myTurf Pro

Prima di poter utilizzare myTurf dovrete completare l'Toro myTurf Customer Enrollment (Iscrizione clienti a myTurf Toro).

Prima di utilizzare myTurf compilate il seguente modulo di Toro myTurf Customer Enrollment (Iscrizione clienti a myTurf Toro).

Figura 1

1. Compilate i dati relativi all'organizzazione.
2. Compilate i dati relativi al luogo principale.

Figura 2

1. Compilate i dati relativi al distributore.
2. Compilate i dati relativi alle organizzazioni esenti da imposte negli Stati Uniti.
3. Compilate i dati relativi all'abbonamento.

Figura 3

1. Compilate le informazioni relative all'amministratore dell'organizzazione.
2. Fate clic per creare il vostro account.

1. Dal Dashboard (Dashboard) fate clic su Admin (Amministratore) nell'angolo superiore destro dello schermo (Figura 4).

   

   Figura 4

   1. Fate clic su Admin.

2. Fate clic sull'icona Location Record (Record luogo) per gestire un luogo specifico (Figura 5).

   

   Figura 5

   1. Fate clic sull'icona Record luogo.

   Dalla schermata Location Record (Record luogo) (Figura 6) potete visualizzare e aggiornare le seguenti informazioni:

   • Dati sul luogo e informazioni di contatto (Figura 6).

     

     Figura 6

     1. Inserite i dati sul luogo.

   • Abbonamento e dati di pagamento (Figura 7)

     Note: Se siete un'organizzazione esente dalle imposte negli Stati Uniti inserite i seguenti dati (Figura 7).

     

     Figura 7

     1. Inserite i dati relativi all'abbonamento.
     2. Se scegliete il pagamento automatico, fate clic qui per compilare il modulo.
     3. Se siete un'organizzazione esente dalle imposte negli Stati Uniti inserite tali dati.

   • Informazioni di contatto per la fatturazione dell'abbonamento e indirizzo di fatturazione (Figura 8)

     

     Figura 8

     1. Inserite le informazioni di contatto per la fatturazione dell'abbonamento.
     2. Inserite l'indirizzo di fatturazione dell'abbonamento.

   • Retribuzione manodopera e carburante (tariffe retribuzione manodopera per la manutenzione); fate riferimento a Figura 9

   • Tariffa retribuzione media per gli operatori (Figura 9)

     

     Figura 9

     1. Inserite le informazioni sulla retribuzione della manodopera e il carburante.
     2. Fate clic sull'icona per modificare i dati personali.
     3. Inserite qui la tariffa per gli operatori.
     4. Immettete qui la retribuzione per ciascun dipendente addetto alla manutenzione.
     5. Fate clic per aggiungere nuova manodopera.

   • Costo carburante (Figura 10)

     

     Figura 10

     1. Tipo di carburante
     2. Unità di misura
     3. Costo carburante per unità di misura
     4. Inserite qui il costo del carburante.

   • Impostazioni locali (Figura 11)

     

     Figura 11

     1. Inserite le impostazioni locali.

1. Dal Dashboard (Dashboard) fate clic su Admin (Amministratore) (Figura 16).

   

   Figura 16

   1. Fate clic su Admin.

2. Fate clic sull'icona Edit Location (Modifica luogo) (Figura 17).

   

   Figura 17

   1. Fate clic per modificare il luogo.

3. Da Location Record (Record luogo), fate clic su Asset Groups (Gruppi risorse) (Figura 18).

   

   Figura 18

   1. Fate clic su Gruppi risorse.

4. Da Manage Asset Groups (Gestisci gruppi risorse) fate clic su Create New Group (Crea nuovo gruppo) (Figura 19).

   

   Figura 19

   1. Gestisci gruppi risorse
   2. Fate clic su Crea nuovo gruppo.

5. Selezionate l'opzione desiderata per Asset Type (Tipo risorsa) ed immettete il nome che volete assegnare al nuovo gruppo in Group Name (Nome gruppo) (Figura 20).

6. Fate clic su Create (Crea) per creare il nuovo gruppo di risorse (Figura 20).

   

   Figura 20

   1. Crea nuovo gruppo
   2. Selezionate il tipo di risorsa.
   3. Inserite il nome del nuovo gruppo.
   4. Fate clic su Crea per aggiungere il nuovo gruppo di risorse.

Il Dashboard appare quando entrate in myTurf. Il Dashboard è il riepilogo generale del vostro sistema.

Dal Dashboard potete accedere alle seguenti schede:

• Elenco risorse

• Manutenzione prevista

• Gestione dell’ordine

• Magazzino ricambi

• Reports

• Wireless

Stato myTurf

Come potete vedere nella schermata esemplificativa (Figura 32), il Dashboard vi fornisce lo stato del vostro parco macchine quando entrate in myTurf.

