myTurf Pro

Model No. MYTURF-Serial No. and Up

Visite www.Toro.com para buscar materiales de formación y seguridad o información sobre accesorios, para localizar un distribuidor o para registrar su producto.

Introducción

Para acceder a myTurf, vaya a http://myturf.toro.com.

myTurf es un sistema de gestión de activos diseñado para aumentar la eficacia de su equipo humano mediante el uso de procesos automatizados que eliminan muchas tareas manuales de su trabajo diario.

myTurf le permite realizar fácilmente las siguientes tareas:

  • Pedir piezas online a su distribuidor Toro en cualquier momento

  • Controlar todos los activos

  • Acceder al último Manual del operador de cada máquina Toro de su flota

  • Acceder a los últimos Boletines de servicio y a materiales de formación para cada máquina Toro

  • Cree y gestione órdenes de trabajo

  • Ver informes de costes

Operación

Cómo empezar

Registro en myTurf

Antes de empezar a utilizar myTurf, debe completar el Registro de clientes de myTurf de Toro.

Rellene el siguiente formulario de Toro myTurf Customer Enrollment (Registro de clientes de myTurf de Toro) antes de utilizar myTurf.

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Figura 1

  1. Rellene los datos de la organización.
  2. Rellene los datos de la ubicación principal.
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Figura 2

  1. Rellene los datos del distribuidor.
  2. Rellene los datos sobre Organizaciones exentas de impuestos en los Estados Unidos.
  3. Rellene los datos de la suscripción.
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Figura 3

  1. Rellene los datos del administrador de la organización.
  2. Haga clic para crear su cuenta.

Gestión de Ubicaciones

  1. En Dashboard (Panel de control), haga clic en Admin, en la esquina superior derecha de la pantalla (Figura 4).

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    Figura 4

    1. Haga clic en Admin.

  2. Haga clic en el icono Location Record (Registro de ubicación) para gestionar una ubicación específica (Figura 5).

    g245242

    Figura 5

    1. Haga clic en el icono Location Record (Registro de ubicación).

    En la pantalla Location Record (Registro de ubicación) (Figura 6), puede ver y actualizar la información siguiente:

    • Datos de ubicación e información de contacto (Figura 6)

      g245245

      Figura 6

      1. Introduzca los Datos de ubicación.

    • Datos de suscripción y pago (Figura 7)

      Note: Si usted es una organización exenta de impuestos en los Estados Unidos, introduzca dichos datos (Figura 7).

      g245246

      Figura 7

      1. Introduzca los datos de la suscripción.
      2. Si elige Pago automático, haga clic aquí para rellenar el formulario.
      3. Si usted es una organización exento de impuestos en los Estados Unidos, introduzca dichos datos.

    • Datos de contacto para la factura de suscripción y dirección de la factura de suscripción (Figura 8)

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      Figura 8

      1. Introduzca los datos de contacto para la factura de la suscripción.
      2. Introduzca la dirección para la factura de la suscripción.

    • Sueldos de personal y combustible (sueldos del personal de mantenimiento); consulte Figura 9.

    • Para los operadores, sueldo medio (Figura 9)

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      Figura 9

      1. Introduzca la información sobre sueldos del personal y combustible.
      2. Haga clic en el icono para editar los datos del empleado.
      3. Introduzca aquí el sueldo de los operadores.
      4. Introduzca aquí el sueldo de cada empleado de mantenimiento.
      5. Haga clic para agregar un nuevo empleado.

    • Coste de combustible (Figura 10)

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      Figura 10

      1. Tipo de combustible
      2. Unidad de medida
      3. Coste del combustible por unidad de medida
      4. Introduzca aquí el coste de combustible.

    • Configuración regional (Figura 11)

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      Figura 11

      1. Introduzca la configuración regional.

Crear un usuario nuevo

Esta función le permite gestionar los usuarios en myTurf.

  1. En la pantalla Location Record (Registro de ubicación), haga clic en Users (Usuarios) (Figura 12) .

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    Figura 12

    1. Haga clic en Users (Usuarios).

  2. Haga clic en Create New User (Crear nuevo usuario) (Figura 13).

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    Figura 13

    1. Haga clic en Create New User (Crear nuevo usuario).

  3. Rellene el formulario Create New User (Crear nuevo usuario) (Figura 14).

    Note: La contraseña que introduce es una contraseña provisional. El usuario creará su propia contraseña nueva.

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    Figura 14

    1. Rellene la información en Create New User (Crear nuevo usuario).

  4. Asigne el User Role (Rol de usuario) y el Administration Role (Rol de administración) del nuevo usuario (Figura 15).

  5. Si tiene múltiples ubicaciones, asigne las ubicaciones en las que el nuevo usuario puede trabajar y que puede ver (Figura 15).

  6. Cambie el User Status (Estado del usuario) a Active (Activo) (Figura 15).

  7. Haga clic en Save (Guardar) para agregar el nuevo usuario (Figura 15).

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    Figura 15

    1. Asigne los roles del usuario.
    2. Asigne la ubicación a la que desea asignar el usuario.
    3. Seleccione el estado del usuario.
    4. Haga clic en Save (Guardar) para crear el usuario.

Managing Asset Groups (Gestionar grupos de activos)

Gestionar grupos de activos le permite etiquetar y configurar grupos de activos.

Setting up Parts Ordering (Configuración de Pedidos de piezas)

Esta función le permite configurar sus proveedores de piezas (por ejemplo, un distribuidor), e introducir datos de envíos, ventas y facturación.

Deleting a Location (Eliminar una Ubicación)

Función reservada a los Administradores

Si desea eliminar una Ubicación de myTurf, haga clic en Delete Location (Eliminar ubicación).

Crear Grupos de activos

  1. En el Dashboard (Panel de control), haga clic en Admin (Figura 16).

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    Figura 16

    1. Haga clic en Admin.

  2. Haga clic en el icono Edit Location (Editar ubicación) (Figura 17).

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    Figura 17

    1. Haga clic para editar la ubicación.

  3. En el Registro de ubicación, haga clic en Asset Groups (Grupos de activos) (Figura 18).

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    Figura 18

    1. Haga clic en Asset Groups (Grupos de activos).

  4. En Manage Asset Groups (Gestionar grupos de activos), haga clic en Create New Group (Crear nuevo grupo) (Figura 19).

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    Figura 19

    1. Manage Asset Groups (Gestionar grupos de activos)
    2. Haga clic en Create New Group (Crear nuevo grupo).

  5. Seleccione Asset Type (Tipo de activo) e introduzca el Group Name (Nombre de grupo) que desea asignar al nuevo grupo (Figura 20).

  6. Haga clic en Create (Crear) para crear el nuevo grupo de activos (Figura 20).

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    Figura 20

    1. Create New Group (Crear nuevo grupo)
    2. Seleccione el Tipo de activo.
    3. Introduzca el nuevo Nombre de grupo.
    4. Haga clic en Create (Crear) para agregar el nuevo grupo de activos.

Agregar Activos y Accesorios

Agregar un solo Activo

  1. En Asset List (Lista de activos), haga clic en el menú desplegable Add/Update Assets (Agregar/actualizar activos) (Figura 21).

  2. Haga clic en Add Single Asset (Agregar un solo activo) en el menú desplegable (Figura 21).

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    Figura 21

    1. Haga clic en el menú desplegable Add/Update Assets (Agregar/actualizar activos).
    2. Haga clic en Add Single Asset (Agregar un solo activo).

  3. Rellene el formulario Create New Asset (Crear nuevo activo) (Figura 22, Figura 23, y Figura 24).

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    Figura 22

    1. Rellene la información básica del activo.
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    Figura 23

    1. Rellene la información de utilización del activo.
    2. Rellene la información de consumo de combustible del activo.
    3. Rellene la información de costes de adquisición del activo.

  4. Cuando termine de rellenar el formulario, haga clic en Create Asset (Crear activo) (Figura 24).

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    Figura 24

    1. Rellene la información de costes de seguros del activo.
    2. Rellene los datos de la garantía del activo.
    3. Haga clic para crear el activo.

Agregar múltiples activos

  1. En Asset List (Lista de activos), haga clic en el menú desplegable Add/Update Assets (Agregar/actualizar activos) (Figura 25).

  2. Haga clic en Bulk Upload (Subida masiva) en el menú desplegable (Figura 25).

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    Figura 25

    1. Haga clic en el menú desplegable Add/Update Assets (Agregar/actualizar activos).
    2. Haga clic en Bulk Upload (Subida masiva).

  3. Haga clic en Seleccionar archivo y seleccione el archivo para subir múltiples activos, o descargue una plantilla básica para subir activos en masa (Figura 26).

    Note: También puede ver o editar las subidas de activos pendientes.

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    Figura 26

    1. Haga clic en Choose File (Seleccionar archivo) para subir los activos.
    2. Haga clic en una de los plantillas posteriores para descargar una plantilla básica para subir activos en masa.
    3. Haga clic para ver o editar las subidas de activos pendientes.

Agregar un Accesorio

  1. En Asset List (Lista de activos), seleccione un activo y haga clic en Asset Overview (Ficha del activo) (Figura 27).

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    Figura 27

    1. Haga clic para ver la Ficha del activo.

  2. En Asset Overview (Ficha del activo), haga clic en Create New Attachment (Crear nuevo accesorio) (Figura 28).

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    Figura 28

    1. Haga clic para crear un accesorio nuevo.

  3. Rellene el formulario Create New Attachment (Crear nuevo accesorio) (Figura 29, Figura 30 y Figura 31).

  4. Cuando termine de rellenar el formulario, haga clic en Create Attachment (Crear Accesorio) (Figura 31).

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    Figura 29

    1. Rellene la información básica del accesorio.
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    Figura 30

    1. Rellene los datos de utilización del accesorio.
    2. Rellene los datos de coste de adquisición del accesorio.
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    Figura 31

    1. Rellene los datos de la garantía del accesorio.
    2. Haga clic para crear el nuevo accesorio.

Navegación por myTurf

Dashboard (Panel de control)

Cuando usted entra en myTurf, lo primero que aparece es el panel de control. El panel de control ofrece un resumen general de su sistema.

