myTurf Pro

Voordat u myTurf kunt gebruiken, moet u de Toro myTurf Customer Enrollment (Toro myTurf klantregistratie) voltooien.

Vul het onderstaande formulier in om de Toro myTurf Customer Enrollment (Toro myTurf klantregistratie) te voltooien en aan de slag te gaan met myTurf.

Figuur 1

1. Vul de gegevens van uw organisatie in.
2. Vul de gegevens van de primaire locatie in.

Figuur 2

1. Vul de gegevens van de distributeur in.
2. Vul de gegevens aangaande de belastingvrijstelling van organisaties in de Verenigde Staten in.
3. Vul de gegevens over het abonnement in.

Figuur 3

1. Vul de gegevens van de organisatieverantwoordelijke in.
2. Klik om een account aan te maken.

1. Klik in Dashboard op Admin in de rechterbovenhoek van het scherm (Figuur 4).

   

   Figuur 4

   1. Klik op Admin.

2. Klik op het pictogram Location Record (Locatiedossier) om een bepaalde locatie te beheren (Figuur 5).

   

   Figuur 5

   1. Klik op het pictogram Location Record (Locatiedossier).

   In het Location Record (Locatiedossier) scherm (Figuur 6) kunt u de volgende gegevens bekijken en bijwerken:

   • Locatiegegevens en contactinformatie (Figuur 6)

     

     Figuur 6

     1. Voer de locatiegegevens in

   • Informatie aangaande het abonnement en de betaling (Figuur 7)

     Note: Is uw organisatie vrijgesteld van belasting in de Verenigde Staten, voer dan deze gegevens in (Figuur 7).

     

     Figuur 7

     1. Voer de abonnementsgegevens in.
     2. Als u automatische betaling kiest, klik dan hier om het formulier in te vullen.
     3. Is uw organisatie vrijgesteld van belasting in de Verenigde Staten, voer dan deze gegevens in.

   • Factuurgegevens en facturatieadres abonnement (Figuur 8)

     

     Figuur 8

     1. Voer de facturatiegegevens van het abonnement in.
     2. Voer het facturatieadres van het abonnement in.

   • Arbeidskosten en brandstof (loontarieven voor onderhoud); zie Figuur 9

   • Gemiddeld loontarief voor operatoren (Figuur 9)

     

     Figuur 9

     1. Voer de informatie betreffende arbeidskosten en brandstof in.
     2. Klik op het pictogram om personeelsgegevens te bewerken.
     3. Voer hier het loon voor operatoren in.
     4. Voer hier het loon van elke onderhoudsmedewerker in.
     5. Klik om nieuw werk toe te voegen.

   • Brandstofkosten (Figuur 10)

     

     Figuur 10

     1. Brandstoftype
     2. Maateenheid
     3. Brandstofkosten per maateenheid
     4. Voer hier de brandstofkosten in.

   • Locatie-instellingen (Figuur 11)

     

     Figuur 11

     1. Kies de locatie-instellingen.

1. Klik in het Dashboard op Admin (Figuur 16).

   

   Figuur 16

   1. Klik op Admin.

2. Klik op het pictogram Edit Location (Locatie bewerken) (Figuur 17).

   

   Figuur 17

   1. Aanklikken om de locatie te bewerken.

3. Klik in Location Record (Locatiedossier) op Asset Groups (Activagroepen) (Figuur 18).

   

   Figuur 18

   1. Klik op Asset Groups (Activagroepen).

4. Klik in Manage Asset Groups (Activagroepen beheren) op Create New Group (Nieuwe groep creëren) (Figuur 19).

   

   Figuur 19

   1. Activagroepen beheren
   2. Klik op Create New Group (Nieuwe groep creëren).

5. Selecteer het Asset Type (Activumtype) en voer de Group Name (Groepsnaam) in die u aan de nieuwe groep wenst te geven (Figuur 20).

6. Klik op Create (Creëren) om de nieuwe Activagroep te creëren (Figuur 20).

   

   Figuur 20

   1. Nieuwe groep creëren
   2. Selecteer het activumtype.
   3. Voer de nieuwe groepsnaam in.
   4. Klik op Create (Creëren) om de nieuwe Activagroep toe te voegen.

Wanneer u myTurf opent, ziet u het dashboard. Het dashboard geeft een algemeen overzicht van uw systeem.

Het dashboard geeft u toegang tot de volgende tabbladen:

• Activalijst

• Onderhoud vereist

• Orderbeheer

• Onderdeleninventaris

• Rapporten

• Draadloos

myTurf status

Als u myTurf opent, verschijnt op het dashboard de status van uw machinepark (zie voorbeeldscherm (Figuur 32)).

In de myTurf status ziet u in één oogopslag de volgende gegevens:

• Machines in uw machinepark zijn in reparatie of onderhoud

• Onderhoud en onderdelen zijn nodig voor machines in uw machinepark

• Onderhoud is nodig en u beschikt over de onderdelen voor machines in uw machinepark

• Onderdelen met waarschuwing voor voorraadtekort

• Uitstaande werkorders

• Waarschuwingen aangaande onderhoudsbulletins

• Fouten die zich voordoen met draadloze apparaten

Figuur 32

Locaties selecteren

In het Dashboard kunt u de locatie(s) selecteren om te bekijken.