Lo Stato myTurf vi fornisce a colpo d'occhio le seguenti informazioni:

• Le apparecchiature del vostro parco macchine che sono in riparazione o in manutenzione

• È prevista la manutenzione e sono necessari ricambi per le apparecchiature del vostro parco macchine

• È prevista la manutenzione e avete a disposizione i ricambi per le apparecchiature del vostro parco macchine

• Ricambi con avviso scorte di sicurezza

• Ordini di lavoro aperti

• Avvisi del Bollettino di manutenzione

• Qualsiasi errore riguardante un dispositivo wireless

Figura 32

Selezione dei luoghi

Dal Dashboard (Dashboard) potete scegliere il/i luogo/luoghi che desiderate visualizzare.

Dopo aver selezionato il luogo/i luoghi desiderati, fate clic su Apply (Applica) per impostare il luogo/i luoghi come mostrato nella Figura 33.

Figura 33

1. Luogo/luoghi selezionato/i
2. Fare clic per applicare il luogo/luoghi desiderato/i.

Dal Dashboard (Dashboard) fate clic sulla scheda Asset List (Elenco risorse).

L'elenco delle risorse fornisce il riepilogo delle vostre risorse (Figura 38).

Figura 38

1. ID risorsa
2. Stato risorsa
3. Marca risorsa
4. Numero modello risorsa
5. Ore totali di funzionamento
6. Odometro
7. Connessione del contaore wireless
8. Indicatore del nuovo Service Bulletin (Bollettino di manutenzione)
9. Accessori risorsa
10. Tipo di carburante
11. Fate clic sulla freccia per visualizzare l'utilizzo di carburante dall'inizio dell'anno e i rifornimenti

Quando visualizzate le vostre risorse con Asset List (Elenco risorse) potete visualizzare un determinato numero di risorse per volta selezionando un numero oppure potete fare clic su All (Tutto) per visualizzare tutte le vostre risorse contemporaneamente (Figura 39).

Figura 39

1. Fate clic per visualizzare un determinato numero di risorse per volta.
2. Fate clic per visualizzare tutte le risorse.

ID risorsa/Panoramica risorsa

Da Asset List (Elenco risorse) potete selezionare un identificativo specifico in Asset ID (ID risorsa) per visualizzare i dati relativi a tale risorsa.

Per visualizzare una risorsa, selezionate il suo identificativo in Asset ID (ID risorsa) per far comparire Asset Overview (Panoramica risorsa) (Figura 40).

Potete scaricare la panoramica della risorsa sotto forma di documento (Figura 40).

Potete modificare i dati relativi alla risorsa facendo clic su Asset Record (Record risorsa) (Figura 40).

Note: Dopo aver apportato le modifiche al Asset Record (Record risorsa), fate clic su Save (Salva).

Asset Overview (Panoramica risorsa) vi consente di visualizzare le seguenti informazioni su una risorsa:

• Dati sulla risorsa:

  • Stato

  • Marca

  • Numero di modello

  • Posizione del numero

  • Descrizione (esempio: Groundsmaster 4500-D, Workman HDX-D, Reelmaster 5010-H, ecc.)

  • Posizione

  • Gruppo

  • Data scadenza garanzia (se applicabile)

  • Data scadenza della protezione estesa (se applicabile)

• Utilizzo e dati sul carburante:

  • Ore totali di funzionamento

  • Tipo di carburante

  • Utilizzo carburante (da inizio anno)

  • Pieno di carburante

• Connessione del contaore wireless (se applicabile)

• Stato manutenzione

• Accessori assegnati

  • Gestisci accessori

  • Crea un nuovo accessorio

• Note

• Risorse

  • Programma manutenzione

  • Storico manutenzione

  • Visualizzatore componenti principali

  • Catalogo dei pezzi

  • Bollettini di manutenzione

  • Manuali di manutenzione

  • Manuali dell'operatore

  • I dati che ho caricato

  • Video di formazione

  • Formazione sul prodotto

Figura 40

1. Risorse
2. Connessione del contaore wireless (se applicabile)
3. Utilizzo (ore totali di funzionamento)
4. Dati carburante
5. Fate clic per stampare la panoramica della risorsa.
6. Fate clic per modificare i dati sulle risorse.
7. Fate clic qui per salvare eventuali modifiche alla risorsa.
8. Riepilogo manutenzione prevista
9. Fate clic qui per gestire gli accessori della risorsa.
10. Fate clic qui per creare un nuovo accessorio per la risorsa.

Tipi di risorse

Potete selezionare il tipo di risorsa che desiderate visualizzare nel vostro elenco delle risorse facendo clic su una delle schede illustrate nella Figura 41.

Figura 41

Stato

Lo stato di una risorsa del vostro parco macchine viene indicato come segue:

Simbolo	Stato
	Risorsa in buone condizioni di funzionamento
	Ordine di lavoro creato/Attività assegnate
	Manutenzione prevista, ricambi disponibili
	Manutenzione prevista, ricambi necessari
	Avviso scorte di sicurezza
	Manutenzione prevista in scadenza
	Risorse in riparazione o manutenzione

La scheda Maintenance Due (Manutenzione prevista) vi consente di visualizzare le seguenti informazioni:

• Asset ID (ID risorsa) – consente di selezionare una particolare risorsa e di visualizzare tutte le attività di manutenzione per quella risorsa (Figura 42 e Figura 43).

• Status (Stato) – per lo stato corrente di una risorsa fate riferimento alla tabella Stato.