Desde el panel de control, puede acceder a las pestañas siguientes:

myTurf Status (Estado de myTurf)

Como se muestra en la pantalla de ejemplo (Figura 32), el panel de control indica el estado de su flota cuando entra en myTurf.

Estado de myTurf ofrece la información siguiente de un vistazo:

  • Máquinas de su flota que están en proceso de reparación o mantenimiento

  • Máquinas de su flota con Mantenimiento pendiente, pero se necesitan piezas

  • Máquinas de su flota con Mantenimiento pendiente y piezas disponibles en el almacén

  • Piezas con alerta sobre existencias mínimas

  • Órdenes de trabajo abiertas

  • Alertas relacionadas con Boletines de Servicio

  • Errores producidos en dispositivos inalámbricos

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Figura 32

Selección de ubicaciones

En el Dashboard (Panel de control) puede seleccionar las ubicaciones que desea ver.

Después de seleccionar las ubicaciones deseadas, haga clic en Apply (Aplicar) para asignar la ubicación, como se muestra en la Figura 33.

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Figura 33

  1. Ubicaciones seleccionadas
  2. Haga clic para aplicar las ubicaciones deseadas.

Filtrar activos por grupo

  1. En el Dashboard (Panel de control), haga clic en Equipment (Equipos) (Figura 34).

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    Figura 34

    1. Haga clic en Equipment (Equipos).

  2. En el Dashboard, haga clic en el menú desplegable Filter Assets by Group (Filtrar activos por grupo) para filtrar los activos y ver únicamente los grupos seleccionados (Figura 35).

    Puede seleccionar grupos de equipos, accesorios, riego u otros activos que desea ver, cualquiera que sea su ubicación. Después de seleccionar los grupos deseados, puede ver los activos en su Lista de activos (Figura 35).

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    Figura 35

    1. Menú desplegable Filter assets by group (Filtrar activos por grupo)
    2. Selección de Grupo de accesorios
    3. Selección de Grupo de equipos
    4. Selección de Grupo de riego
    5. Selección de otro grupo

  3. Seleccione las ubicaciones por las que desea filtrar (Figura 36).

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    Figura 36

    1. Menú desplegable Filter assets by group (Filtrar activos por grupo)
    2. Ubicación
    3. Seleccione las ubicaciones específicas.

  4. Haga clic en Apply (Aplicar) para filtrar los activos por las ubicaciones seleccionados (Figura 37).

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    Figura 37

    1. Haga clic para aplicar el filtro.

Asset List (Lista de activos)

En el Dashboard (Panel de control), haga clic en la pestaña Asset List (Lista de activos).

La lista de activos ofrece un resumen de sus activos (Figura 38).

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Figura 38

  1. ID Activo
  2. Estado del activo
  3. Marca del activo
  4. Nº de modelo del activo
  5. Total de horas de funcionamiento
  6. Cuentakilómetros
  7. Conexión del horímetro inalámbrico
  8. Indicador de Boletín de Servicio nuevo
  9. Accesorios del activo
  10. Tipo de combustible
  11. Haga clic en la flecha para ver el uso de combustible (año hasta la fecha) y el combustible repostado.

Cuando aparezca su Lista de activos, puede mostrar un número determinado de activos a la vez seleccionando un número, o puede hacer clic en All (Todos) para mostrar todos los activos a la vez (Figura 39).

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Figura 39

  1. Haga clic para mostrar un número determinado de activos a la vez.
  2. Haga clic para ver todos los activos.

Asset ID/Asset Overview (ID del Activo/Ficha del activo)

En la Lista de activos (Asset List) puede seleccionar un Asset ID (ID Activo) determinado para ver más información sobre ese activo.

Para ver un activo, haga clic en Asset ID para ver la Asset Overview (Ficha del activo) (Figura 40).

Puede descargar la Ficha del activo como documento (Figura 40).

Puede modificar la información sobre el activo haciendo clic en Asset Record (Registro del activo) (Figura 40).

Note: Después de modificar el Asset Record (Registro del activo), haga clic en Save (Guardar).

Asset Overview le permite ver la información siguiente de un activo:

  • Datos del activo:

    • Estado

    • Marca

    • Número de modelo

    • Serial number (Número de serie)

    • Descripción (por ejemplo: Groundsmaster 4500-D, Workman HDX-D, Reelmaster 5010-H, etc.)

    • Ubicación

    • Grupo

    • Fecha de vencimiento de la garantía (en su caso)

    • Fecha de vencimiento de la protección extendida (en su caso)

  • Datos de utilización y combustible:

    • Total de horas de funcionamiento

    • Tipo de combustible

    • Consumo de combustible (año hasta la fecha)

    • Combustible repostado

  • Conexión del horímetro inalámbrico (en su caso)

  • Estado del mantenimiento

  • Accesorios asignados

    • Gestionar accesorios

    • Crear un nuevo accesorio

  • Notas

  • Recursos

    • Programa de mantenimiento

    • Historial de mantenimiento

    • Visualizador general de piezas

    • Catálogo de piezas

    • Boletines de servicio

    • Manuales de mantenimiento

    • Manuales del operador

    • Archivos subidos

    • Vídeos de formación

    • Formación de productos

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Figura 40

  1. Recursos
  2. Conexión del horímetro inalámbrico (en su caso)
  3. Utilización (Total de horas de funcionamiento)
  4. Datos de combustible
  5. Haga clic para imprimir la Ficha del activo.
  6. Haga clic aquí para editar los datos del activo.
  7. Haga clic aquí para guardar los cambios realizados en el activo.
  8. Resumen de mantenimiento pendiente
  9. Haga clic aquí para gestionar los accesorios del activo.
  10. Haga clic aquí para crear un nuevo accesorio para el activo.

Tipos de activo

Puede seleccionar el tipo de activo que desea ver en la lista de activos haciendo clic en una de las pestañas indicadas en Figura 41.

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Figura 41

Estado

El estado de un activo de su flota se expresa como se indica a continuación:

SímboloEstado
GraphicEl activo está en buenas condiciones de funcionamiento
GraphicOrden de trabajo creada/tareas asignadas
GraphicMantenimiento pendiente, piezas en almacén
GraphicMantenimiento pendiente, piezas necesarias
GraphicAlerta de existencias de seguridad
GraphicMantenimiento pendiente en breve
GraphicActivo en reparación o mantenimiento

Mantenimiento pendiente

La pestaña Maintenance Due (Mantenimiento pendiente) le permite ver la información siguiente:

  • Asset ID (ID Activo) – le permite seleccionar un activo determinado para ver todas las tareas de mantenimiento de ese activo (Figura 42 y Figura 43).

  • Status (Estado) – consulte la tabla Estado para ver el estado actual de cada activo.

  • Task (Tarea) – describe la tarea que debe realizar (Figura 42).

  • Task Type (Tipo de tarea) – el tipo de tarea: general, preventivo o reparación (Figura 42).

  • Parts Needed (Piezas necesarias) – haga clic en el número situado debajo de la columna para ver las piezas necesarias para la tarea de mantenimiento (Figura 42).

  • Work Order (Orden de trabajo) – haga clic en el número de orden de trabajo para ver los datos de la orden de trabajo y quién está asignado a dicha orden (Figura 42).

  • Attachments (Accesorios) – haga clic en el número situado debajo de la columna para ver los accesorios asociados al activo. Si hay un icono de herramienta junto al número de accesorios, los accesorios también necesitan mantenimiento (Figura 42).

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Figura 42

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Figura 43

Gestión de pedidos

La pestaña Gestión de pedidos le permite ver la información siguiente sobre los pedidos actuales o anteriores:

  • Cart ID (ID Cesta) – haga clic en Cart ID para ver toda la información sobre esa cesta (Figura 44).

  • Name (Nombre) – indica a quién pertenece la cesta (Figura 44)

  • Location (Ubicación) – indica la ubicación de la cesta (Figura 44)

  • Cart Status (Estado de la cesta) – indica si la cesta se está compilando aún, si está lista para hacer el pedido, o si pendiente del visto bueno del supervisor (Figura 44)

  • Reorder Cart (Volver a pedir cesta) – haga clic en el icono Reorder Cart (Volver a pedir cesta) para volver a pedir las mismas piezas (Figura 44).

  • Parts (Piezas) – indica el número total de piezas del pedido (Figura 44)

  • Total Cost (Coste total) – indica el coste total de las piezas del pedido (Figura 44)

  • Created By (Creado por) – indica quién creó el pedido (Figura 44)

  • Date Modified (Fecha modificada) – indica la fecha de modificación del pedido (Figura 44)

Si desea eliminar una cesta, seleccione la cesta y haga clic en Delete Selected (Eliminar seleccionadas) (Figura 44).

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Figura 44

  1. Icono que indica que la cesta está pendiente del visto bueno del supervisor
  2. Icono que indica que la cesta está lista para pedir
  3. Icono que indica que la cesta todavía se está compilando
  4. Haga clic en el icono para volver a pedir la cesta.

Parts Inventory (Inventario de piezas)

La pestaña Parts Inventory (Inventario de piezas) le permite ver la información siguiente sobre las piezas de su inventario:

  • Part Number (Número de pieza) – indica el número de la pieza que desea pedir (Figura 45)

    Haga clic en el icono “i" junto a un número de pieza para obtener más información. La pieza que tiene en su inventario puede haber sido reemplazada, puede haber anotaciones o podría estar agotada, etc. (Figura 45).

  • Status (Estado) – si las piezas necesarias están en su inventario, si necesita pedir piezas, o si las piezas se han pedido pero se están procesando (Figura 45)

  • Make (Marca) – muestra el fabricante de la pieza (Figura 45)

  • Description (Descripción) – ofrece una descripción de la pieza (Figura 45)

  • Cost Per Unit of Measure (Coste por unidad de medida) – indica el coste de cada pieza (Figura 45)

  • Quantity in Stock (Cantidad en almacén) — indica el número de unidades de esa pieza que hay en el inventario (Figura 45)

  • Unit of Measure (Unidad de medida) — indica la manera de medir cada pieza (es decir, por unidad, onzas, mg, g, etc.); consulte Figura 45

  • Subtotal — el importe (subtotal) de las piezas (Figura 45)

  • Bin Number (Número de contenedor) – introduzca el número del contenedor donde desea ubicar la pieza (Figura 46).