Nadat u de gewenste locatie(s) hebt geselecteerd, klikt u op Apply (Toepassen) om de locatie(s) in te stellen (zie Figuur 33).

Figuur 33

1. Geselecteerde locatie(s)
2. Klik om de gewenste locatie(s) toe te passen.

Klik in het Dashboard op het tabblad Asset List (Activalijst).

De activalijst geeft een overzicht van uw activa (Figuur 38).

Figuur 38

1. Identificatiecode van activum
2. Activumstatus
3. Fabrikant van activum
4. Modelnummer van activum
5. Totale bedrijfsuren
6. Kilometerstand
7. Verbinding met draadloze urenteller
8. Indicator nieuw Onderhoudsbulletin
9. Werktuigen van activum
10. Brandstoftype
11. Klik op de pijl om het brandstofverbruik (in het lopende jaar) en de getankte brandstof te zien

Bij het bekijken van de Asset List (Activalijst) kunt u een bepaald aantal activa tegelijk weergeven door een aantal te selecteren, of u kunt All (Alle) kiezen om al uw activa tegelijk weer te geven (Figuur 39).

Figuur 39

1. Klik om het geselecteerde aantal activa weer te geven.
2. Klik om alle activa weer te geven.

Identificatiecode activum/Overzicht activa

Kies in de Asset List (Activalijst) een bepaalde Asset ID (Identificatiecode activum) om meer informatie te zien over het activum.

Wenst u een activum weer te geven, selecteer dan de Asset ID (Identificatiecode activum) om het Asset Overview (Overzicht activum) weer te geven (Figuur 40).

U kunt het Overzicht activum als document downloaden (Figuur 40).

U kunt de gegevens over het activum wijzigen door Asset Record (Activumgegevens) aan te klikken (Figuur 40).

Note: Nadat u de Asset Record (Activumgegevens) hebt veranderd, klikt u op Save (Bewaren).

Via het Asset Overview (Overzicht activum) kunt u de volgende informatie over een activum bekijken:

• Gegevens activum:

  • Status

  • Fabrikant

  • Modelnummer

  • Serienummer

  • Beschrijving (voorbeeld: Groundsmaster 4500-D, Workman HDX-D, Reelmaster 5010-H, enz.)

  • Locatie

  • Groep

  • Vervaldatum garantie (indien van toepassing)

  • Vervaldatum verlengde bescherming (indien van toepassing)

• Gebruiks- en brandstofgegevens:

  • Totaal bedrijfsuren

  • Brandstoftype

  • Brandstofverbruik (lopend jaar)

  • Getankte brandstof

• Verbinding met draadloze urenteller (indien van toepassing)

• Onderhoudsstatus

• Toegewezen werktuigen

  • Werktuigen beheren

  • Nieuw werktuig creëren

• Opmerkingen

• Bronnen

  • Onderhoudsschema

  • Onderhoudsgeschiedenis

  • Master parts viewer

  • Onderdelencatalogus

  • Onderhoudsbulletins

  • Onderhoudshandleidingen

  • Gebruikershandleidingen

  • Mijn uploads

  • Trainingsvideo’s

  • Producttraining

Figuur 40

1. Bronnen
2. Verbinding met draadloze urenteller (indien van toepassing)
3. Gebruik (totaal bedrijfsuren)
4. Brandstofgegevens
5. Klik om het activumoverzicht af te drukken.
6. Klik hier om de activumgegevens te bewerken.
7. Klik hier om veranderingen aangebracht aan het activum te bewaren.
8. Samenvatting onderhoud vereist
9. Klik hier om de werktuigen voor het activum te beheren.
10. Klik hier om een nieuw werktuig voor het activum te creëren.

Activumtypes

U kunt het activumtype selecteren dat u wilt bekijken in uw activalijst door te klikken op een van de tabs getoond in Figuur 41.

Figuur 41

Status

De status van een activum in uw machinepark wordt als volgt aangemerkt:

Symbool	Status
	Het activum is bedrijfsklaar en verkeert in goede toestand
	Werkorder gecreëerd/taken toegewezen
	Onderhoud vereist, onderdelen voorradig
	Onderhoud vereist, ontbrekende onderdelen
	Waarschuwing voor voorraadtekort
	Binnenkort onderhoud vereist
	Activum in reparatie of onderhoud

In het tabblad Maintenance Due (Onderhoud vereist) ziet u de volgende informatie:

• Asset ID (Identificatiecode activum) – selecteer een bepaald activum om alle onderhoudstaken voor dat activum te zien (Figuur 42 en Figuur 43).

• Status – raadpleeg de Status tabel voor de huidige status van een activum.

• Task (Taak) – de taak die u moet uitvoeren (Figuur 42).

• Task Type (Type taak) – het type taak is aangemerkt als algemeen, preventief of reparatie (Figuur 42).

• Parts Needed (Ontbrekende onderdelen) – klik op het nummer onder de kolom om te zien welke onderdelen nodig zijn voor de onderhoudstaak (Figuur 42).

• Work Order (Werkorder) – klik op het nummer van de werkorder om meer gegevens te zien en na te gaan aan wie de werkorder toegewezen is (Figuur 42).