• Task (Attività) – indica l'attività che dovete completare (Figura 42).

• Task Type (Tipo di attività) – l'attività viene classificata nelle tipologie: generale, preventiva o riparazione (Figura 42).

• Parts Needed (Ricambi necessari) – fate clic sul numero sottostante la colonna per visualizzare i ricambi necessari per l'attività di manutenzione (Figura 42).

• Word Order (Ordine di lavoro) – fate clic sul numero dell'ordine di lavoro per visualizzare i dati relativi e vedere a chi è stato assegnato (Figura 42).

• Attachments (Accessori) – fate clic sul numero sottostante la colonna per visualizzare gli accessori associati alla risorsa. Se accanto al numero di accessori compare l'icona di un attrezzo, gli accessori necessitano a loro volta di manutenzione (Figura 42).

Figura 42

Figura 43

La scheda Order Management (Gestione dell’ordine) vi consente di visualizzare le seguenti informazioni relative a ordini passati o presenti:

• Cart ID (ID carrello) – fate clic su ID carrello per visualizzare tutte le informazioni su quel particolare carrello (Figura 44).

• Name (Nome) – il proprietario del carrello (Figura 44).

• Location (Luogo) – il luogo dove si trova il carrello (Figura 44).

• Cart Status (Stato carrello) – indica se il carrello è ancora in corso di compilazione, se è pronto all'ordine o se è in attesa di approvazione da parte del supervisore (Figura 44)

• Reorder Cart (Ordina nuovamente carrello) – fate clic sull'icona di riordino carrello per ordinare nuovamente gli stessi ricambi (Figura 44).

• Parts (Ricambi) – indica il numero totale di ricambi dell'ordine (Figura 44)

• Total Cost (Costo totale) – indica il costo totale dei ricambi dell'ordine (Figura 44)

• Created By (Creato da) – indica la persona che ha creato l'ordine (Figura 44).

• Date Modified (Data di modifica) – indica la data in cui l'ordine è stato modificato per l'ultima volta (Figura 44)

Se desiderate eliminare un carrello, selezionatelo e fate clic su Delete Selected (Elimina selezione) (Figura 44).

Figura 44

1. Icona indicante che un carrello è in attesa di approvazione da parte del supervisore
2. Icona indicante che un carrello è pronto per l'ordine
3. Icona indicante che un carrello è ancora in corso di compilazione
4. Fate clic sull'icona di riordino carrello.

La scheda Parts Inventory (Magazzino ricambi) vi consente di visualizzare le seguenti informazioni per i ricambi del vostro magazzino:

• Part Number (Numero ricambio) – indica il numero del ricambio che desiderate ordinare (Figura 45)

  Fate clic sull'icona della "i" accanto a un numero di ricambio per ottenere informazioni aggiuntive. Il ricambio che avete nel vostro magazzino può essere stato sostituito, rinviato ad altro ricambio, sospeso ecc. (Figura 45).

• Status (Stato) – vi informa della presenza o della mancanza dei ricambi richiesti nel vostro magazzino, della necessità di ordinare ricambi o se l'ordine è stato fatto ma è in elaborazione (Figura 45).

• Make (Marca) – elenca il produttore del ricambio (Figura 45)

• Description (Descrizione) – fornisce una descrizione del ricambio (Figura 45)

• Cost Per Unit of Measure (Costo per unità di misura) – indica il costo di ciascun ricambio (Figura 45)

• Quantità scorte – indica il numero di pezzi che avete in magazzino per quel particolare ricambio (Figura 45).

• Unità di misura – indica come viene misurato il ricambio (p.es., pezzi, oncia liquida, mg, grammi ecc.); vedere la Figura 45

• Subtotale – indica il subtotale del costo dei ricambi (Figura 45)

• Bin Number (Numero posizione) – inserite il numero di posizione dove volete che il ricambio venga collocato (Figura 46).

• Location (Luogo) – indica il luogo dove si trova il ricambio (Figura 46)

• Needed for Open Work Orders (Necessario per gli Ordini di lavoro aperti) – indica la quantità di ricambi necessari per gli ordini di lavoro attualmente aperti (Figura 46)

• Available (Disponibile) – indica la quantità totale attualmente disponibile del ricambio (Figura 46)

• Needed for Maintenance Due (Necessari per la Manutenzione prevista) – indica la quantità di ricambi necessari per la manutenzione prevista delle macchine (Figura 46)

• On Order (In ordine) – indica la quantità di ricambi che avete in ordine al momento presente ma che non sono ancora a magazzino (Figura 46)

• Last Used Date (Data ultimo utilizzo) – indica la data in cui i ricambi sono stati utilizzati per la manutenzione (Figura 46)

• Show Related Assets (Visualizza risorse collegate) – fate clic sull'icona per visualizzare le risorse collegate (Figura 46).

Figura 45

1. Fate clic sull'icona della “i” accanto a un numero di ricambio per ottenere informazioni aggiuntive.
2. Icona indicante che i ricambi sono stati ordinati ma che l'ordine è in elaborazione
3. Icona indicante che dovete ordinare i ricambi

Figura 46

Selezionate i ricambi che volete ordinare e fate clic su Ordina selezione per ordinare i ricambi selezionati (Figura 47).