  • Location (Ubicación) – indica la ubicación de las piezas (Figura 46)

  • Needed for Open Work Orders (Cant necesaria para Órdenes de trabajo abiertas) – indica la cantidad de las piezas que necesita para satisfacer los órdenes de trabajo actualmente abiertas (Figura 46).

  • Available (Disponible) – indica la cantidad total de piezas actualmente disponibles (Figura 46)

  • Needed for Maintenance Due (Cant necesaria para Mantenimiento pendiente) – indica la cantidad de las piezas que necesita para las máquinas con mantenimiento pendiente (Figura 46).

  • On Order (Cant pedida) – indica el número de piezas pedidas, pero que todavía no están en el inventario (Figura 46)

  • Last Used Date (Fecha último uso) – indica la última fecha en que las piezas se usaron para el mantenimiento (Figura 46)

  • Show Related Assets (Mostrar activos relacionados) – haga clic en el icono para ver los activos relacionados (Figura 46).

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Figura 45

  1. Haga clic en el icono "i" junto a un número de pieza para obtener más información.
  2. Icono que indica que las piezas se han pedido pero que se están procesando
  3. Icono que indica que necesita pedir las piezas
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Figura 46

Seleccione las piezas que desea pedir, y haga clic en Order Selected para pedir las piezas seleccionadas (Figura 47).

Si desea eliminar piezas, seleccione las piezas y haga clic en Delete Selected (Eliminar seleccionados) (Figura 47).

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Figura 47

  1. Haga clic para pedir las piezas seleccionadas.
  2. Haga clic para eliminar las piezas seleccionadas.

Reports (Informes)

La pestaña Reports (Informes) (Figura 48) le permite generar los siguientes tipos de informe:

  • Utilización de activos

  • Coste de mantenimiento por ubicación

  • Mantenimiento pendiente y piezas necesarias

  • Pedidos de piezas realizados

    • Opción 1 – por Cesta

    • Opción 2 – por Número de pieza

  • Coste total de la propiedad

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Figura 48

Para generar un informe, consulte Generación de informes.

Wireless (Inalámbrico)

La pestaña Wireless (Inalámbrico) le permite ver la información siguiente sobre las estaciones base/repetidores:

  • Base Station/Repeater ID (ID de la Estación base/Repetidor) – indica el número de identificación de la estación base/repetidor (Figura 49)

  • Status (Estado) – indica si la estación base/repetidor no está conectado o si está fuera de alcance (Figura 49).

  • Location (Ubicación) – indica la ubicación de la estación base/repetidor (Figura 49)

  • Last Update Received (Última actualización recibida) – indica la actualización más reciente recibida por la estación base/repetidor (Figura 49)

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Figura 49

  1. Haga clic para agregar una estación base o un repetidor.
  2. Indica que es necesario actualizar el firmware.
  3. Indica que no hay comunicación desde una estación base o un repetidor.

La pestaña Wireless (Inalámbrico) también permite ver la información siguiente sobre los horímetros inalámbricos asignados o sin asignar.

  • Wireless Hour Meter ID (ID Horímetro inalámbrico) – indica el número de identificación del horímetro inalámbrico (Figura 50)

  • Active or Inactive (Activo o inactivo) – indica si el horímetro inalámbrico está activado o desactivado (Figura 50)

  • Status (Estado) – indica si la estación base/repetidor no está conectado o si está fuera de alcance (Figura 50).

  • Asset Type (Tipo de activo) – indica con qué tipo de activo está emparejado el horímetro inalámbrico (Figura 50)

  • Group (Grupo) – indica el grupo en el que está incluida la estación base/repetidor (Figura 50)

  • Asset ID (ID Activo) – indica el ID del activo asociado con el horímetro inalámbrico (Figura 50)

  • Meter Reading (Lectura de contador) – proporciona la lectura actual del horímetro inalámbrico (Figura 50).

  • Last Update Received (Última actualización recibida) – indica la actualización más reciente enviada por el horímetro inalámbrico (Figura 50)

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Figura 50

  1. Haga clic para agregar un horímetro inalámbrico.
  2. Indica que es necesario actualizar el firmware.
  3. Indica que no hay comunicación desde el horímetro inalámbrico.

Para Agregar una estación base/repetidor, haga clic Add Base Station/Repeater ID (Agregar Estación base/repetidor) (Figura 49); consulte Agregar una estación base/repetidor.

Para agregar un horímetro inalámbrico, haga clic en Add Wireless Hour Meter (Agregar Horímetro inalámbrico) (Figura 50); consulte Agregar un horímetro inalámbrico.

Acceso al Centro de ayuda de myTurf

Desde la parte superior de la página myTurf, tanto si usted ha iniciado sesión como si no, puede hacer clic en Site Help (Ayuda del sitio) para acceder al Centro de ayuda de myTurf (Figura 51).

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Figura 51

A través del Centro de ayuda de myTurf puede ver el manual completo, guías prácticas, vídeos de capacitación y preguntas frecuentes (Figura 52).

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Figura 52

Editar grupos de piezas

Los administradores de ubicaciones pueden crear, eliminar (solamente si no hay piezas asociadas) y editar (cambiar de nombre) los Parts Groups (Grupos de piezas).

  1. En Location Record (Registro de ubicación), haga clic en Asset Groups (Grupos de activos) (Figura 53).

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    Figura 53

  2. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Create New Part Group (Crear nuevo grupo de piezas) o haga clic en el icono Edit (Editar) junto al Part Group (Grupo de piezas) (Figura 54).

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    Figura 54

    1. Haga clic para crear un nuevo grupo de piezas.
    2. Haga clic para editar un grupo de piezas.

  3. Para crear un nuevo grupo de piezas, introduzca el Group Name (Nombre del grupo) y haga clic en Create (Crear) (Figura 55).

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    Figura 55

  4. Para editar o eliminar un Part Group (Grupo de piezas), introduzca el Group Name (Nombre del grupo) y haga clic en Save (Guardar), o haga clic en el icono del cubo de basura para eliminar el grupo (Figura 56 y Figura 57).

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    Figura 56

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    Figura 57

Actualización de grupos de piezas

  1. En Parts Inventory (Inventario de piezas), seleccione las piezas (Figura 58).

  2. Haga clic en Update Group (Actualizar grupo) en la parte inferior de la página para mover las piezas seleccionadas de un grupo a otro (Figura 58).

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    Figura 58

  3. En la pantalla emergente, seleccione el nuevo Grupo de piezas (Parts Group) y haga clic en Save (Guardar) (Figura 59).

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    Figura 59

Crear una dirección para pedidos de piezas

  1. En Dashboard (Panel de control), haga clic en Admin, en la esquina superior derecha de la pantalla (Figura 60).

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    Figura 60

    1. Haga clic en Admin.

  2. Haga clic en el icono Edit Location (Editar ubicación) (Figura 61).

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    Figura 61

    1. Haga clic para editar la ubicación.

  3. En el Location Record (Registro de ubicación), haga clic en Parts Ordering (Pedidos de piezas) (Figura 62).

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    Figura 62

    1. Haga clic Parts Ordering (Pedidos de piezas).

  4. En la pantalla Manage Parts Ordering (Gestionar pedidos de piezas), haga clic en Create New Address (Crear nueva dirección) (Figura 63).

    g248505

    Figura 63

    1. Haga clic para crear una nueva dirección para pedidos.

  5. Rellene el formulario Create New Address (Crear nueva dirección) y haga clic en Create para completar el proceso (Figura 64).

    g248507

    Figura 64

    1. Seleccione las casillas aplicables a la dirección.
    2. Marque la casilla para solicitar la verificación de la dirección.
    3. Haga clic para guardar la dirección.

Editar una dirección para pedidos de piezas

  1. En Dashboard (Panel de control), haga clic en Admin, en la esquina superior derecha de la pantalla (Figura 60).

  2. Haga clic en el icono Edit Location (Editar ubicación) (Figura 61).

  3. En Location Record (Registro de ubicación), haga clic en Parts Ordering (Pedidos de piezas) (Figura 62).

  4. En la pantalla Manage Parts Ordering (Gestionar pedidos de piezas), haga clic en el icono Edit Address (Editar dirección) (Figura 65).

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    Figura 65

    1. Haga clic en el icono para editar la dirección.

  5. Rellene el formulario Edit Address (Editar Dirección), y haga clic en Save (Guardar) después de realizar los cambios (Figura 66).

    Note: Puede eliminar la dirección haciendo clic en el icono de la papelera (Figura 66).

    g248519

    Figura 66

    1. Seleccione las casillas aplicables a la dirección.
    2. Marque la casilla para solicitar la verificación de la dirección.
    3. Haga clic para guardar los cambios de dirección.
    4. Haga clic para eliminar la dirección.

Pedidos de piezas para reparaciones

  1. Haga clic en la pestaña Asset List (Lista de activos).

  2. Haga clic en el Asset ID (ID de Activo) deseado (Figura 67).

  3. Haga clic en Master Parts Viewer (Visualizador General de Piezas) (Figura 67).

    Note: También puede acceder al Master Parts Viewer (Visualizador General de Piezas) desde Asset Overview (Ficha del activo).

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    Figura 67

    1. Haga clic en Asset ID (ID del activo).
    2. Haga clic para ver el Visualizador General de Piezas.

  4. Busque el dibujo de montaje correspondiente a las piezas que necesita (Figura 68).

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    Figura 68

  5. Cuando encuentre las piezas que necesita, selecciónelas en el lado izquierdo del dibujo de montaje y haga clic Add to Cart (Agregar a Cesta) (Figura 69).

    g248552

    Figura 69

    1. Seleccione las piezas que desea comprar.
    2. Haga clic para agregar las piezas seleccionadas a su cesta.
    3. Haga clic para ver el dibujo anterior.
    4. Haga clic para ver el dibujo siguiente.
    5. Haga clic para acercar el dibujo.
    6. Haga clic para alejar el dibujo.