• Attachments (Werktuigen) – klik op het nummer onder de kolom om te zien welke werktuigen bij het activum horen. Als er een pictogram van een moersleutel naast het aantal van de werktuigen staat, betekent dit dat er ook werktuigen zijn die onderhoud vereisen (Figuur 42).

Figuur 42

Figuur 43

In het tabblad Order Management (Orderbeheer) ziet u de volgende gegevens aangaande lopende of voltooide orders:

• Cart ID (Identificatie winkelwagentje) – klik op het identificatienummer van het wagentje om alle details aangaande dat wagentje te zien (Figuur 44).

• Name (Naam) – toont de eigenaar van het wagentje (Figuur 44).

• Location (Locatie) – toont de locatie van het wagentje (Figuur 44)

• Cart Status (Status wagentje) – toont of een wagentje nog samengesteld wordt, of het klaar is voor bestelling, of wacht op de goedkeuring van de supervisor (Figuur 44)

• Reorder Cart (Wagentje opnieuw bestellen) – klik op het pictogram wagentje opnieuw bestellen om nogmaals dezelfde onderdelen te bestellen (Figuur 44).

• Parts (Onderdelen) – het totale aantal onderdelen van de bestelling (Figuur 44).

• Total Cost (Totale kosten) – de totale kosten van de onderdelen in de bestelling (Figuur 44).

• Created By (Gemaakt door) – de persoon die de bestelling aangemaakt heeft (Figuur 44).

• Date Modified (Datum gewijzigd) – de datum van de laatste wijziging van de bestelling (Figuur 44).

Wilt u een wagentje verwijderen, klik het wagentje dan aan en klik op Delete Selected (Selectie verwijderen) (Figuur 44).

Figuur 44

1. Dit pictogram betekent dat de supervisor het wagentje nog moet goedkeuren
2. Dit pictogram betekent dat een wagentje klaar is voor bestelling
3. Dit pictogram betekent dat het wagentje nog samengesteld wordt
4. Klik op het pictogram Reorder Cart (Wagentje opnieuw bestellen).

In het tabblad Parts Inventory (Onderdeleninventaris) vindt u de volgende gegevens van de onderdelen in uw inventaris:

• Part Number (Onderdeelnummer) – het onderdeelnummer van het onderdeel dat u wilt bestellen (Figuur 45).

  Klik op het 'i'-pictogram naast een onderdeelnummer voor bijkomende informatie. Het onderdeel in uw inventaris is mogelijk vervangen, het is niet meer leverbaar, of het gaat om een onderdeel met kruisreferentie, enz. (Figuur 45).

• Status – hier ziet u of het onderdeel wel of niet in uw inventaris zit, of u onderdelen moet bestellen, en of de onderdelen besteld maar nog in verwerking zijn (Figuur 45).

• Make (Fabrikant) – de fabrikant van het onderdeel (Figuur 45).

• Description (Beschrijving) – een beschrijving van het onderdeel (Figuur 45).

• Cost Per Unit of Measure (Kosten per maateenheid) – de kostprijs van elk onderdeel (Figuur 45).

• Quantity in Stock (Aantal in voorraad) – het aantal exemplaren van het onderdeel in uw inventaris (Figuur 45).

• Unit of Measure (Maateenheid) – de maateenheid van het onderdeel (bv. stuk, fluid ounce, mg, gram, enz.); zie Figuur 45

• Subtotal (Subtotaal) – het subtotaal van de onderdelen (Figuur 45).

• Bin Number (BIN-nummer) – voer het BIN-nummer in waar u het onderdeel wilt onderbrengen (Figuur 46).

• Location (Locatie) – de locatie waar het onderdeel zich bevindt (Figuur 46).

• Needed for Open Work Orders (Nodig voor uitstaande werkorders) – het aantal onderdelen dat u nodig hebt om de uitstaande werkorders te voltooien (Figuur 46).

• Available (Beschikbaar) – het totale aantal exemplaren van het onderdeel die momenteel beschikbaar zijn (Figuur 46).

• Needed for Maintenance Due (Nodig voor vereist onderhoud) – het aantal exemplaren van het onderdeel dat nodig is voor de machines die onderhoud vereisen (Figuur 46).

• On Order (In bestelling) – het aantal exemplaren van het onderdeel dat u besteld hebt, maar dat al in uw inventaris is (Figuur 46).

• Last Used Date (Datum laatste gebruik) – de datum waarop de onderdelen het laatst gebruikt werden voor onderhoud (Figuur 46).

• Datum laatste gebruik (Gerelateerde activa tonen) – klik op het pictogram om gerelateerde activa weer te geven (Figuur 46).

Figuur 45

1. Klik op het 'i'-pictogram naast een onderdeelnummer voor bijkomende informatie.
2. Dit pictogram betekent dat de onderdelen besteld zijn en nog in verwerking.
3. Dit pictogram betekent dat u de onderdelen moet bestellen.

Figuur 46

Selecteer de onderdelen die u wilt bestellen en klik Order Selected (Bestel selectie) om de geselecteerde onderdelen te bestellen (Figuur 47).

Wilt u onderdelen verwijderen, selecteer dan de onderdelen en klik op Delete Selected (Selectie verwijderen) (Figuur 47).