Se desiderate eliminare dei ricambi, selezionateli e fate clic su Delete Selected (Elimina selezione) (Figura 47).

Figura 47

1. Fate clic per ordinare i ricambi selezionati.
2. Fate clic per eliminare i ricambi selezionati.

La scheda Report (Report) (Figura 48) vi consente di generare i seguenti tipi di report:

• Utilizzo risorsa

• Costo manutenzione luogo

• Manutenzione prevista e ricambi necessari

• Ordini ricambi effettuati

  • Opzione 1: per carrello

  • Opzione 2: per numeri catalogo

• Costo totale di proprietà

Figura 48

Per la generazione di report fate riferimento a Generazione di report

La scheda Wireless (Wireless) vi consente di visualizzare le seguenti informazioni per le stazioni base/i ripetitori:

• Base Station/Repeater ID (ID Stazione base/ripetitore) – indica l'identificativo della stazione base/ripetitore (Figura 49)

• Status (Stato) – indica se la stazione base/il ripetitore non sono connessi oppure sono fuori campo (Figura 49)

• Location (Luogo) – indica il luogo dove sono ubicati la stazione base/il ripetitore (Figura 49)

• Last Update Received (Ultimo aggiornamento ricevuto) – indica quando la stazione base/il ripetitore ha ricevuto l'aggiornamento più recente (Figura 49)

Figura 49

1. Fate clic per aggiungere una stazione base o un ripetitore.
2. Segnala la necessità di un aggiornamento del firmware.
3. Segnala che una stazione base o un ripetitore non comunica.

La scheda Wireless (Wireless) vi consente inoltre di visualizzare le seguenti informazioni per i contaore wireless assegnati o non assegnati:

• Wireless Hour Meter (ID contaore wireless) – indica l'identificativo del contaore wireless (Figura 50)

• Active or Inactive (Attivo o inattivo) – indica se il contaore wireless è attivo o inattivo (Figura 50)

• Status (Stato) – indica se la stazione base/il ripetitore non sono connessi oppure sono fuori campo (Figura 50)

• Asset Type (Tipo risorsa) – indica a quale tipo di risorsa il contaore wireless è associato (Figura 50)

• Group (Gruppo) – indica il gruppo a cui appartengono la stazione base/il ripetitore (Figura 50)

• Asset ID (ID risorsa) – indica l'ID risorsa associato al contaore wireless (Figura 50)

• Meter Reading (Lettura contatore) – fornisce la lettura corrente del contaore wireless (Figura 50)

• Last Update Received (Ultimo aggiornamento ricevuto) – indica quando il contaore wireless ha inviato l'aggiornamento più recente (Figura 50)

Figura 50

1. Fate clic per aggiungere un contaore wireless.
2. Segnala la necessità di un aggiornamento del firmware.
3. Indica che il contaore wireless non sta comunicando.

Per aggiungere una stazione base/ripetitore, fate clic su Add Base Station/Repeater ID (Aggiungi ID stazione base/ripetitore) (Figura 49; fate riferimento a Aggiunta di una stazione base/ripetitore.

Per aggiungere un contaore wireless fate clic su Add Wireless Hour Meter (Aggiungi contaore wireless) (Figura 50); fate riferimento a Aggiunta di un contaore wireless.

Potete accedere alla schermata Maintenance Schedule (Programma di manutenzione) nei 2 modi seguenti:

• Da Asset Overview (Panoramica risorsa) di una risorsa, fate clic su Maintenance Schedule (Programma di manutenzione) (Figura 95).

  

  Figura 95

  1. Fate clic per accedere al programma di manutenzione.

• Da Asset List (Elenco risorse), fate clic su Status (Stato) per quella risorsa e quindi su Maintenance Schedule (Programma di manutenzione) (Figura 96).

  

  Figura 96

  1. Fate clic sullo stato di quella risorsa.
  2. Fate clic per accedere al programma di manutenzione.

Fate clic sul pulsante Download (.xlsx) (Scarica (.xlsx) )per scaricare il vostro Preventive Maintenance Schedule (Programma di manutenzione preventiva).

Se vi sono attività di manutenzione non elencate nel Programma di manutenzione preventiva, potete aggiungerle manualmente.

Quando aggiungete un'attività di manutenzione, potete scegliere tra una delle seguenti tipologie di attività:

• Manutenzione programmata

• Ispezioni secondo necessità

• Controlli quotidiani

• Manutenzione durante il rodaggio

Potete copiare un'attività di manutenzione per la vostra risorsa da un'altra del vostro parco macchine cliccando Copy Schedule (Copia programma) dalla schermata Preventive Maintenance Schedule (Programma di manutenzione preventiva) (Figura 97).

Potete riportare Preventive Maintenance Schedule (Programma di manutenzione preventiva) al programma predefinito Toro cliccando su Reset to Default (Ripristina impostazioni predefinite) dalla schermata Preventive Maintenance Schedule (Programma di manutenzione preventiva) (Figura 97).

1. Dalla schermata Preventive Maintenance Schedule (Programma di manutenzione preventiva), fate clic sull'icona Task Record (Record attività) (Figura 97).