  6. Cuando reciba el mensaje que indica que ha agregado correctamente las piezas, haga clic en su Cesta (Figura 70).

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    Figura 70

    1. Haga clic en su Cesta.

  7. Revise las piezas y las cantidades de piezas de su Cesta y compruebe que son correctas (Figura 71).

    Si desea eliminar cualquier pieza de su cesta, selecciónela en el lado izquierdo, y haga clic en Delete Selected (Eliminar seleccionados).

  8. Haga clic en Prepare Order (Preparar pedido) y rellene la información necesaria (Figura 71).

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    Figura 71

    1. Haga clic para eliminar la cesta entera.
    2. Haga clic para agregar piezas a la cesta.
    3. Haga clic para actualizar los precios de las piezas y el total de la cesta.
    4. Haga clic para guardar los cambios realizados en la cesta.
    5. Después de verificar su pedido, haga clic para preparar el pedido.
    6. Haga clic para eliminar las piezas seleccionadas de la cesta.

    Para agregar piezas mediante Bulk Upload (Subida masiva), haga lo siguiente:

    1. Haga clic en Add Parts (Agregar piezas) (Figura 72).

    2. Haga clic en Bulk Upload (Subida masiva) (Figura 72).

      g279883

      Figura 72

      1. Haga clic para agregar piezas a la cesta.
      2. Haga clic para realizar una subida masiva de piezas.

    3. En Bulk Order Upload (Subida masiva de pedidos), haga clic y descargue la Plantilla de pedido masivo de piezas (Bulk Part Order Template)Figura 73

      g279884

      Figura 73

      1. Haga clic para descargar la plantilla.

    4. Rellene la hoja de cálculo y guárdela en su PC (Figura 74).

      Note: No agregue más de 50 artículos.

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      Figura 74

    5. En Bulk Order Upload (Subida masiva de piezas), haga clic en Choose File (Seleccionar archivo) y suba el archivo guardado (Figura 75).

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      Figura 75

      1. Haga clic para seleccionar y subir el archivo que guardó.

  9. Después de revisar los datos de pago y envío, haga clic en Review and Place Order (Revisar y realizar pedido) (Figura 76).

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    Figura 76

    1. Después de verificar los datos de pago y envío, haga clic en Review and Place Order (Revisar y realizar pedido).

  10. Asegúrese de que todos los datos son correctos, y luego haga clic en Place Order (Realizar pedido) o seleccione Mark for Approval (Marcar para la autorización) (visto bueno del supervisor) y haga clic en Place Order (Realizar pedido).

Recepción de piezas en el inventario

  1. Haga clic en la pestaña Order Management (Gestión de pedidos) (Figura 77).

  2. Seleccione Purchased (Comprados) para ver los pedidos realizados que todavía no se han recibido, y los que sí se han recibido (Figura 77).

  3. Después de recibir las piezas, haga clic en el icono Receive Parts (Recibir piezas) ver las piezas de ese pedido (Figura 77).

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    Figura 77

    1. Seleccione los pedidos comprados.
    2. Seleccione la duración.
    3. Haga clic en el icono Receive Parts (Recibir piezas) para recibir la pieza en su inventario.
    4. Icono que indica que el pedido se ha realizado, pero no se ha recibido en su inventario
    5. Icono que indica que recibió la pieza en su inventario

  4. Seleccione las piezas que recibió, y si es necesario, ajuste el Part Group (Grupo de piezas) al que pertenecen, el coste y/o la cantidad de cada pieza recibida (Figura 78).

    Note: También puede ajustar los costes de transporte e impuestos antes de agregar las piezas a su inventario.

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    Figura 78

    1. Seleccione las piezas que recibió.
    2. Añada las piezas a su inventario.

  5. Haga clic en Add to Inventory (Agregar a inventario) para agregar las piezas seleccionadas a su inventario (Figura 78).

    Note: Si se ha realizado todo correctamente, debe recibir un mensaje indicando que recibió correctamente las piezas en su inventario.

Agregar un Inventario de piezas a una tarea

Para cargar rápidamente grandes inventarios de piezas en un Task record (Registro de tareas), puede cargar un Part Inventory (Inventario de piezas) utilizando la función Add Part (Agregar pieza).

  1. En un Task Record (Registro de tareas), haga clic en Add Part (Agregar pieza) y, a continuación, en Part Inventory (Inventario de piezas) (Figura 79).

    Se mostrará la pantalla Add parts to task (Agregar piezas a la tarea) con un subconjunto de Parts Data (Datos de piezas), incluido el Part Number (Número de pieza), Status (Estado), Make (Marca), Description (Descripción), Cost per Unit of Measure (Coste por unidad de medida), Quantity in Stock (Cantidad en almacén), y Unit of Measure (Unidad de medida) (Figura 80).

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    Figura 79

    g357578

    Figura 80

  2. Cuando encuentre la pieza que desea agregar, seleccione la pieza y haga clic en Add to Task (Agregar a tarea) (Figura 81).

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    Figura 81

  3. En la pantalla emergente, introduzca Quantity (Cantidad) y haga clic en Apply (Aplicar) (Figura 82).

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    Figura 82

  4. Haga clic en Save (Guardar).

Recepción de múltiples pedidos

Esta función le permite seleccionar varias cestas y cambiar su estado a Received (Recibida) (pero no agrega las piezas al Inventory (Inventario)) al mismo tiempo.

  1. En Order Management (Gestión de pedidos), seleccione Purchased (Comprado) (Figura 83).

  2. Seleccione las cestas que desea marcar como recibidas (Mark As Received) (Marcar como recibido) (Figura 83).

  3. Haga clic en Mark As Received (Marcar como recibido) (Figura 83).

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    Figura 83

    1. Seleccione Purchased (Comprado) en el menú desplegable.
    2. Haga clic para marcar los pedidos como recibidos.

  4. En la ventana emergente Receive Selected (Recibir seleccionados), haga clic en Aceptar (Figura 84).

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    Figura 84

Asignar un horímetro inalámbrico

  1. Haga clic en la pestaña Wireless (Inalámbrico) (Figura 85).

  2. En Wireless Hour Meters (Horímetros inalámbricos), seleccione Unassigned (No asignados) en el menú desplegable (Figura 85).

  3. Haga clic en el Wireless Hour Meter ID (ID del horímetro inalámbrico) deseado (Figura 85).

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    Figura 85

    1. Seleccione Unassigned (No asignados) en el menú desplegable.
    2. Seleccione el ID del horímetro inalámbrico.

  4. En Wireless Hour Meter Record (Registro del horímetro inalámbrico), seleccione la Ubicación (Location), el Tipo de activo (Asset Type), el Grupo (Group) y el ID del Activo (Asset ID) que desea asignar al horímetro inalámbrico (Figura 86).

  5. Introduzca la Lectura del contador Meter Reading indicada en el horímetro inalámbrico (Figura 86).

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    Figura 86

    1. Introduzca la lectura del contador indicada en el horímetro inalámbrico.

  6. Introduzca la Duración máxima entre actualizaciones (Maximum Duration Between Updates) deseada (Figura 87) .

  7. Haga clic en Assign/Update Wireless Hour Meter (Asignar/Actualizar el horímetro inalámbrico) (Figura 87).

    Note: Antes de asignar o actualizar el horímetro inalámbrico, aparque la máquina dentro del alcance del horímetro inalámbrico y asegúrese de que está en la posición de CONECTADO .

  8. Haga clic en Send Test Signal (Enviar señal de prueba) para probar la conexión (Figura 87).

  9. Después de una conexión correcta, haga clic en Save (Guardar) en el lado derecho de la pantalla (Figura 87).

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    Figura 87

    1. Establezca la duración máxima entre actualizaciones.
    2. Haga clic para asignar o actualizar el horímetro inalámbrico.
    3. Haga clic para probar la señal del horímetro inalámbrico.
    4. Haga clic para guardar el horímetro inalámbrico.

Agregar una estación base/repetidor

  1. Haga clic en la pestaña Wireless (Inalámbrico).

  2. Haga clic en Add Station/Repeater (Agregar estación base/Repetidor) (Figura 88).

    g249050

    Figura 88

  3. Seleccione el Type (Tipo), introduzca el ID de la estación base o el repetidor, y asigne la Ubicación de la estación base o el repetidor (Figura 89).

  4. Haga clic en Create (Crear) (Figura 89).

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    Figura 89

    1. Seleccione estación base o repetidor.
    2. Introduzca el ID.
    3. Seleccione la ubicación del horímetro inalámbrico.
    4. Haga clic para crear la nueva estación base o repetidor.

Agregar un horímetro inalámbrico

  1. Haga clic en la pestaña Wireless (Inalámbrico).

  2. Haga clic en Add Wireless Hour Meter (Agregar Horímetro inalámbrico) (Figura 88).

  3. Introduzca el ID del horímetro inalámbrico (Wireless Hour Meter ID) y asigne la Ubicación (Location) del horímetro inalámbrico (Figura 90).

  4. Haga clic en Create (Crear) (Figura 90).

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    Figura 90

    1. Introduzca el ID.
    2. Seleccione la ubicación del horímetro inalámbrico.
    3. Haga clic para crear el nuevo horímetro inalámbrico.

Filtrado de los ID de los horímetros inalámbricos

En la pantalla Wireless Hour Meters (Horímetros inalámbricos), introduzca el ID del horímetro inalámbrico o el ID del activo para filtrar los resultados (Figura 91).