Figuur 47

1. Klik om de geselecteerde onderdelen te bestellen.
2. Klik om de geselecteerde onderdelen te verwijderen.

In het tabblad Reports (Rapporten) (Figuur 48) kunt u de volgende types rapporten genereren:

• Gebruik materiaal

• Kosten locatie-onderhoud

• Onderhoud vereist en ontbrekende onderdelen

• Geplaatste bestellingen onderdelen

  • Optie 1 – per winkelwagentje

  • Optie 2 – per onderdeelnummer

• Totale eigendomskosten

Figuur 48

Raadpleeg Rapporten genereren om een rapport te genereren.

In het tabblad Wireless (Draadloos) kunt u de volgende gegevens zien met betrekking tot basisstations/repeaters:

• Base Station/Repeater ID (Identificatie basisstations/repeaters) – het identificatienummer van het basisstation/de repeater (Figuur 49).

• Status – geeft aan als het basisstation/de repeater niet verbonden is of zich buiten bereik bevindt (Figuur 49).

• Location (Locatie) – de locatie waar het basisstation/de repeater zich bevindt (Figuur 49).

• Last Update Received (Laatste update ontvangen) – wanneer het basisstation/de repeater het laatst werd geüpdatet (Figuur 49).

Figuur 49

1. Klik om een basisstation of repeater toe te voegen.
2. Geeft aan dat de firmware moet worden geüpdatet.
3. Geeft aan dat een basisstation of repeater niet communiceert.

In het tabblad Wireless (Draadloos) ziet u ook de volgende informatie over toegewezen of niet-toegewezen draadloze urentellers:

• Wireless Hour Meter ID (Identificatie draadloze urenteller) – het identificatienummer van de draadloze urenteller (Figuur 50).

• Active or Inactive (Actief of inactief) – geeft aan of de draadloze urenteller actief of inactief is (Figuur 50).

• Status – geeft aan als het basisstation/de repeater niet verbonden is of zich buiten bereik bevindt (Figuur 50).

• Asset Type (Activatype) – geeft aan met welk type activum de draadloze urenteller gekoppeld is (Figuur 50).

• Group (Groep) – de groep waar het basisstation/de repeater zich bevindt (Figuur 50).

• Asset ID (Identificatie activum) – de identificatiecode van het activum waarop de draadloze urenteller betrekking heeft (Figuur 50).

• Meter Reading (Meterstand) – de huidige stand van de draadloze urenteller (Figuur 50).

• Last Update Received (Laatste update ontvangen) – wanneer de draadloze urenteller het laatst een update heeft verstuurd (Figuur 50).

Figuur 50

1. Klik om een draadloze urenteller toe te voegen.
2. Geeft aan dat de firmware moet worden geüpdatet.
3. Geeft aan dat de draadloze urenteller niet communiceert.

Om een basisstation/repeater toe te voegen: klik Add Base Station/Repeater ID (Voeg identificatie basisstation/repeater toe) (Figuur 49); zie Een basisstation/repeater toevoegen..

Om een draadloze urenteller toe te voegen, klikt u op Add Wireless Hour Meter (Draadloze urenteller toevoegen) (Figuur 50); zie Een draadloze urenteller toevoegen.

U kunt op 2 manieren naar het Maintenance Schedule (Onderhoudsschema) gaan:

• Klik in het Asset Overview (Activumoverzicht) van een activum op Maintenance Schedule (Onderhoudsschema) (Figuur 95).

  

  Figuur 95

  1. Klik om naar het Onderhoudsschema te gaan.

• Klik in de Asset List (Activalijst) op de Status van het activum en vervolgens op Maintenance Schedule (Onderhoudsschema) (Figuur 96).

  

  Figuur 96

  1. Klik op de status van het activum.
  2. Klik om naar het Onderhoudsschema te gaan.

Klik op de knop Download (.xlsx) (.xlsx downloaden) om uw Preventive Maintenance Schedule (Schema preventief onderhoud) te downloaden.

Onderhoudstaken die niet in het Schema preventief onderhoud staan, kunt u handmatig toevoegen.

Wanneer u een onderhoudstaak gaat toevoegen, kunt u tussen de volgende taaktypes kiezen:

• Gepland onderhoud

• Controle indien nodig

• Dagelijkse controles

• Onderhoud inrijperiode

U kunt een onderhoudstaak van een ander activum in uw machinepark kopiëren naar uw activum door te klikken op Copy Schedule (Schema kopiëren) in het scherm Preventive Maintenance Schedule (Schema preventief onderhoud) (Figuur 97).

U kunt het Schema preventief onderhoud opnieuw instellen op het standaardschema van Toro door te klikken op Reset to Default (Opnieuw instellen op standaard) in het scherm Preventive Maintenance Schedule (Schema preventief onderhoud) (Figuur 97).

1. Klik in het scherm Preventive Maintenance Schedule (Schema preventief onderhoud) op het pictogram Task Record (Taakdossier) (Figuur 97).