   

   Figura 97

   1. Fate clic sull'icona Record attività.

2. Dalla schermata Task Record (Record attività) potete impostare Task (Attività) su ON oppure OFF, modificare Task Type (Tipo di attività), Sub Type (Sottotipo), Description (Descrizione), Parts Needed (Ricambi necessari), (aggiungendo o eliminando i ricambi per l'attività), Interval Type (Tipo di intervallo), Interval (Intervallo), quando la scadenza dell'attività è Next Due (Prossima prevista) e potete allegare un file per l'attività (Figura 98).

3. Dopo aver modificato l'attività, fate clic su Save (Salva) (Figura 98).

   

   Figura 98

   1. Fate clic per eliminare il ricambio selezionato.
   2. Fate clic per aggiungere un ricambio.
   3. Fate clic per salvare le modifiche all'attività.
   4. Fare clic per eliminare l'attività.
   5. Fare clic per copiare l'attività.

Questa funzionalità in Preventive Maintenance Schedule (Programma di manutenzione preventiva) vi consente di selezionare più Tasks (Attività) e renderle tutte previste ora nello stesso momento.

Se state iniziando da Asset – Maintenance Due (Risorsa – Manutenzione prevista), fate quanto segue:

1. Fate clic su View Maintenance Schedule (Visualizza programma di manutenzione) (Figura 99).

   

   Figura 99

2. Dalla nuova scheda Maintenance Schedule (Programma di manutenzione), selezionate le attività per le quali desiderate impostare lo stato Make Due Now (Prevista ora), e fate clic su Make Due Now (Prevista ora) (Figura 100).

   

   Figura 100

3. Fate clic su Continue (Continua) (Figura 101).

   

   Figura 101

   Note: Sarete riportati in automatico alla schermata Asset – Maintenance Due (Risorsa – Manutenzione prevista) con le attività Due Now (Prevista ora) visibili (Figura 102).

   

   Figura 102

Il menu a discesa Change Asset (Modifica risorsa) vi consente di passare tra gli elenchi di Maintenance Due (Manutenzione prevista) di un diverso Asset (Risorsa) senza dover tornare a Asset List (Elenco risorse).

Dal menu Maintenance Due (Manutenzione prevista), fate clic sul menu a discesa Change Asset (Modifica risorsa) (Figura 103) e selezionate Asset ID (ID risorsa) dell’Asset (Risorsa) che desiderate modificare in Maintenance Due (Manutenzione prevista) (Figura 104).

Figura 103

Figura 104

Mentre vi trovate in un ordine di lavoro per un'attività specifica di manutenzione, fate clic su Update Prices (Aggiorna prezzi) per aggiornare i prezzi dei ricambi utilizzati nell'attività di manutenzione (Figura 105).

Figura 105

1. Dal Dashboard (Dashboard) fate clic su Admin (Amministratore) nell'angolo superiore destro dello schermo (Figura 106).

   

   Figura 106

   1. Fate clic su Admin.

2. Fate clic sull'icona Edit Location (Modifica luogo) (Figura 107).

   

   Figura 107

   1. Fate clic per modificare il luogo.

3. Da Location Record (Record luogo), fate clic su Add New Labor (Aggiungi nuova manodopera) (Figura 108).

4. Inserite il nome delle persone e la loro retribuzione oraria (Figura 108).

   

   Figura 108

   1. Fate clic per aggiungere nuova manodopera.

5. Fate clic su Save (Salva) sul lato destro dello schermo.

1. Fate clic sulla scheda Maintenance Due Manutenzione prevista (Figura 109).

2. Selezionate in Task (Attività) le voci dell'elenco per cui volete creare un ordine di lavoro e fate clic su Create Work Order (Crea Ordine di lavoro) (Figura 109).

   

   Figura 109

   1. Selezionate l'attività.
   2. Fate clic per creare il nuovo ordine di lavoro.

3. Completate il modulo Create New Work Order (Crea nuovo Ordine di lavoro) selezionando le persone che desiderate assegnare all'ordine di lavoro e fate clic su Save to Work Order (Salva in Ordine di lavoro) (Figura 110).

   

   Figura 110

   1. Fate clic per salvare l'ordine di lavoro.
   2. Selezionate la persona da assegnare all'ordine di lavoro.

Dopo aver completato l'ordine di lavoro, fate clic su Close Work Order (Chiudi Ordine di lavoro) (Figura 115).

1. Da Asset List (Elenco risorse), fate clic sull'identificativo della risorsa che desiderate gestire in Asset ID (ID risorsa) e su Asset Overview (Panoramica risorsa) (Figura 117).

   

   Figura 117

   1. Fate clic per visualizzare la panoramica risorsa.

2. Da Asset Overview (Panoramica risorsa) fate clic su Maintenance Schedule (Programma di manutenzione) (Figura 118).

   

   Figura 118

   1. Fate clic per accedere al Programma di manutenzione.

1. Da Maintenance Schedule (Programma di manutenzione) fate clic su Add a Task (Aggiungi attività) (Figura 119).

   

   Figura 119

   1. Fate clic per aggiungere una nuova attività.

2. Compilate il modulo Create New Task (Crea una nuova attività) (Figura 120).

3. Fate clic su Salva per aggiungere l'attività al vostro programma di manutenzione (Figura 120).

   

   Figura 120

   1. Fate clic su Salva per creare la nuova attività.

Note: L'esecuzione di questa operazione eliminerà tutti i programmi di manutenzione esistenti e li sostituirà con una copia del programma di manutenzione corrente che state copiando.