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Figura 91

Gestionar accesorios

  1. Haga clic en la pestaña Asset List (Lista de activos).

  2. Seleccione el ID de activo (Asset ID) deseado y haga clic en Asset Overview (Ficha del activo) (Figura 92).

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    Figura 92

    1. Haga clic para ver la Ficha del activo.

  3. Haga clic en Manage Attachments (Gestionar accesorios) (Figura 93).

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    Figura 93

    1. Haga clic en Manage Attachments (Gestionar accesorios).

  4. Seleccione los accesorios que desea asignar al activo (Figura 94).

  5. Haga clic en Save (Guardar) para asignar los accesorios (Figura 94).

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    Figura 94

    1. Seleccione los accesorios que desea asignar.
    2. Haga clic en Save (Guardar) para asignar los accesorios.

Gestión del programa de mantenimiento preventivo

Cuando se carga un activo en myTurf, el Programa de mantenimiento preventivo de ese activo se rellena automáticamente.

Cómo acceder al Programa de mantenimiento

Puede acceder al Programa de mantenimiento (Maintenance Schedule) de dos maneras diferentes:

  • Desde Asset Overview (Ficha del activo), haga clic en Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento) (Figura 95).

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    Figura 95

    1. Haga clic para acceder al Programa de mantenimiento.

  • En Asset List (Lista de activos), haga clic en Status (Estado) del activo, y haga clic en Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento) (Figura 96).

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    Figura 96

    1. Haga clic en el estado del activo.
    2. Haga clic para acceder al Programa de mantenimiento.

Descargar un programa de mantenimiento

Haga clic en el botón Download (.xlsx) (Descargar (.xlsx)) para descargar su Programa de mantenimiento preventivo.

Agregar una tarea de mantenimiento

Si hay tareas de mantenimiento que no aparecen en el Programa de mantenimiento preventivo, puede agregarlas manualmente.

Al agregar una tarea de mantenimiento, puede elegir entre los siguientes tipos de tarea:

  • Mantenimiento programado

  • Inspecciones según necesidad

  • Comprobaciones diarias

  • Mantenimiento durante el rodaje

Copiar una tarea de mantenimiento

Puede copiar una tarea de mantenimiento a su activo desde otro activo de su flota haciendo clic en Copy Schedule (Copiar programa) en la pantalla Preventive Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento preventivo) (Figura 97).

Cómo restablecer el Programa de mantenimiento preventivo

Puede restablecer el Programa de mantenimiento preventivo al programa predeterminado de Toro haciendo clic en Reset to Default (Restablecer a los valores predeterminados) en la pantalla del Programa de mantenimiento preventivo (Figura 97).

Editar una tarea de mantenimiento

  1. En la pantalla Preventive Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento preventivo), haga clic en el icono Task Record (Registro de tareas) (Figura 97).

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    Figura 97

    1. Haga clic en el icono del Registro de tareas.

  2. En la pantalla Task Record (Registro de tareas), puede cambiar la Tarea (Task) entre las posiciones de Activa (ON) o Inactiva (OFF), editar el Tipo de tarea (Task Type), el Subtipo (Sub Type), la Descripción (Description), las Piezas necesarias (Parts Needed) para la tarea (puede agregar o eliminar piezas aquí), el Tipo de intervalo (Interval Type), el Intervalo (Interval), el Próximo vencimiento (Next Due) de la tarea, y puede adjuntar un archivo a la tarea (Figura 98).

  3. Después de editar la tarea, haga clic en Save (Guardar) (Figura 98).

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    Figura 98

    1. Haga clic para eliminar la pieza seleccionada.
    2. Haga clic para agregar una pieza.
    3. Haga clic para guardar los cambios en la tarea.
    4. Haga clic para eliminar la tarea.
    5. Haga clic para copiar la tarea.

Seleccionar múltiples tareas en un programa de mantenimiento, y marcar como pendientes

Esta función del Preventive Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento preventivo) permite seleccionar varias Tasks (Tareas) y marcarlas todas como pendientes al mismo tiempo.

Si empieza en Asset – Maintenance Due (Activo – Mantenimiento pendiente), haga lo siguiente:

  1. Haga clic en View Maintenance Schedule (Ver Programa de mantenimiento) (Figura 99).

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    Figura 99

  2. En la pestaña nueva Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento), seleccione cada tarea que desea ( Make Due Now (Marcar como pendiente), y haga clic en Make Due Now (Marcar como pendiente) (Figura 100).

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    Figura 100

  3. Haga clic en Continue (Continuar) (Figura 101).

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    Figura 101

    Note: Volverá automáticamente a la pantalla Asset – Maintenance Due (Activo – Mantenimiento pendiente) con las tareas marcadas como Due Now (Pendientes) visibles (Figura 102).

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    Figura 102

Modificación del activo seleccionado en Mantenimiento pendiente

El menú desplegable Change Asset (Modificar activo) permite cambiar la lista Maintenance Due (Mantenimiento pendiente) de un Asset (Activo) diferente sin volver a la Asset List (Lista de activos).

En el menú Maintenance Due (Mantenimiento pendiente), haga clic en el menú desplegable Change Asset (Modificar activo) (Figura 103) y seleccione el Asset ID (ID del Activo) del Asset (Activo) que desea modificar en Maintenance Due (Mantenimiento pendiente) (Figura 104).

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Figura 103

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Figura 104

Actualización de los precios de piezas para una tarea de mantenimiento

Mientras está en la orden de trabajo de una tarea de mantenimiento específica, haga clic en Update Prices (Actualizar precios) para actualizar los precios de las piezas usadas en la tarea de mantenimiento (Figura 105).

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Figura 105

Gestión de órdenes de trabajo

Cómo agregar personal de mantenimiento

  1. En Dashboard (Panel de control), haga clic en Admin, en la esquina superior derecha de la pantalla (Figura 106).

    g245241

    Figura 106

    1. Haga clic en Admin.

  2. Haga clic en el icono Edit Location (Editar ubicación) (Figura 107).

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    Figura 107

    1. Haga clic para editar la ubicación.

  3. En el Registro de ubicación (Location Record), haga clic en Add New Labor (Agregar nuevo empleado) (Figura 108).

  4. Introduzca el nombre de la persona y su sueldo por hora (Figura 108).

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    Figura 108

    1. Haga clic para agregar un nuevo empleado.

  5. Haga clic en Save (Guardar) en el lado derecho de la pantalla.

Creación de una Orden de trabajo

  1. Haga clic en la pestaña Maintenance Due (Mantenimiento pendiente) (Figura 109).

  2. Seleccione de la lista la Tarea (Task) para la que necesita crear un orden de trabajo, y haga clic en Create Work Order (Crear Orden de trabajo) (Figura 109).

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    Figura 109

    1. Seleccione la tarea.
    2. Haga clic para crear la orden de trabajo nueva.

  3. Rellene el formulario Create New Work Order (Crear nueva orden de trabajo) seleccionando la persona a la que desea asignar la orden de trabajo, y haga clic en Save to Work Order (Guardar en Orden de trabajo) (Figura 110).

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    Figura 110

    1. Haga clic para guardar la orden de trabajo.
    2. Seleccione la persona para asignarla a la orden de trabajo.

Completar una Orden de trabajo

Completar una Orden de trabajo mediante la Lista de órdenes de trabajo

  1. Después de crear la orden de trabajo, seleccione Work Order List (Lista de órdenes de trabajo) (Figura 111).

  2. Haga clic en un número de orden de trabajo (Figura 111).

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    Figura 111

    1. Seleccione Work Order List (Lista de órdenes de trabajo).
    2. Haga clic en el número de la orden de trabajo.

  3. Marque las tareas completadas de la orden de trabajo, introduzca el tiempo dedicado a la tarea, introduzca cualquier coste misceláneo, y anote cualquier tiempo de parada del equipo durante la tarea (Figura 112).

  4. Haga clic en Complete/Incomplete (Completo/Incompleto) (Figura 112).

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    Figura 112

    1. Haga clic en las tareas.
    2. Haga clic para actualizar la utilización.
    3. Haga clic para eliminar las tareas deseadas de la orden de trabajo.
    4. Haga clic para cerrar la orden de trabajo.

  5. Introduzca la Utilización (Utilization) actualizada y haga clic en Complete/Incomplete (Completo/Incompleto) (Figura 113).

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    Figura 113

    1. Actualice la utilización.
    2. Haga clic para completar la orden de trabajo.

Completar una Orden de trabajo mediante la Lista de tareas

  1. Después de crear la orden de trabajo, haga clic en el número de Work Order (Orden de trabajo) en el lado derecho de la pantalla (Figura 114).

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    Figura 114

    1. Haga clic en el número de la orden de trabajo.

  2. Marque las tareas completadas de la orden de trabajo, introduzca el tiempo dedicado a la tarea, introduzca cualquier coste misceláneo, y anote cualquier tiempo de parada del equipo durante la tarea (Figura 115).

  3. Haga clic en Completo/Incompleto para completar la orden de trabajo (Figura 115).

    Note: Recibirá un mensaje indicando que ha actualizado la orden de trabajo y cuando vuelva a la pantalla, las tareas completadas tendrán marcas de verificación verdes.

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    Figura 115

    1. Haga clic en las tareas.
    2. Haga clic para actualizar la utilización.
    3. Haga clic para eliminar las tareas deseadas de la orden de trabajo.
    4. Haga clic para cerrar la orden de trabajo.

  4. Introduzca la Utilización (Utilization) actualizada y haga clic en Complete/Incomplete (Completo/Incompleto) (Figura 116).

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    Figura 116

    1. Actualice la utilización.
    2. Haga clic para completar la orden de trabajo.

Cerrar una Orden de trabajo

Después de completar la orden de trabajo, haga clic en Close Work Order (Cerrar Orden de trabajo) (Figura 115).