   

   Figuur 97

   1. Klik op het pictogram Task Record (Taakdossier).

2. In het scherm Task Record (Taakdossier) kunt u de Task (Taak) ON (Aan) of OFF (Uit) zetten en het Task Type (Taaktype), het Sub Type (Subtype), de Beschrijving (Description), de Parts Needed (Ontbrekende onderdelen) voor de taak (u kunt hier onderdelen toevoegen of verwijderen), het Interval Type (Intervaltype), het Interval en de Next Due (Vervaldatum) bewerken, of een bestand voor de taak bijvoegen (Figuur 98).

3. Nadat u de taak bewerkt hebt, klikt u op Save (Bewaren) (Figuur 98).

   

   Figuur 98

   1. Klik om het geselecteerde onderdeel te verwijderen.
   2. Klik om een onderdeel toe te voegen.
   3. Klik om de wijzigingen die u aangebracht hebt aan de taak te bewaren.
   4. Klik om de taak te verwijderen.
   5. Klik om de taak te kopiëren.

Dankzij deze functionaliteit in het Preventive Maintenance Schedule (Schema preventief onderhoud) kunt u meerdere Tasks (Taken) selecteren en deze allemaal tegelijkertijd ‘nu vereist maken’.

Als u start in Asset – Maintenance Due (Onderhoud activum vereist), doet u het volgende:

1. Klik op View Maintenance Schedule (Onderhoudsschema bekijken) (Figuur 99).

   

   Figuur 99

2. In het nieuwe tabblad Maintenance Schedule (Onderhoudsschema) selecteert u de taken die u wilt Make Due Now (Nu vereist maken), en klik op Make Due Now (Nu vereist maken) (Figuur 100).

   

   Figuur 100

3. Klik op Continue (Verdergaan) (Figuur 101).

   

   Figuur 101

   Note: U zult automatisch terugkeren naar het scherm Asset – Maintenance Due (Onderhoud activum vereist) met de Due Now (Nu vereiste) taken zichtbaar (Figuur 102).

   

   Figuur 102

Dankzij het uitklapmenu Change Asset (Activum wijzigen) kunt u de lijst Maintenance Due (Onderhoud vereist) van een verschillend Asset (Activitum) wisselen zonder terug te keren naar de Asset List (Activalijst).

In het menu Maintenance Due (Onderhoud vereist) klikt u op het uitklapmenu Change Asset (Activum wijzigen) (Figuur 103) en selecteert u de Asset ID (Identificatiecode activum) van het Asset (Activum) dat u wilt wijzigen in Maintenance Due (Onderhoud vereist) (Figuur 104).

Figuur 103

Figuur 104

Terwijl u in het werkorder bent voor een specifieke onderhoudstaak, klikt u op Update Prices (Prijzen bijwerken) om de prijzen bij te werken voor de onderdelen die zijn gebruikt in de onderhoudstaak (Figuur 105).

Figuur 105

1. Klik in Dashboard op Admin in de rechterbovenhoek van het scherm (Figuur 106).

   

   Figuur 106

   1. Klik op Admin.

2. Klik op het pictogram Edit Location (Locatie bewerken) (Figuur 107).

   

   Figuur 107

   1. Aanklikken om de locatie te bewerken.

3. Klik in het Location Record (Locatiedossier) op Add New Labor (Nieuw werk toevoegen) (Figuur 108).

4. Voer de naam van de persoon en het uurloon in (Figuur 108).

   

   Figuur 108

   1. Klik om nieuw werk toe te voegen.

5. Klik op Save (Bewaren) aan de rechterkant van het scherm.

1. Klik op het tabblad Maintenance Due (Onderhoud vereist) (Figuur 109).

2. Selecteer in de lijst de Taak (Task) waar u een werkorder voor wilt creëren, en klik op Create Work Order (Werkorder creëren) (Figuur 109).

   

   Figuur 109

   1. Selecteer de taak.
   2. Klik om de nieuwe werkorder te creëren.

3. Vul het formulier Create New Work Order (Nieuw werkorder creëren) in door de persoon aan wie u de werkorder wilt toevertrouwen te selecteren, en klik op Save to Work Order (Bewaren in werkorder) (Figuur 110).

   

   Figuur 110

   1. Klik om de werkorder te bewaren.
   2. Selecteer de persoon aan wie u de werkorder wilt toewijzen.

Nadat u de werkorder voltooid hebt, klikt u op Close Work Order (Werkorder sluiten) (Figuur 115).

1. Klik in de Asset List (Activalijst) op de Asset ID (Identificatiecode) voor het activum dat u wilt beheren, en klik op Asset Overview (Activumoverzicht) (Figuur 117).

   

   Figuur 117

   1. Klik om het activumoverzicht te bekijken.

2. Klik in het Asset Overview (Activumoverzicht) op Maintenance Schedule (Onderhoudsschema) (Figuur 118).

   

   Figuur 118

   1. Klik om naar het Onderhoudsschema te gaan.

1. Klik in het Maintenance Schedule (Onderhoudsschema) op Add a Task (Een taak toevoegen) (Figuur 119).

   

   Figuur 119

   1. Klik om een nieuwe taak toe te voegen.

2. Vul het formulier Create New Task (Nieuwe taak creëren) in (Figuur 120).

3. Klik op Save (Bewaren) om de taak toe te voegen aan uw onderhoudsschema (Figuur 120).

   

   Figuur 120

   1. Klik op Save (Bewaren) om de nieuwe taak te creëren.

Note: Hierbij wordt het bestaande onderhoudsschema gewist en vervangen door het onderhoudsschema dat u kopieert.