1. Da Maintenance Schedule (Programma di manutenzione) fate clic su Copy Schedule (Copia programma(Figura 121).

   

   Figura 121

   1. Fate clic per copiare un programma.

2. Selezionate Location (Luogo) e Group (Gruppo) per la risorsa di cui volete copiare il programma (Figura 122).

3. Selezionate la macchina da cui volete copiare il programma (Figura 122).

4. Dopo aver selezionato la macchina, fate clic su Replace Selected (Sostituisci selezione) (Figura 122).

   

   Figura 122

   1. Selezionate il luogo.
   2. Selezionate il gruppo.
   3. Selezionate la macchina.
   4. Fate clic per sostituire il programma di manutenzione.

Per configurare il tracciamento del carburante, compilate la tabella Fuel Cost (Costo carburante) nel vostro Location Record (Record luogo) (Amministrazione luoghi). Nella tabella potete aggiornare la voce Unit of Measure (Unità di misura) per ogni tipo di carburante e la voce Fuel Cost per Unit of Measure (Costo carburante per unità di misura) (Figura 126).

Figura 126

1. Inserite l'unità di misura.
2. Inserite il costo carburante per unità di misura.

1. Per configurare il tracciamento del carburante della risorsa desiderata, spostevi da Asset Overview (Panoramica risorsa) ad Asset Record (Record risorsa).

2. Da Asset Record (Record risorsa) spostatevi sulla sezione Fuel Tracking (Tracciamento carburante) (Figura 127).

   

   Figura 127

3. Selezionate il metodo che desiderate utilizzare per il tracciamento del carburante

   • Utilizzo medio di carburante:

     Inserite i valori per Fuel Per Utilization (Carburante in base all'utilizzo) e Fuel Usage Year-to-Date (YTD) (Utilizzo carburante da inizio anno) come mostrato nella Figura 128.

     Note: Il sistema aggiorna automaticamente l'utilizzo carburante da inizio anno man mano che la risorsa accumula ore di lavoro o miglia/km. In questo modo disporrete di una stima sul consumo di carburante.

     

     Figura 128

     1. Selezionate il tipo di carburante.
     2. Selezionate Average Fuel Usage (Utilizzo medio di carburante) in Fuel Tracking Method (Metodo di tracciamento del carburante).
     3. Inserite il valore per Carburante in base all'utilizzo.
     4. Inserite il valore per Utilizzo carburante da inizio anno.

   • Pieno di carburante:

     Inserite i dati in Fuel Fill (Pieno di carburante) e Fuel Usage Year-to-Date (YTD) (Utilizzo carburante da inizio anno) come mostrato nella Figura 129.

     Note: La quantità del rifornimento va a sommarsi all'Utilizzo carburante da inizio anno.

     

     Figura 129

     1. Selezionate il tipo di carburante.
     2. Selezionate Fuel Fill (Pieno di carburante) in Fuel Tracking Method (Metodo di tracciamento del carburante).
     3. Inserite la quantità del rifornimento.
     4. Inserite il valore per Utilizzo carburante da inizio anno.

1. Selezionate Asset Utilization (Utilizzo risorsa) come Report Type (Tipo record) (Figura 133).

2. Selezionate Location (Luogo), Asset Type (Tipo risorsa), Group (Gruppo), Asset Status (Stato risorsa), Asset ID (ID risorsa) e Date Range (Intervallo di date) (Figura 133).

3. Fate clic su Generate Report (Genera report) (Figura 133).

   Dopo che avrete generato un report Asset Utilization (Utilizzo risorsa), verrà creato un foglio di calcolo con il Codice risorsa (ID risorsa), Marca, Modello, Numero di serie, Gruppo, Utilizzo entro intervallo di date, Utilizzo carburante nell’intervallo di date, Costo manodopera, Costo totale carburante, Costo totale manodopera e Costo totale (manodopera + carburante).

   

   Figura 133

   1. Selezionate Asset Utilization (Utilizzo risorsa).
   2. Fate clic per generare il report.

1. Selezionate Location Maintenance Cost (Costo manutenzione luogo) come Report Type (Tipo record) (Figura 134).

2. Selezionate Location (Luogo), Asset Type (Tipo risorsa), Group (Gruppo), Asset Status (Stato risorsa), Asset ID (ID risorsa), Task Type (Tipo di attività) e Date Range (Intervallo di date) (Figura 134).

3. Fate clic su Generate Report (Genera report) (Figura 134).

   Dopo che avrete generato un report Location Maintenance Cost (Costo manutenzione luogo), verrà creato un foglio di calcolo con il Codice risorsa (ID risorsa), il Costo ricambi manutenzione preventiva, il Costo manodopera per manutenzione preventiva, il Costo ricambio per riparazione, il Costo manodopera per riparazione, il Costo generale ricambi, il Costo generale manodopera, i Costi vari, i Giorni di fermo e i Totali report.