Gestión del Programa de mantenimiento para un activo

Cómo acceder al Programa de mantenimiento

  1. En Asset List (Lista de activos), haga clic en Asset ID (ID Activo) del activo que desea gestionar, y haga clic en Asset Overview (Ficha del activo) (Figura 117).

    g246282

    Figura 117

    1. Haga clic para ver la Ficha del activo.

  2. En Asset Overview (Ficha del activo), haga clic en Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento) (Figura 118).

    g249520

    Figura 118

    1. Haga clic para acceder al Programa de mantenimiento.

Agregar una tarea al Programa de mantenimiento

  1. En Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento), haga clic en Add a Task (Agregar tarea) (Figura 119).

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    Figura 119

    1. Haga clic para agregar una tarea nueva.

  2. Rellene el formulario Create New Task (Crear nueva tarea) (Figura 120).

  3. Haga clic en Save (Guardar) para agregar la tarea a su programa de mantenimiento (Figura 120).

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    Figura 120

    1. Haga clic en Save (Guardar) para crear la nueva tarea.

Copiar un Programa de mantenimiento a otros activos de equipo

Note: Si realiza esta tarea se borrará cualquier programa de mantenimiento y se sustituirá por una copia del programa de mantenimiento actual.

  1. En Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento), haga clic en Copy Schedule (Copiar programa) (Figura 121).

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    Figura 121

    1. Haga clic para copiar un programa.

  2. Seleccione la Ubicación (Location) y el Grupo (Grupo) de los activos cuyo programa desea copiar (Figura 122).

  3. Seleccione la máquina cuyo programa desea copiar (Figura 122).

  4. Después de seleccionar la máquina, haga clic en Replace Selected (Cambiar seleccionados) (Figura 122).

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    Figura 122

    1. Seleccione la ubicación.
    2. Seleccione el grupo.
    3. Seleccione la máquina.
    4. Haga clic para sustituir el programa de mantenimiento.

Retirar o desechar un activo

Un activo puede tener uno de los tres estados siguientes:

  • Active (Activo) – describe un activo que esté siendo gestionado y utilizado actualmente y que forma parte de su programa de mantenimiento. Recibirá alertas de mantenimiento sobre los activos activos.

  • Retired (Retirado) – describe un activo que ya no está en activo. Puede seguir utilizando los datos de un activo retirado en los informes. Los activos retirados pueden existir físicamente en su ubicación, pero ya no se utilizan. Ya no recibirá alertas de mantenimiento sobre los activos retirados.

  • Scrapped/Sold/Lease Returned (Desechado/Vendido/Arrendamiento finalizado) – describe un activo que ya no se encuentra en su posesión. Después de una fecha determinada, este activo será eliminado de su inventario y ya no estará disponible para los informes.

Desde cualquier grupo de activos, puede seleccionar uno de los tres estados. En Asset List (Lista de activos), puede seleccionar en la lista desplegable el estado que desea ver (Figura 123).

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Figura 123

  1. Activo
  2. Retirado
  3. Desechado/Vendido/Arrendamiento finalizado

Para retirar un activo, seleccione el activo en Asset Record (Registro del activo), luego seleccione Retired (Retirado) en la lista desplegable Status (Estado) (Figura 124). Guarde los cambios realizados en el Registro del activo.

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Figura 124

  1. Seleccione Retirado en la lista desplegable.
  2. Seleccione la fecha en que desea retirar el activo.

Para eliminar un activo, seleccione el activo deseado en el Registro del activo, luego seleccione Scrapped/Sold/Lease Returned (Desechado/Vendido/Arrendamiento finalizado) en la lista desplegable Status (Estado) (Figura 125). Guarde los cambios realizados en el Registro del activo.

Note: Se recomienda que establezca Asset End Date (Fecha final del activo) como el 1 de enero del año siguiente, pero puede introducir cualquier otra fecha.

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Figura 125

  1. Seleccione Scrapped/Sold/Lease Returned (Desechado/Vendido/Arrendamiento finalizado) en la lista desplegable.
  2. Seleccione la fecha en que desea eliminar el activo.

Seguimiento del consumo y coste de combustible

Puede controlar el consumo y el coste de combustible de sus equipos. Estos datos se incluyen en el Utilization Report (Informe de utilización) y el informe Total Cost of Ownership (Coste total de la propiedad).

Hay dos maneras principales de controlar el consumo de combustible de los equipos:

  • Introducción de las cantidades de Combustible repostado (Fuel Fill) o actualización del Consumo de combustible (año en curso) (Fuel Used Year-to-Date (YTD))

  • Uso de una cantidad estimada por hora de uso

Configuración de la ubicación para el seguimiento del consumo

Para configurar el seguimiento del consumo, rellene la tabla Fuel Cost (Coste de combustible) en Location Administration – Location Record (Gestión de ubicaciones – Registro de ubicación). En la tabla, puede actualizar Unit of Measure (Unidad de medida) para cada tipo de combustible y Fuel Cost per Unit of Measure (Coste del combustible por unidad de medida) (Figura 126).

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Figura 126

  1. Introduzca la Unidad de medida.
  2. Introduzca el Coste del combustible por unidad de medida.

Configuración de seguimiento del consumo para un activo

  1. En Asset Overview (Ficha del activo), navegue a la sección Asset Record (Registro del activo) para la que desea configurar el seguimiento del consumo.

  2. En Asset Record (Registro del activo), navegue a la sección Fuel Tracking (Seguimiento del consumo) (Figura 127).

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    Figura 127

  3. Seleccione el método que desea utilizar para el seguimiento del consumo.

    • Uso medio de combustible:

      Introduzca los datos de Fuel Per Utilization (Combustible por utilización) y Fuel Usage Year-to-Date (YTD) (Consumo de combustible (año en curso)), como se muestra en la Figura 128.

      Note: El sistema incrementa automáticamente el Consumo de combustible (año en curso) a medida que el activo acumula horas de funcionamiento o kilómetros recorridos. De esta manera se obtiene un consumo estimado de combustible.

      g250024

      Figura 128

      1. Seleccione el Tipo de combustible.
      2. Seleccione Consumo medio de combustible para el Método de seguimiento del consumo.
      3. Introduzca el Combustible por utilización.
      4. Introduzca el Consumo de combustible (año en curso).

    • Llenado de combustible:

      Introduzca el Combustible repostado y el Consumo de combustible (año en curso), como se muestra en la Figura 129.

      Note: El Combustible repostado incrementa el Consumo de combustible (año en curso) por la cantidad correspondiente.

      g250025

      Figura 129

      1. Seleccione el Tipo de combustible.
      2. Seleccione Fuel Fill (Combustible repostado) como Fuel Tracking Method (Método de seguimiento del consumo).
      3. Introduzca la cantidad de combustible repostado.
      4. Introduzca el Consumo de combustible (año en curso).

Generación de informes

Note: Si el informe seleccionado no tiene datos, no se genera una hoja de cálculo.

  1. Haga clic en la pestaña Reports (Informes) (Figura 130).

  2. Seleccione el tipo de informe (Report Type) que desea generar, la ubicación (Location), el tipo de activo (Asset Type), el grupo (Group), el ID del activo (Asset ID) y el intervalo de fechas (Date Range) (Figura 130).

    Note: Si selecciona Asset Utilization (Utilización de activos), Location Maintenance Cost (Coste de mantenimiento por ubicación), o Maintenance Due and Parts Needed (Mantenimiento pendiente y piezas necesarias) en Report Type (Tipo de informe), puede seleccionar un grupo, varios grupos, o todos los grupos (Groups) o IDs de Activo (Asset IDs) (Figura 131 y Figura 132).

    Note: Puede seleccionar entre 5 tipos de informe; consulte Reports (Informes).

    g250258

    Figura 130

    1. Después de realizar todas las selecciones, haga clic en Generate Report (Generar informe).
    g250112

    Figura 131

    1. Haga clic en Group (Grupo) para obtener la lista de todos los grupos disponibles.
    2. Múltiples grupos seleccionados
    g250113

    Figura 132

    1. Haga clic en Asset ID (ID de Activo) para obtener la lista de todos los activos disponibles.
    2. Múltiples IDs de activos seleccionados

  3. Haga clic en Generate Report (Generar informe) (Figura 130).

    Note: Después de hacer clic en Generate Report (Generar informe), el informe se genera en formato de hoja de cálculo.

Generar un informe de utilización de activos

  1. Seleccione Asset Utilization (Utilización del activo) en Report Type (Tipo de informe) (Figura 133).

  2. Seleccione la ubicación (Location), el tipo de activo (Asset Type), el grupo (Group), el estado del activo (Asset Status), el ID de Activo (Asset ID), y el intervalo de fechas (Date Range) (Figura 133).

  3. Haga clic en Generate Report (Generar informe) (Figura 133).

    Después de generar un Informe de utilización de activos (Asset Utilization), se genera una hoja de cálculo con los campos Asset Code (Código de activo) (ID de activo), Make (Marca), Model (modelo), Serial number (Número de serie), Group (Grupo), Utilization within Date Range (Utilización dentro del intervalo de fechas), Fuel Usage within Date Range (Consumo de combustible dentro del intervalo de fechas), Operating Labor Cost (Coste de mano de obra de operaciones), Fuel Total Cost (Coste total de combustible), Total Labor Cost (Coste total de mano de obra) y Total Cost (Coste total) (Mano de obra + combustible).

    g250261

    Figura 133

    1. Seleccione Asset Utilization (Utilización de activos).
    2. Haga clic para generar el informe.

Generar un informe de Coste de mantenimiento por ubicación

  1. Seleccione el Location Maintenance Cost (Coste de mantenimiento por ubicación) en Report Type (Tipo de informe) (Figura 134).

  2. Seleccione la Ubicación (Location), el Tipo de activo (Asset Type), el Grupo (Group), el Estado del activo (Asset Status), el ID de Activo (Asset ID), el Tipo de tarea (Task Type) y el Intervalo de fechas (Date Range) (Figura 134).

  3. Haga clic en Generate Report (Generar informe) (Figura 134).

    Después de generar un informe de Coste de mantenimiento por ubicación (Location Maintenance Cost), se genera una hoja de cálculo con los campos Asset Code (Código de activo) (ID de Activo), Preventive Maintenance Parts Cost (Coste de piezas de mantenimiento preventivo), Preventive Labor Cost (Coste de mano de obra de mantenimiento preventivo), Repair Part Cost (Coste de piezas de reparación), Repair Labor Cost (Coste de mano de obra de reparación), General Parts Cost (Coste de piezas - general), General Labor Cost (Coste de mano de obra - general), Miscellaneous Cost (Costes misceláneos), Downtime Days (Días de parada), y Report Totals (Totales del informe).

    g250260

    Figura 134

    1. Seleccione Location Maintenance Cost (Coste de mantenimiento por ubicación).
    2. Haga clic para generar el informe.