1. Klik in het Maintenance Schedule (Onderhoudsschema) op Copy Schedule (Schema kopiëren) (Figuur 121).

   

   Figuur 121

   1. Klik om een schema te kopiëren.

2. Selecteer de Location (Locatie) en de Group (Groep) van het activum waarvan u het schema wilt kopiëren (Figuur 122).

3. Selecteer de machine waarvan u het schema wilt kopiëren (Figuur 122).

4. Hebt u de machine geselecteerd, klik dan op Replace Selected (Selectie vervangen) (Figuur 122).

   

   Figuur 122

   1. Selecteer de locatie.
   2. Selecteer de groep.
   3. Selecteer de machine.
   4. Klik om het onderhoudsschema te vervangen.

Om het opvolgen van de brandstofgegevens in te stellen, vult u de tabel Fuel Cost (Brandstofkosten) in uw Location Record (Locatiedossier) in (Administratie locatie). In de tabel kunt u de Unit of Measure (Maateenheid) voor elk brandstoftype en de Fuel Cost per Unit of Measure (Brandstofkosten per maateenheid) bijwerken (Figuur 126).

Figuur 126

1. Voer de maateenheid in.
2. Voer de brandstofkosten per maateenheid in.

1. Ga in het Asset Overview (Activumoverzicht) naar het Asset Record (Activumdossier) waarvoor u de brandstofgegevens wilt opvolgen.

2. Ga in het Asset Record (Activumdossier) naar het onderdeel Fuel Tracking (Brandstofgegevens opvolgen) (Figuur 127).

   

   Figuur 127

3. Kies welke methode u wilt gebruiken om de brandstofgegevens op te volgen.

   • Average Fuel Usage (Gemiddeld brandstofverbruik):

     Voer Fuel Per Utilization (Brandstof per gebruik) en Fuel Usage Year-to-Date (YTD) (Brandstofverbruik lopend jaar) in zoals getoond in Figuur 128.

     Note: Het systeem verrekent automatisch het Brandstofverbruik lopend jaar naarmate het aantal bedrijfsuren of de kilometerstand van het activum stijgt. Zo krijgt u een schatting van het brandstofverbruik.

     

     Figuur 128

     1. Selecteer het Fuel Type (Type brandstof).
     2. Selecteer Average Fuel Usage (Gemiddeld brandstofverbruik) als methode voor het opvolgen van de brandstofgegevens.
     3. Voer Brandstof per gebruik in.
     4. Voer het Brandstofverbruik lopend jaar in.

   • Fuel Fill (Getankte brandstof:)

     Voer Fuel Fill (Getankte brandstof) en Fuel Usage Year-to-Date (YTD) (Brandstofverbruik lopend jaar) in zoals getoond in Figuur 129.

     Note: De getankte brandstof verhoogt het Brandstofverbruik lopend jaar overeenkomstig de ingevoerde hoeveelheid.

     

     Figuur 129

     1. Selecteer het Fuel Type (Type brandstof).
     2. Selecteer Fuel Fill (Getankte brandstof) als methode voor het opvolgen van de brandstofgegevens.
     3. Voer de hoeveelheid getankte brandstof in.
     4. Voer het Brandstofverbruik lopend jaar in.

1. Selecteer Asset Utilization (Activumgebruik) als Report Type (Type rapport) (Figuur 133).

2. Selecteer de Location (Locatie), het Asset Type (Activumtype), de Group (Groep), de Asset Status (Activumstatus), de Asset ID (Identificatiecode activum) en het Date Range (Datumbereik) (Figuur 133).

3. Klik op Generate Report (Rapport genereren) (Figuur 133).

   Wanneer u een rapport Asset Utilization (Activumgebruik) hebt gegenereerd, wordt een spreadsheet aangemaakt met Activumcode (Identificatiecode activum), Fabrikant, Model, Serienummer, Groep, Gebruik in datumbereik, Brandstofverbruik in datumbereik, Operationele arbeidskosten, Totale brandstofkosten, Totale arbeidskosten, en Totale kosten (werk + brandstof).

   

   Figuur 133

   1. Selecteer Asset Utilization (Activumgebruik).
   2. Klik om het rapport te genereren.

1. Selecteer Location Maintenance Cost (Kosten locatie-onderhoud) als uw Report Type (Type rapport) (Figuur 134).

2. Selecteer de Location (Locatie), het Asset Type (Activumtype), de Group (Groep), de Asset Status (Activumstatus), de Asset ID (Identificatiecode activum), het Task Type (Taaktype) en het Date Range (Datumbereik) (Figuur 134).

3. Klik op Generate Report (Rapport genereren) (Figuur 134).

   Wanneer u een rapport Location Maintenance Cost (Kosten locatie-onderhoud) genereert, wordt een spreadsheet aangemaakt met Activumcode (Identificatiecode activum), Onderdeelkosten preventief onderhoud, Arbeidskosten preventief onderhoud, Onderdeelkosten reparatie, Arbeidskosten reparatie, Totale onderdeelkosten, Totale arbeidskosten, Overige kosten, Dagen buiten bedrijf, en Rapporttotalen.