   

   Figura 134

   1. Selezionate Location Maintenance Cost (Costo manutenzione luogo)
   2. Fate clic per generare il report.

1. Selezionate Maintenance Due and Parts Needed (Manutenzione prevista e ricambi necessari) come Report Type (Tipo report) (Figura 135).

2. Selezionate Location (Luogo), Asset Type (Tipo risorsa), Group (Gruppo), Asset Status (Stato risorsa), Asset ID (ID risorsa) e Interval Type (Utilization or Date) (Tipo di intervallo (Utilizzo o Data)) e Due Within (Operating Hour, Mile, or Kilometer) (Previsto entro (Ora di funzionamento, Miglio o Chilometro)) come mostrato nella Figura 135.

3. Fate clic su Generate report (Genera report) (Figura 135).

   Dopo che avrete generato un report Location Maintenance Cost (Costo manutenzione luogo) verrà creato un foglio di calcolo con Codice risorsa (ID risorsa), Marca, Modello, Numero di serie, Utilizzo corrente (totale), Attività, Tipo di attività, Prossimo/a previsto/a (utilizzo o data), Ricambi necessari e Quantità disponibile.

   

   Figura 135

   1. Selezionate Maintenance Due and Parts Needed (Manutenzione prevista e ricambi necessari).
   2. Fate clic per generare il report.

1. Selezionate Total Cost of Ownership (Costo totale di proprietà) come Report Type (Tipo report) (Figura 138).

2. Selezionate Location (Luogo), Asset Type (Tipo Risorsa), Group (Gruppo), Asset Status (Stato risorsa) e Asset ID (ID risorsa) (Figura 138).

3. Fate clic su Generate report (Genera report) (Figura 138).

   Dopo che avrete generato un report Total Cost of Ownership (Costo totale di proprietà), verrà creato un foglio di calcolo che contiene tutti i dati inerenti al costo totale di una risorsa.

   

   Figura 138

   1. Selezionate Total Cost of Ownership (Costo totale di proprietà).
   2. Fate clic per generare il report.

1. Selezionate Parts Optimization (Ottimizzazione ricambi) come Report Type (Tipo record) (Figura 139).

2. Selezionate le opzioni desiderate per Location (Luogo), Group(s) (Gruppi) e Date Range (Intervallo di date) (Figura 139).

3. Fate clic su Generate Report (Genera report) (Figura 139).

   Dopo che avrete generato un report Parts Optimization (Ottimizzazione dei ricambi), verrà creato un foglio di calcolo con i dati completi.

   

   Figura 139

   1. Selezionate Parts Optimization (Ottimizzazione ricambi).
   2. Fate clic per generare il report.

Lo scopo di questo report è determinare chi ha lavorato su quali risorse e il tempo e i costi che tale lavoro ha comportato.

1. Selezionate Closed Work Order by Labor (Ordine di lavoro chiuso per manodopera) come Report Type (Tipo di report) (Figura 140).

2. Selezionate le opzioni desiderate per Location (Luogo), Laborer (Lavoratore), Asset Type (Tipo risorsa), Group(s) (Gruppo/i), Asset Status (Stato risorsa), Asset ID (ID risorsa) e Date Range (Intervallo date) (Figura 140).

3. Fate clic su Generate Report (Genera report) (Figura 140).

   Dopo che avrete generato un report Closed Work Order by Labor (Ordine di lavoro chiuso per manodopera), verrà creato un foglio di calcolo che ripota i dettagli completi.

   

   Figura 140

   1. Selezionate Closed Work Order by Labor (Ordine di lavoro chiuso per manodopera).
   2. Fate clic per generare il report.

1. Selezionate Parts Used in Maintenance Report (Ricambi utilizzati in report di manutenzione) come Report Type (Tipo report) (Figura 141).

2. Selezionate Location (Luogo), Asset Type (Tipo risorsa), Group (Gruppo), Asset Status (Stato risorsa), Asset ID (ID risorsa) e Date Range (Intervallo di date) (Figura 141).

3. Fate clic su Generate Report (Genera report) (Figura 141).

   

   Figura 141

1. Selezionate Fuel Type (Tipo di carburante) e inserite Total Fuel (Carburante totale) e Fuel Fill (Pieno di carburante) (Figura 142).

   

   Figura 142

2. Fate clic su Download Fuel Usage Log (Scarica registro di utilizzo di carburante) (Figura 142), e verrà generato un report (Figura 143).

   

   Figura 143

1. Fate clic su Order Parts (Ordina ricambi), nell'angolo superiore destro dello schermo (Figura 154).

2. Fate clic su Create New Cart (Crea nuovo carrello) in fondo al menu (Figura 154).

   

   Figura 154

   1. Cliccate qui per ordinare ricambi.
   2. Cliccate qui per creare un nuovo carrello.

3. Selezionate dove desiderate creare il carrello in Location (Luogo), modificate Cart Name (Nome del carrello) e fate clic su Create (Crea) (Figura 155).