Generación de un informe de Mantenimiento pendiente y piezas necesarias (Maintenance Due and Parts Needed)

  1. Seleccione Maintenance Due and Parts Needed (Mantenimiento pendiente y piezas necesarias) en Report Type (Tipo de informe) (Figura 135).

  2. Seleccione la Ubicación (Location), el Tipo de activo (Asset Type), el Grupo (Group), el Estado del activo (Asset Status), el ID de Activo (Asset ID), el Tipo de intervalo (Utilización o Fecha) (Interval Type, y Plazo máximo (Horas de operación, Millas o kilómetros) (Due Within), como se muestra en la Figura 135.

  3. Haga clic en Generate Report (Generar informe) (Figura 135).

    Después de generar un informe de Coste de mantenimiento por ubicación (Location Maintenance Cost), se genera una hoja de cálculo con los campos Asset Code (Código de activo) (ID de activo), Make (Marca), Model (modelo), Serial number (Número de serie), Current Utilization (total) (Utilización actual (Total)), Task (Tarea), Task Type (Tipo de tarea), Next Due (utilization or date) (Próximo vencimiento (utilización o fecha)), Parts Needed (Piezas necesarias), y Quantity Available (Cantidad disponible).

    g251220

    Figura 135

    1. Seleccione Maintenance Due and Parts Needed (Mantenimiento pendiente y piezas necesarias).
    2. Haga clic para generar el informe.

Generar un informe de Pedidos de piezas realizados

Por Cestas compradas

  1. Seleccione Parts Orders Placed (Pedidos de piezas realizados) en Report Type (Tipo de informe) (Figura 136).

  2. Seleccione La Ubicación (Location), el Intervalo de fechas (Date Range), y Ver por Cestas compradas (View By Purchased Carts) (Figura 136).

  3. Haga clic en Generate Report (Generar informe) (Figura 136).

    Después de generar un informe de Pedidos de piezas realizados (Parts Orders Placed) se genera una hoja de cálculo con los campos Cart Name (Nombre de la cesta), Order Number (Número de pedido), Date Placed (Fecha del pedido), Created By (Creado por (usuario)), Number of Parts (Número de piezas) (número total de artículos en la cesta), Part Total Cost (Coste total de piezas), Shipping Cost (Coste de transporte), Tax Cost (Coste de impuestos), y Summary (Resumen (totales del informe)).

    g250146

    Figura 136

    1. Seleccione Pedidos de piezas realizados.
    2. Seleccione Ver por Cestas compradas.
    3. Haga clic para generar el informe.

Por Número de pieza

  1. Seleccione Parts Orders Placed (Pedidos de piezas realizados) en Report Type (Tipo de informe) (Figura 137).

  2. Seleccione la Ubicación Location, el Intervalo de fechas (Date Range), y Ver por número de pieza (View By Part Numbers) (Figura 137).

  3. Haga clic en Generate Report (Generar informe) (Figura 137).

    Después de generar un informe de Pedidos de piezas realizados (Parts Orders Placed) se genera una hoja de cálculo con los campos Make (Marca), Part Number (Número de pieza), Description (Descripción), Quantity Ordered (Cantidad pedida), Unit Price Cost (Precio unitario), Extended Total (Importe total) (coste total de piezas), y Summary (Resumen) (totales del informe).

    g250147

    Figura 137

    1. Seleccione Pedidos de piezas realizados.
    2. Seleccione Ver por Número de pieza.
    3. Haga clic para generar el informe.

Generar un informe del Coste total de la propiedad

  1. Seleccione Total Cost of Ownership (Coste total de la propiedad) en Report Type (Tipo de informe) (Figura 138).

  2. Seleccione la Ubicación (Location), el Tipo de activo (Asset Type), el Grupo (Group), el Estado del activo (Asset Status) y el ID de Activo (Asset ID) (Figura 138).

  3. Haga clic en Generate Report (Generar informe) (Figura 138).

    Después de generar un informe del Coste total de la propiedad (Total Cost of Ownership), se genera una hoja de cálculo con detalles completos de los costes totales del activo.

    g250263

    Figura 138

    1. Seleccione Total Cost of Ownership (Coste total de la propiedad).
    2. Haga clic para generar el informe.

Generación de un Informe de optimización de piezas

  1. Seleccione Parts Optimization (Optimización de piezas) en Report Type (Tipo de informe) (Figura 139).

  2. Seleccione la Ubicación (Location), el/los Grupo(s) (Group(s)) que desea ver, y el Intervalo de fechas (Date Range) (Figura 139).

  3. Haga clic en Generate Report (Generar informe) (Figura 139).

    Después de generar un informe de Optimización de piezas (Parts Optimization), se genera una hoja de cálculo con detalles completos.

    g280658

    Figura 139

    1. Seleccione Parts Optimization (Optimización de piezas).
    2. Haga clic para generar el informe.

Generación de un Informe de órdenes de trabajo cerradas por mano de obra

El propósito de este informe es identificar quién trabajó en qué activos, y el tiempo y el coste asociados con dicho trabajo.

  1. Seleccione Closed Work Order by Labor (Orden de trabajo cerrada por mano de obra) como Report Type (Tipo de informe) (Figura 140).

  2. Seleccione la ubicación (Location), el trabajador (Laborer), el tipo de activo (Asset Type), el/los Grupo(s) (Group(s)) que desea ver, el estado del activo (Asset Status), el ID de Activo (Asset ID), y el intervalo de fechas (Date Range) (Figura 140).

  3. Haga clic en Generate Report (Generar informe) (Figura 140).

    Después de generar un Informe de órdenes de trabajo cerradas por mano de obra (Closed Work Order by Labor), se genera una hoja de cálculo con detalles completos.

    g324053

    Figura 140

    1. Seleccione Órdenes de trabajo cerradas por Mano de obra.
    2. Haga clic para generar el informe.

Generación de un Informe de piezas utilizadas en el mantenimiento

  1. Seleccione Parts Used in Maintenance Report (Informe de piezas utilizadas en el mantenimiento) como Report Type (Tipo de informe) (Figura 141).

  2. Seleccione la ubicación (Location), el tipo de activo (Asset Type), el grupo (Group), el estado del activo (Asset Status), el ID de Activo (Asset ID), y el intervalo de fechas (Date Range) (Figura 141).

  3. Haga clic en Generate Report (Generar informe) (Figura 141).

    g357586

    Figura 141

Generación de un Registro de uso de combustible

  1. Seleccione Fuel Type (Tipo de combustible) e introduzca Total Fuel (Combustible total) y Fuel Fill (Llenado de combustible) (Figura 142).

    g357328

    Figura 142

  2. Haga clic en Download Fuel Usage Log (Descargar Registro de uso de combustible) (Figura 142) y se generará un informe (Figura 143).

    g357327

    Figura 143

Creación de una tarea no recurrente de Mantenimiento preventivo (Preventive Maintenance)

La tarea Mantenimiento preventivo no recurrente le permite crear una tarea que registra costes como mantenimiento preventivo, pero no registra la tarea como tarea recurrente en el Asset Preventive Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento preventivo del activo). La tarea está diseñada para controlar conceptos, como por ejemplo el mantenimiento preventivo, que no forman parte de las tareas normales de mantenimiento programado. La tarea de mantenimiento preventivo no recurrente funciona de forma similar a las tareas Repair (Reparación) o General (generales), ya que se realiza inmediatamente después de su creación y no tiene intervalos.

  1. Desde Asset Overview (Ficha del activo), haga clic en Maintenance Schedule (Programa de mantenimiento) (Figura 144).

    g249520

    Figura 144

    1. Haga clic para acceder al Programa de mantenimiento.

  2. Haga clic en Add a Task (Agregar tarea) (Figura 145).

    g250002

    Figura 145

    1. Haga clic para agregar una tarea.

  3. En Task Type (Tipo de tarea), seleccione Preventive Maintenance (Mantenimiento preventivo) (Figura 146).

  4. En Sub Type (Subtipo), seleccione One Time (No recurrente) (Figura 146).

  5. Rellene el formulario Create New Task (Crear nueva tarea) y haga clic en Save (Guardar) (Figura 146).

    g280417

    Figura 146

    1. En Task Type (Tipo de tarea), seleccione Preventive Maintenance (Mantenimiento preventivo).
    2. En Sub Type (Subtipo), seleccione One Time (No recurrente).
    3. Haga clic para guardar la nueva tarea.

    Si desea agregar piezas a la tarea no recurrente (One Time Task), haga lo siguiente:

    1. En la pantalla Success (Éxito), haga clic en Task Record (Registro de tareas) (Figura 147).

      g280418

      Figura 147

      1. Haga clic para acceder al registro de tareas.

    2. Rellene el registro de tareas, agregue piezas y haga clic en Save (Guardar) (Figura 148).

      g280419

      Figura 148

      1. Haga clic para agregar piezas.
      2. Haga clic para guardar el registro de tareas.

Agregar múltiples piezas personalizadas a una tarea

En el menú desplegable Add Part (Agregar pieza), puede crear múltiples piezas personalizadas para un Task Record (Registro de tareas).

  1. En Task Record (Registro de tareas), haga clic en Add Part (Agregar pieza) y en Create Custom Part (Crear pieza personalizada) (Figura 149).

    g357325

    Figura 149

    1. Haga clic en el menú desplegable Add Part (Agregar pieza).
    2. Haga clic para crear una pieza personalizada.

  2. Introduzca los datos para Part Number (Número de pieza), Make (Marca), Description (Descripción), y Quantity Needed (Cantidad necesaria) para cada pieza personalizada (Figura 150).