   

   Figuur 134

   1. Selecteer Location Maintenance Cost (Kosten locatie-onderhoud).
   2. Klik om het rapport te genereren.

1. Selecteer Maintenance Due and Parts Needed (Vereist onderhoud en ontbrekende onderdelen) als Report Type (Type rapport) (Figuur 135).

2. Selecteer Location (Locatie), Asset Type (Activumtype), Group (Groep), Asset Status (Activumstatus), Asset ID (Identificatiecode activum), Interval Type (Utilization or Date) (Type interval (gebruik of datum)) en Due Within (Operating Hour, Mile, or Kilometer) (Vereist binnen (bedrijfsuren, mijl of kilometer)) zoals wordt getoond in Figuur 135.

3. Klik op Generate Report (Rapport genereren) (Figuur 135).

   Wanneer u een rapport Location Maintenance Cost (Kosten locatie-onderhoud) genereert, wordt een spreadsheet aangemaakt met Activumcode (Identificatiecode activum), Fabrikant, Model, Serienummer, Huidig gebruik (totaal), Taak, Type taak, Vervaldatum (gebruik of datum), Vereiste onderdelen en Beschikbaar aantal.

   

   Figuur 135

   1. Selecteer Maintenance Due and Parts Needed (Vereist onderhoud en ontbrekende onderdelen).
   2. Klik om het rapport te genereren.

1. Selecteer Total Cost of Ownership (Totale eigendomskosten) als uw Report Type (Type rapport) (Figuur 138).

2. Selecteer de Location (Locatie), het Asset Type (Activumtype), de Group (Groep), de Asset Status (Activumstatus) en de Asset ID (Identificatiecode activum) (Figuur 138).

3. Klik op Generate Report (Rapport genereren) (Figuur 138).

   Wanneer u een rapport Total Cost of Ownership (Totale eigendomskosten) genereert, wordt een spreadsheet aangemaakt met een volledig overzicht van de totale kosten verbonden aan een activum.

   

   Figuur 138

   1. Selecteer Total Cost of Ownership (Totale eigendomskosten).
   2. Klik om het rapport te genereren.

1. Selecteer Parts Optimization (Onderdelenoptimalisering) als uw Report Type (Type rapport) (Figuur 139).

2. Selecteer Location (Locatie) en Group(s) (Groepen) die u wilt weergeven, en Date Range (Datumbereik) (Figuur 139).

3. Klik op Generate Report (Rapport genereren) (Figuur 139).

   Wanneer u een rapport Parts Optimization (Onderdelenoptimalisering) genereert, wordt een spreadsheet met alle gegevens aangemaakt.

   

   Figuur 139

   1. Selecteer Parts Optimization (Onderdelenoptimalisering).
   2. Klik om het rapport te genereren.

Met dit rapport kunt u bepalen wie met welke activa heeft gewerkt, alsook de tijd en kosten van dat werk.

1. Selecteer Closed Work Order by Labor (Gesloten werkorder per arbeid) als Report Type (Type rapport) (Figuur 140).

2. Selecteer de Location (Locatie), Laborer (Arbeider), Asset Type (Activumtype) en Group(s) (Groepen) die u wenst te zien, de Asset Status (Activumstatus), Asset ID (Identificatiecode van activum) en Date Range (Datumbereik) (Figuur 140).

3. Klik op Generate Report (Rapport genereren) (Figuur 140).

   Wanneer u een rapport Closed Work Order by Labor (Gesloten werkorder per arbeid) genereert, wordt een spreadsheet met alle gegevens aangemaakt.

   

   Figuur 140

   1. Selecteer Closed Work Order by Labor (Gesloten werkorder per arbeid).
   2. Klik om het rapport te genereren.

1. Selecteer Parts Used in Maintenance Report (Rapport Gebruikte onderdelen in onderhoud) als het Report Type (Type rapport) (Figuur 141).

2. Selecteer de Location (Locatie), het Asset Type (Activumtype), de Group (Groep), de Asset Status (Activumstatus), de Asset ID (Identificatiecode activum) en het Date Range (Datumbereik) (Figuur 141).

3. Klik op Generate Report (Rapport genereren) (Figuur 141).

   

   Figuur 141

1. Selecteer het Fuel Type (Type brandstof) en voer de Total Fuel (Totale brandstof) en Fuel Fill (Getankte brandstof) in (Figuur 142).

   

   Figuur 142

2. Klik op Download Fuel Usage Log (Brandstofverbruiklogboek downloaden) (Figuur 142) en er wordt een rapport gegenereerd (Figuur 143).

   

   Figuur 143

1. Klik op Order Parts (Onderdelen bestellen) rechts bovenaan op het scherm (Figuur 154).

2. Klik op Create New Cart (Nieuw wagentje creëren) onderaan in het menu (Figuur 154).

   

   Figuur 154

   1. Klik op Order parts (Onderdelen bestellen).
   2. Klik om een nieuw wagentje te creëren.

3. Selecteer de gewenste Location (Locatie) voor het wagentje, bewerk Cart Name (Naam wagentje), en klik op Create (Aanmaken) (Figuur 155).

   Hierdoor wordt het wagentje aangemaakt en de bestelprocedure gestart; zie Een wagentje gebruiken.

