts (Teile bestellen), in der oberen, rechten Ecke des Bildschirms (Bild 154).

2. Klicken Sie unten im Menü (Bild 154) auf Create New Cart (Neuen Warenkorb erstellen).

   

   Bild 154

   1. Klicken Sie auf Order parts (Teile bestellen).
   2. Klicken Sie, um einen neuen Warenkorb zu erstellen.

3. Wählen Sie den gewünschten Location (Standort) für den Warenkorb aus, bearbeiten Sie den Cart Name (Namen des Warenkorbs), und klicken Sie auf Create (Erstellen) (Bild 155).

   Dadurch wird der Warenkorb erstellt und der Bestellvorgang gestartet; siehe Verwenden eines Warenkorbs.

   

   Bild 155

   1. Wählen Sie den gewünschten Standort aus.
   2. Bearbeiten Sie den Namen des Warenkorbs.
   3. Klicken Sie, um den Warenkorb zu erstellen.

1. Wenn Sie einen neuen Warenkorb erstellen und auswählen möchten, klicken Sie auf Select a Cart (Warenkorb auswählen) in der oberen, rechten Ecke des Bestellbildschirms (Bild 156).

   

   Bild 156

   1. Klicken Sie auf Select a Cart“ (Warenkorb auswählen).

2. Wählen Sie Create New Cart (Neuen Warenkorb erstellen) und klicken Sie auf Apply (Übernehmen) (Bild 157).

   

   Bild 157

   1. Auswählen, um einen neuen Warenkorb zu erstellen.
   2. Klicken Sie, um die Auswahl zu übernehmen.

3. Wählen Sie den Location (Standort) für den Warenkorb und geben Sie den Cart Name (Name des Warenkorbs) ein (Bild 158).

4. Klicken Sie auf Apply (Anwenden) (Bild 158).

   

   Bild 158

   1. Wählen Sie einen Standort aus.
   2. Geben Sie den Namen des Warenkorbs ein.
   3. Klicken Sie, um den Warenkorb zu übernehmen.

Nachdem Sie einen Warenkorb erstellt haben, können Sie Teile von mehreren Standorten aus hinzufügen.

Klicken Sie im Bildschirm Build and Review Cart (Warenkorb erstellen und prüfen) auf Add Parts (Teile hinzufügen) (Bild 159).

Bild 159

1. Bildschirm Build and Review Cart (Warenkorb erstellen und prüfen)
2. Klicken Sie, um Ersatzteile hinzuzufügen.

Note: Sie können Teile By Part Number (nach Teilenummer) (wenn Sie die Teilenummer kennen), Bulk Upload (Massen-Upload) nach Excel-Tabelle, Parts Inventory (Teilebestand) oder durch Suchen im Master Parts Viewer hinzufügen, wie in Bild 160 dargestellt.

Bild 160

1. Klicken Sie, um Teile nach Teilenummer, Massen-Upload, über den Teilebestand oder den Master Parts Viewer hinzuzufügen.

Note: Wenn Sie den Bildschirm Build and Review Cart (Warenkorb erstellen und prüfen) verlassen, bleibt Ihnen der Warenkorb erhalten (Bild 161), um weiterhin Teile in den Warenkorb legen zu können. Dies kann über den Master Parts Viewer, den Parts Inventory (Teilebestand) oder der Maintenance Due List (Liste der fälligen Wartungen) erfolgen.

Bild 161

1. Beispiel für einen Warenkorb, der Ihnen durch das Hinzufügen von Teilen folgt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen anderen Warenkorb als den, den Sie gerade benutzen, zu wählen:

• Klicken Sie auf die Registerkarte Order Management (Bestellungsverwaltung) und klicken Sie auf den gewünschten Warenkorb (Bild 162).

  Wenn Sie in den Bildschirm Build and Review Cart (Warenkorb erstellen und prüfen) gelangen, bleibt Ihnen ihr Warenkorb erhalten, um weiterhin Teile in den Warenkorb legen zu können.

  

  Bild 162

  1. Klicken Sie auf den Warenkorb, den Sie verwenden möchten.

• Wenn Sie den Bestellvorgang im Master Parts Viewer, der Parts Inventory (Teilebestand) oder der Maintenance Due List (Liste der fälligen Wartungen) ausführen, klicken Sie auf Change Cart (Warenkorb wechseln) (Bild 163).

  Wenn Sie auf Change Cart (Warenkorb wechseln) klicken, können Sie entweder einen neuen Warenkorb erstellen oder einen vorhandenen Warenkorb auswählen (Bild 164).

  

  Bild 163

  1. Klicken Sie auf Change Cart (Warenkorb wechseln), um einen neuen Warenkorb zu erstellen oder einen vorhandenen Warenkorb auszuwählen.
  

  Bild 164

  1. Auswählen, um einen neuen Warenkorb zu erstellen.
  2. Auswahl eines vorhandenen Warenkorbs.
  3. Klicken Sie auf Apply (Übernehmen), um den gewünschten Warenkorb auszuwählen.

1. Stellen Sie sicher, dass der richtige Warenkorb ausgewählt ist, oder erstellen Sie einen neuen Warenkorb (Bild 166).

2. Wählen Sie das/die Teil(e) aus, das/die Sie bestellen möchten (Bild 166).

3. Klicken Sie auf Add to Cart (In den Warenkorb legen) (Bild 166).

   

   Bild 166

   1. Stellen Sie sicher, dass der richtige Warenkorb ausgewählt ist, oder erstellen Sie einen neuen Warenkorb.
   2. Wählen Sie das/die Teil(e) aus, das/die Sie bestellen möchten.
   3. Klicken Sie, um Teile zum Warenkorb hinzuzufügen.

4. Geben Sie im nächsten Bildschirm die Menge des Teils ein und klicken Sie auf Add to Cart (In den Warenkorb legen) (Bild 167).

   Note: Wenn Sie die richtigen Angaben gemacht haben, werden Sie mit einer Meldung über die erfolgreiche Übernahme der Teile für Endanwender in den Warenkorb informiert.

   

   Bild 167

   1. Geben Sie die Anzahl der Teile ein.
   2. Klicken Sie, um Teile zum Warenkorb hinzuzufügen.

1. Klicken Sie in der Asset Overview Resources (Bestandsübersicht Ressourcen) auf End User Parts (Teile für Endanwender) (Bild 165).

2. Klicken Sie auf Download .xlsx (.xlsx herunterladen) in der unteren, rechten Ecke des Bildschirms (Bild 168).

   

   Bild 168

   Note: Das System lädt eine Excel-Datei mit der Liste der Teile für Endanwender herunter (Bild 169).

   

   Bild 169