    Haga clic en Add Part (Agregar pieza) para añadir otra pieza a la lista Add Parts to Task (Agregar piezas a tarea) (Figura 150).

  3. Haga clic en Add to Task (Agregar a tarea) (Figura 150).

    g357326

    Figura 150

    1. Haga clic para añadir otra pieza personalizada.
    2. Haga clic para añadir las piezas personalizadas a la tarea.

Agregar piezas a una orden de trabajo

  1. Haga clic en la pestaña Maintenance Due (Mantenimiento pendiente) (Figura 151).

  2. Haga clic en la orden de trabajo (Work Order) deseada (Figura 151).

    g280621

    Figura 151

    1. Haga clic en la orden de trabajo.

  3. Haga clic en Add Parts (Agregar piezas) (Figura 152).

    Note: Después de hacer clic en Add Parts (Agregar piezas), aparece una nueva tarea de mantenimiento preventivo no recurrente con la descripción "Piezas sustituidas".

    g280622

    Figura 152

    1. Haga clic para acceder al registro de tareas y agregar piezas.

  4. Rellene el Task Record (Registro de tareas) y añada las piezas a la orden de trabajo (Figura 153).

    Note: Puede agregar piezas al Task Record (Registro de tareas) usando Master Parts Viewer (Visualizador General de Piezas) estándar, Part Inventory (Inventario de piezas), o Create Custom Part (Crear pieza personalizada) (Figura 153).

  5. Después de agregar las piezas a la orden de trabajo (Work Order), haga clic en Save (Guardar) y luego en Close (Cerrar) (Figura 153).

    g280623

    Figura 153

    1. Haga clic para agregar piezas a la orden de trabajo.
    2. Guarde los cambios.
    3. Cierre la orden de trabajo.

Creación y uso de cestas

Creación de la cesta a usar

  1. Haga clic en Order Parts (Pedir piezas), en la esquina superior derecha de la pantalla (Figura 154).

  2. Haga clic en Create New Cart (Crear nueva cesta) en la parte inferior del menú (Figura 154).

    g323288

    Figura 154

    1. Haga clic en Order Parts (Pedir piezas).
    2. Haga clic para crear una nueva cesta.

  3. Seleccione la Ubicación (Location) deseada para la cesta, edite el Nombre de la cesta (Cart Name) y haga clic en Create (Crear) (Figura 155).

    Se crea la cesta y se inicia el proceso del pedido; consulte Uso de la cesta.

    g323583

    Figura 155

    1. Seleccione la ubicación deseada.
    2. Edite el nombre de la cesta.
    3. Haga clic para crear la cesta.

Creación de una cesta en Parts Inventory (Inventario de piezas) y Maintenance Due (Mantenimiento pendiente)

  1. Si desea crear y seleccionar una cesta nueva, haga clic en Select a Cart (Seleccionar cesta) en la esquina superior derecha de la pantalla de pedidos (Figura 156).

    g357321

    Figura 156

    1. Haga clic en Select a Cart (Seleccionar cesta).

  2. Seleccione Create New Cart (Crear nueva cesta) y haga clic en Apply (Aplicar) (Figura 157).

    g357320

    Figura 157

    1. Seleccionar para crear una cesta nueva.
    2. Haga clic para aplicar la selección.

  3. Seleccione la ubicación (Location) de la cesta e introduzca el nombre de la cesta (Cart Name) (Figura 158).

  4. Haga clic en Apply (Aplicar) (Figura 158).

    g357319

    Figura 158

    1. Seleccione una ubicación.
    2. Introduzca el nombre de la cesta.
    3. Haga clic para aplicar la cesta.

Uso de la cesta

Después de crear una cesta, puede añadir piezas desde diferentes ubicaciones.

En la pantalla Build and Review Cart (Crear y revisar cesta), haga clic en Add Parts (Agregar piezas) (Figura 159).

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Figura 159

  1. Pantalla Build and Review Cart (Crear y revisar cesta)
  2. Haga clic para agregar piezas.

Note: Puede agregar piezas por Número de pieza (By Part Number) (si sabe el número de la pieza), mediante Subida masiva (Bulk Upload) desde una hoja de cálculo Excel, desde el Inventario de piezas (Parts Inventory), o consultando el Visualizador general de piezas (Master Parts Viewer) como se muestra en la Figura 160.

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Figura 160

  1. Haga clic para agregar piezas por número de pieza, mediante subida masiva, desde el inventario de piezas o mediante el visualizador general de piezas.

Note: Si abandona la pantalla Crear y revisar cesta (Build and Review Cart), la cesta le acompaña (Figura 161) para que pueda seguir agregando piezas a la cesta. Puede hacerlo con el Visualizador General de Piezas (Master Parts Viewer), el Inventario de piezas (Parts Inventory) o la Lista de mantenimiento pendiente (Maintenance Due List).

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Figura 161

  1. Ejemplo de cómo le acompaña la cesta mientras agrega piezas.

Selección de una cesta diferente

Hay dos maneras de seleccionar una cesta diferente de la que está utilizando:

  • Haga clic en la pestaña Order Management (Gestión de pedidos) y haga clic en la cesta que desea utilizar (Figura 162).

    Cuando entre en la pantalla Crear y revisar cesta (Build and Review Cart), la cesta le acompaña para que pueda seguir agregando piezas a la cesta.

    g323588

    Figura 162

    1. Haga clic en la cesta que desea utilizar.

  • Mientras efectúa el pedido con el Visualizador General de Piezas (Master Parts Viewer), el Inventario de piezas (Parts Inventory) o la Lista de mantenimiento pendiente (Maintenance Due List), haga clic en Change Cart (Cambiar cesta) (Figura 163).

    Después de hacer clic en Change Cart (Cambiar cesta), puede crear una cesta nueva o seleccionar una cesta existente (Figura 164).

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    Figura 163

    1. Haga clic para cambiar la cesta y crear una cesta nueva o seleccionar una cesta existente.
    g323590

    Figura 164

    1. Seleccionar para crear una cesta nueva.
    2. Seleccionar una cesta existente.
    3. Haga clic en Apply (Aplicar) para seleccionar la cesta deseada.

Descarga de piezas para usuarios finales

En Asset Overview Resources (Ficha del activo, Recursos), haga clic en End User Parts (Piezas para usuarios finales) (Figura 165) para ver una lista de las piezas para usuarios finales designadas por Toro para el número de modelo y número de serie de la máquina.

En esta lista, puede agregar piezas a una cesta o descargar una hoja de cálculo con la lista de piezas.

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Figura 165

  1. Haga clic en End User Parts (Piezas para usuarios finales).

Pedidos de piezas para usuarios finales

  1. Asegúrese de tener seleccionada la cesta correcta o cree una cesta nueva (Figura 166).

  2. Seleccione la(s) pieza(s) que desea pedir (Figura 166).

  3. Haga clic en Add to Cart (Agregar a Cesta) (Figura 166).

    g330051

    Figura 166

    1. Asegúrese de tener seleccionada la cesta correcta o cree una cesta nueva.
    2. Seleccione la(s) pieza(s) que desea pedir.
    3. Haga clic para agregar la(s) pieza(s) a la cesta.

  4. Cuando aparezca la pantalla siguiente, introduzca la cantidad de piezas y haga clic en Add to Cart (Agregar a Cesta) (Figura 167).

    Note: Si se ha realizado todo correctamente, debe recibir un mensaje indicando que se agregaron correctamente las piezas para usuarios finales a la cesta.

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    Figura 167

    1. Introduzca la cantidad de piezas.
    2. Haga clic para agregar la(s) pieza(s) a la cesta.

Descarga de una hoja de cálculo de piezas para usuarios finales

  1. En Asset Overview Resources (Ficha del activo, Recursos), haga clic en End User Parts (Piezas para usuarios finales) (Figura 165).

  2. Haga clic en Download .xlxs (Descargar .xlxs), en la esquina inferior derecha de la pantalla (Figura 168).

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    Figura 168

    Note: El sistema descargará un archivo Excel con la lista de piezas para usuarios finales (Figura 169).

    g330054

    Figura 169

Acceso a una Ficha del activo mediante un código QR

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Figura 170

  1. Con su dispositivo móvil, haga clic en Scan (Escanear) en el menú Help (Ayuda) (Figura 171).

    g357490

    Figura 171

  2. Cuando myTurf solicite acceso a su dispositivo móvil, haga clic en Allow (Permitir) (Figura 172).

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    Figura 172

  3. Escanee el QR Code (Código QR) (Figura 173).

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    Figura 173

    • Si el Equipment (Equipo) existe como Asset (Activo) en la(s) Location(s) (Ubicación/Ubicaciones) autorizada(s) del usuario, se le dirigirá a la Asset Overview (Ficha del activo) de ese Activo. Esto permite un acceso rápido a los Resources (Recursos), a la actualización de las horas de funcionamiento, etc. (Figura 174).

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      Figura 174

    • Si el Equipment (Equipo) no existe en la Organization (Organización) o si el usuario no tiene acceso a la Location (Ubicación) en la que se encuentra el activo, myTurf muestra un mensaje de advertencia con la opción de Create Asset (Crear activo) (Figura 175).

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      Figura 175

      Si hace clic en Create Asset(Crear activo), se le dirigirá a la pantalla Add Asset (Agregar activo) (Figura 176).

      Introduzca toda la información del activo (Asset) y haga clic en Create Asset (Crear activo) (Figura 176).

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      Figura 176

Permitir el acceso de un distribuidor para ver la lista de activos de un cliente

Para que un distribuidor pueda ver la lista de activos de su cliente, ese cliente debe dar permiso al distribuidor para que vea sus activos.

  1. Para otorgar dicho permiso, el cliente debe iniciar sesión y hacer clic en el menú Admin en la parte superior de la pantalla.

  2. Desde la pantalla Distributor Permissions (Permisos de distribuidor), haga clic en I authorize my distributor to view my asset list (Autorizo a mi distribuidor a ver mi lista de activos) y haga clic en Save (Guardar) (Figura 177).

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    Figura 177