   

   Figuur 155

   1. Selecteer de gewenste locatie.
   2. Bewerk de naam van het wagentje.
   3. Klik om het wagentje te creëren.

1. Als u een nieuw wagentje wilt creëren en selecteren, klikt u op Select a Cart (Kies een wagentje) in de bovenste rechterhoek van het bestelscherm (Figuur 156).

   

   Figuur 156

   1. Klik op Select a cart (Kies een wagentje).

2. Selecteer Create New Cart (Creëer nieuw wagentje) en klik op Apply (Toepassen) (Figuur 157).

   

   Figuur 157

   1. Selecteer om een nieuw wagentje te creëren.
   2. Klik om de selectie toe te passen.

3. Selecteer de Location (Locatie) voor het wagentje en voer de Cart Name (Naam van het wagentje) in (Figuur 158).

4. Klik op Apply (Toepassen) (Figuur 158).

   

   Figuur 158

   1. Selecteer een locatie.
   2. Voer de naam van het wagentje in.
   3. Klik om het wagentje toe te passen.

Hebt u een wagentje gemaakt, dan kunt u onderdelen toevoegen vanaf meerdere locaties.

Klik in het scherm Build and Review Cart (Wagentje samenstellen en nakijken) op Add Parts (Onderdelen toevoegen) (Figuur 159).

Figuur 159

1. Scherm Build and Review Cart (Wagentje samenstellen en nakijken)
2. Klik om onderdelen toe te voegen.

Note: U kunt onderdelen toevoegen By Part Number (Via onderdeelnummer) (als u het onderdeelnummer kent), met Bulk Upload (Meerdere uploaden), via Excel spreadsheet, Parts Inventory, (Onderdeleninventaris) of door de Master Parts Viewer te doorzoeken zoals weergegeven in Figuur 160.

Figuur 160

1. Klik om onderdelen toe te voegen via onderdeelnummer, meerdere uploaden, onderdeleninventaris of master parts viewer.

Note: Wanneer u het scherm Build and Review Cart (Wagentje samenstellen en nakijken) verlaat, neemt u het wagentje mee (Figuur 161) zodat u er nog onderdelen aan kunt toevoegen. Dit kunt u in de Master Parts Viewer, Parts Inventory (Onderdeleninventaris) of Maintenance Due List (Overzicht onderhoud vereist).

Figuur 161

1. Voorbeeld van wagentje dat u meeneemt bij het toevoegen van onderdelen.

U kunt op 2 manieren een ander wagentje kiezen dan het huidige:

• Klik op het tabblad Order Management (Orderbeheer) en vervolgens op het wagentje dat u wilt gebruiken (Figuur 162).

  Wanneer u op het scherm Build and Review Cart (Wagentje samenstellen en nakijken) komt, neemt u het wagentje mee zodat u er nog onderdelen aan kunt toevoegen.

  

  Figuur 162

  1. Klik op het wagentje dat u wilt gebruiken.

• Wanneer u zich de bestelprocedure bevindt in Master Parts Viewer, Parts Inventory (Onderdeleninventaris) of Maintenance Due List (Overzicht onderhoud vereist), klikt u op Change Cart (Verander wagentje) (Figuur 163).

  Wanneer u op Change Cart (Verander wagentje) klikt, kunt u een nieuw wagentje maken of een bestaand wagentje selecteren (Figuur 164).

  

  Figuur 163

  1. Klik om het wagentje te veranderen en kies een nieuw of bestaand wagentje.
  

  Figuur 164

  1. Selecteer om een nieuw wagentje te creëren.
  2. Selecteer een bestaand wagentje.
  3. Klik op toepassen om het gewenste wagentje te selecteren.

1. Zorg dat het juiste wagentje geselecteerd is of creëer een nieuw wagentje (Figuur 166).

2. Selecteer het onderdeel of de onderdelen die u wilt bestellen (Figuur 166).

3. Klik op Add to Cart (Aan wagentje toevoegen) (Figuur 166).

   

   Figuur 166

   1. Zorg dat het juiste wagentje geselecteerd is of creëer een nieuw wagentje.
   2. Selecteer het onderdeel of de onderdelen die u wilt bestellen.
   3. Klik om het onderdeel of de onderdelen toe te voegen aan het wagentje.

4. Wanneer het volgende scherm wordt weergegeven, kiest u het aantal onderdelen en klikt u op Add to Cart (Aan wagentje toevoegen) (Figuur 167).

   Note: Als u dit juist gedaan hebt, zou u een melding moeten ontvangen dat het gelukt is de eindgebruikeronderdelen toe te voegen aan het wagentje.

   

   Figuur 167

   1. Voer het aantal van het onderdeel in.
   2. Klik om het onderdeel of de onderdelen toe te voegen aan het wagentje.

1. Klik in Asset Overview Resources (Hulpbronnen activumoverzicht) op End User Parts (Onderdelen eindgebruiker) (Figuur 165).

2. Klik op Download .xlxs (.xlxs downloaden) rechts onderaan op het scherm (Figuur 168).

   

   Figuur 168

   Note: Het systeem downloadt een Excelbestand van de lijst met onderdelen voor de eindgebruiker (Figuur 169).

   

   Figuur 169