   Con questa operazione creerete il carrello e avvierete il processo di ordine; fate riferimento a Utilizzo di un carrello.

   

   Figura 155

   1. Selezionate il luogo desiderato.
   2. Modificate il nome del carrello.
   3. Fate clic per creare il carrello.

1. Se desiderate creare e selezionare un nuovo carrello, fate clic su Select a Cart (Seleziona un carrello) nell’angolo in alto a destra della schermata dell’ordine (Figura 156).

   

   Figura 156

   1. Fate clic su Select a Cart (Seleziona un carrello).

2. Selezionate Create New Cart (Crea nuovo carrello) e fate clic su Apply (Applica) (Figura 157).

   

   Figura 157

   1. Selezionate per creare un nuovo carrello.
   2. Fate clic per applicare la selezione.

3. Selezionate Location (Luogo) per il carrello e inserite Cart Name (Nome carrello) (Figura 158).

4. Fate clic su Apply (Applica) (Figura 158).

   

   Figura 158

   1. Selezionate un luogo.
   2. Inserite il nome del carrello.
   3. Fate clic per applicare il carrello.

Dopo aver creato un carrello, potete aggiungere ricambi da più luoghi.

Dalla schermata Build and Review Cart (Prepara e rivedi il carrello), fate clic su Add Parts (Aggiungi ricambi) (Figura 159).

Figura 159

1. Schermata Build and Review Cart (Prepara e rivedi il carrello)
2. Fate clic per aggiungere ricambi.

Note: Potete aggiungere ricambi By Part Number (Per numero di catalogo) se conoscete il numero catalogo, con Bulk Upload (Caricamento dell'insieme) tramite foglio di calcolo Excel, Parts Inventory (Magazzino ricambi) oppure eseguendo una ricerca con Master Parts Viewer (Visualizzatore componenti principali) come mostrato nella Figura 160.

Figura 160

1. Fate clic per aggiungere ricambi per numero di catalogo, caricamento dell'insieme, tramite il magazzino ricambi oppure con il visualizzatore dei componenti principali.

Note: Se vi sposterete dalla schermata Build and Review Cart (Prepara e rivedi il carrello), il carrello vi seguirà (Figura 161) perché possiate continuare ad aggiungervi ricambi. Ciò può essere fatto da Master Parts Viewer (Visualizzatore componenti principali), da Parts Inventory (Magazzino ricambi), oppure da Maintenance Due List (Elenco manutenzione prevista).

Figura 161

1. Esempio di carrello che vi segue mentre aggiungete ricambi.

Vi sono 2 diversi modi per scegliere un carrello differente da quello che state usando al momento:

• Fate clic sulla scheda Order Management (Gestione dell'ordine) e sul carrello che volete utilizzare (Figura 162).

  Una volta entrati nella schermata Build and Review Cart (Prepara e rivedi il carrello), il carrello vi seguirà perché possiate continuare ad aggiungervi ricambi.

  

  Figura 162

  1. Fate clic sul carrello che volete utilizzare.

• Quando eseguite il processo di ordine con Master Parts Viewer (Visualizzatore componenti principali), Parts Inventory (Magazzino ricambi), oppure con Maintenance Due List (Elenco manutenzione prevista), fate clic su Change Cart (Modifica carrello) (Figura 163).

  Cliccando su Change Cart (Modifica carrello) potrete creare un nuovo carrello oppure selezionarne uno esistente (Figura 164).

  

  Figura 163

  1. Cliccate per cambiare carrello e crearne uno nuovo oppure selezionatene uno esistente.
  

  Figura 164

  1. Selezionate per creare un nuovo carrello.
  2. Selezionate un carrello esistente.
  3. Fate clic su Apply (Applica) per selezionare il carrello desiderato.

1. Assicuratevi di aver selezionato il carrello corretto oppure create un nuovo carrello (Figura 166).

2. Selezionate i ricambi che desiderate ordinare (Figura 166).

3. Fate clic su Add to Cart (Aggiungi al carrello) (Figura 166).

   

   Figura 166

   1. Assicuratevi di aver selezionato il carrello corretto oppure create un nuovo carrello.
   2. Selezionate i ricambi che desiderate ordinare.
   3. Fate clic per aggiungere ricambi al carrello.

4. Dopo che è stata visualizzata la schermata successiva, inserite la quantità di ricambi e fate clic su Add to Cart (Aggiungi al carrello) (Figura 167).

   Note: Se l'operazione è stata eseguita correttamente, dovreste ricevere un messaggio che vi comunica l'avvenuta aggiunta dei ricambi per l'utente finale al carrello.

   

   Figura 167

   1. Inserite la quantità di ricambi.
   2. Fate clic per aggiungere ricambi al carrello.

1. In Asset Overview Resources (Risorse della Panoramica risorsa), fate clic su End User Parts (Ricambi utente finale) (Figura 165).

2. Fate clic su Download .xlxs (Scarica xlxs), nell'angolo inferiore destro dello schermo (Figura 168).

   

   Figura 168

   Note: Il sistema scaricherà un file di Excel delle liste di ricambi per l'utente finale (Figura 169).

   

   Figura 169